ポートフォリオの進捗状況の追跡
シナリオを確認してポートフォリオの計画立案を完了したら、ポートフォリオの進捗状況を追跡します。ポートフォリオで選択された会計期間または計画期間のコスト、リソース、スケジュール、およびスコープのステータスを監視することもできます。
始める前に
必要なロール:it_portfolio_manager
手順
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次の 2 つの開始点のいずれかから、ポートフォリオ計画立案ワークベンチに移動します。
ロケーション ステップ アプリケーションナビゲーターから - 移動先 すべて > プロジェクト管理 > ポートフォリオ > ポートフォリオ計画立案ワークベンチ.
- [ポートフォリオ] 選択リストから、計画立案を行う対象のポートフォリオを選択します。
ポートフォリオリストから - 移動先 すべて > プロジェクト管理 > ポートフォリオ > すべて.
- 計画立案を行う対象のポートフォリオを開きます。
- ポートフォリオフォームで、[ポートフォリオ計画立案] 関連リンクをクリックします。
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ポートフォリオ計画立案ワークベンチで、[追跡 (Track)] タブをクリックします。
プロジェクトとデマンドのステータスは、経時的なガントチャートを含む [タイムライン表示] タブおよび [KPI] タブに表示されます。
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[タイムライン表示] タブで主要なパラメーターのステータスを確認して、ポートフォリオの進捗状況を追跡します。
- 選択したデマンドとプロジェクトの計画コストと実績コスト、差異、計画日と終了日、優先度などの詳細。
- 相互に依存しているプロジェクトを特定するには、ポートフォリオ内のプロジェクト間の外部依存関係を確認します。詳細については、「プロジェクト間の外部依存関係の確認」を参照してください。
- [ステータスレポート] オプションを選択して最新のプロジェクトステータスレポートを表示し、個々のプロジェクトの現在のステータスを追跡します。
- [計画立案コンソール] オプションを使用して、ポートフォリオ内の個々のプロジェクトのプロジェクトタスクの進捗状況を追跡します。このオプションは、プロジェクトのコンテキストメニューで使用できます。
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[プロジェクト KPI] タブで、ポートフォリオ内の選択されたすべてのプロジェクトの総合健全性、スケジュール、コスト、リソース、およびスコープなどのステータス情報を確認します。
プロジェクトに対して作成された最新のステータスレポートにより、この情報が入力されます。ステータスインジケーターをポイントして、プロジェクトマネージャーがその KPI に入力したコメントを表示します。注:任意のプロジェクト KIP の横にある灰色の X アイコン (
) は、プロジェクトマネージャーがステータスレポートに、その要素についてコメントを入力していないことを示します。
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コストおよびリソース関連の情報を、[コスト (予算 対 実績)] および [リソース (配分 対 実績)] チャートで確認します。
- [コスト (予算 対 実績)] チャートに示されている、ポートフォリオ内の選択されたすべてのプロジェクトの実績コストと計画コストの比較を確認します。プロジェクトの実績コストは、経費ラインから導出されます。注:[コスト (予算 対 実績)] グラフは、複数年タイプの計画には使用できません。
リストからそれぞれのオプションを選択すると、投資または経費のみ、あるいはその両方を表示できます。
- 割り当てられたリソースの使用状況を確認するには、[リソース (配分 対 実績)] チャートに示されている、すべてのプロジェクトタスクに費やされた実際のリソース時間と、ポートフォリオ内の選択したプロジェクトとデマンドの実行に割り当てられたリソース時間の比較を確認します。実際に費やされた時間は、プロジェクトの処理済みタイムカードから取得されます。
- [コスト (予算 対 実績)] チャートに示されている、ポートフォリオ内の選択されたすべてのプロジェクトの実績コストと計画コストの比較を確認します。プロジェクトの実績コストは、経費ラインから導出されます。
- ポートフォリオ内の選択されたすべてのプロジェクトのリスク、問題、意思決定、アクション、およびプロジェクト変更要求を追跡するには、[リスク]、[問題]、[意思決定 (Decisions)]、[アクション]、および [変更] タブに移動します。