プロジェクトインサイト生成スキルカードから、[ 編集] を選択してメール条件を変更します。プロジェクトインサイトの構成画面で、[ スコープの切り替え] を選択し、[ 条件を編集] を選択します。アドミニストレーターは、アドミンレベルの構成を通じてインサイトの生成を制御できます。構成の詳細については、「 Now Assist アドミン機能の構成」を参照してください。アドミンは、メール条件モーダルから、インサイトを生成してメール通知をトリガーするプロジェクトを定義できるため、インサイトをいつ、どのプロジェクトに送信するかを柔軟に選択できます。

プロジェクト、プロジェクトタスク、マイルストーン、リソースのアサイン、RIDAC、および財務カードを選択または選択解除して、プロジェクトインサイトメールに表示される情報をカスタマイズできます。

口調、書き方、優先度のエンティティを定義できます。たとえば、このプロジェクトのリスクを特定します。箇条書きで正式な要約を入力してください。

• プロジェクトマネージャーは、プロジェクトのデフォルトのメール受信者として自動的に設定されます。
• 1 人または複数のユーザーを選択できます。sn_ppm_readロールを持つユーザー、またはプロジェクト情報の読み取りアクセス権または表示アクセス権を持つユーザーのみがユーザーリストに表示されます。
• メールが受信者に送信されると、プロジェクトマネージャーは [宛先] リストに配置され、他のすべての受信者は [CC] リストに含まれます。
• 機密プロジェクトの場合、プロジェクトを表示する権限を持つユーザーのリストに受信者を含める必要があります。

[プレビューを送信] を選択すると、プロジェクトインサイトを即座に受け取り、選択した周期に基づいてインサイトも受け取ります。メールは、プロジェクトマネージャーとともに選択された受信者に送信されます。

このスキルは、プロジェクトデータとアクティビティに基づいて、プロジェクトインサイトメールを自動的に生成して送信します。これらのメールは、スケジュールの差異、RIDAC (リスク、問題、意思決定、アクション、および変更要求)、リソース、マイルストーン、プロジェクト、プロジェクトタスク、財務インサイトなど、プロジェクトの健全性の統合ビューを提供します。プロジェクトアイテムは自動的に RIDAC カテゴリにグループ化され、影響度レベル (高、中、低) 別に分類されます。一方、財務に関するインサイトは潜在的なリスクと差異を強調表示します。この自動化されたインサイト配信により、ステークホルダーは手動のレポート作業を行うことなく、プロジェクトの健全性、リスク、財務ステータスに関する最新情報を常に把握できます。

このスキルはインサイトを生成し、周期に基づいてプロジェクトマネージャーやその他のステークホルダーにメールで送信します。たとえば、リソースが過剰に割り当てられている場合、プロジェクトマネージャーは手動で確認しなくてもアラートを受け取ります。メールをスケジュールする際、マネージャーは必要なトピックを選択または選択解除したり、独自のプロンプト指示でインサイトをカスタマイズしたり、ステークホルダーを追加したり、メールをスケジュールするかプレビューをすぐに送信するかを選択できます。

[ 周期を一時停止] チェックボックスをオンにすると、メールを一時停止できます。