PPM での ポートフォリオ計画 作業の実行
ServiceNow プロジェクトポートフォリオ管理 アプリケーションの ポートフォリオ計画 で計画された作業がスムーズに実行できるようになります。
ポートフォリオ計画 と PPM の間で計画立案アイテムをインポート、エクスポート、および管理します。 図 : 1. ポートフォリオ計画 と PPM の統合
ポートフォリオ計画 with PPM の主なメリット
- 利用可能な PPM 計画立案アイテムを ポートフォリオ計画で表示します。
- PPM から ポートフォリオ計画 への計画立案アイテムのインポート
- ポートフォリオ計画 から PPM への計画立案アイテムのエクスポート
- ポートフォリオ計画 with PPM のリンクされた計画立案アイテムの更新を同期します。
- リンクされた計画立案アイテムの進捗状況を ポートフォリオ計画 で追跡します。
ポートフォリオ計画 with PPM の統合を開始するには、「ポートフォリオ計画 と PPM の統合」を参照してください。
実行統合に関するよくある質問
- Agile 2.0 または SAFe なしでプロジェクト実行に PPM 標準 を使用できますか?
- はい。チームがウォーターフォールまたは従来の プロジェクト管理 (PM) 方法論に従っている場合は、実行システムとして PPM 標準 (プロジェクトポートフォリオ管理) を使用します。ポートフォリオ計画 で作成された計画立案アイテムは、プロジェクトとしてPPMにエクスポートできます。PPMの変更 (プロジェクトステータス、コスト、リソース) は、自動的にポートフォリオ計画に同期されます。
ユースケース:インフラストラクチャチームは ポートフォリオ計画で計画し、ガントチャート、タスク依存関係、およびリソース管理を使用して PPM 標準 データセンター移行プロジェクトを実行します。
- 実行に PPM はいつ使用しますか?
- チームの方法論と組織規模に基づいて決定します。 PPM 標準:ウォーターフォールプロジェクト、従来の PM チーム、インフラストラクチャ作業、適合主導のイニシアチブの場合。
- ポートフォリオ計画を使用するにはPPM 標準をインストールする必要がありますか?
- なし。チーム PPM 標準 実際に使用する場合はインストールします。 ポートフォリオ計画 は、計画と優先順位付けのためにスタンドアロンで機能します。チームがこのシステムで作業を実行する準備ができたら、 PPM プラグインを追加します。
- ポートフォリオ計画 と PPM の間で同期されるデータは何ですか?
- 双方向同期には次のものが含まれます。
- ポートフォリオ計画 →実行から:計画立案アイテムの名前、説明、所有者、目標、予算、優先度、タイムライン。
- 開始実行→ ポートフォリオ計画:ステータス、進捗 %、実績コスト、リソースのアサイン、リスク/問題。
- リアルタイム更新:いずれかのシステムの変更が数秒以内に両方に表示されます。
一般的な実行シナリオ
シナリオ: PPM のみの組織 (ウォーターフォールプロジェクト)- ポートフォリオマネージャーは、 ポートフォリオ計画で計画立案アイテムを作成します。
- 優先順位付け後、計画立案アイテムをプロジェクトとして PPM 標準 にエクスポートします。
- プロジェクトマネージャーは、WBS のビルド、タスクの作成、リソースのアサイン、タイムラインの管理を PPM で行います。
- ポートフォリオ計画 プロジェクトステータス、コスト、リスクを自動的に表示します
実行統合のトラブルシューティング
- 問題:計画立案アイテムがここに表示されない PPM
- 実行システムプラグインがインストールされ、アクティブ化されていることを確認します。
- 計画立案アイテムのステータスが [優先順位付け] であることを確認します ([バックログ] ステータスのアイテムはエクスポートされません)。
- ユーザーが実行システム (project_manager、scrum_admin、safe_admin) で必要なロールを持っていることを確認します。
- 問題: PPM の変更が同期されない ポートフォリオ計画
- 統合構成で双方向同期が有効になっていることを確認します。
- 計画立案アイテムと PPM プロジェクト/エピックが適切にリンクされていることを確認します (プライマリ計画立案アイテムフィールドが入力されている)。
- テーブル、フィールド、または選択肢マッピングの問題がないか変換マップを確認します。