アナリティクスタイムシート
アナリティクスタイムシートは、タイムカード承認者とタイムカードユーザーに、包括的なタイムシートアクティビティとレポートを提供します。ダッシュボードはパフォーマンスアナリティクスを使用して、履歴データの傾向と定期的なレポートを提供します。リソースのタイムシートアクティビティの概要、タイムシートの承認と却下率、割り当て超過および割り当て不足のリソース数を示します。
重要:
オーストラリア リリース以降、タイムシートダッシュボードは、新規顧客向けにアナリティクスタイムシートに名前が変更されています。
エンドユーザーとロール
| エンドユーザーと目標 | 必要なロール |
|---|---|
| ポートフォリオマネージャー:リソースのタイムシートアクティビティと実行する必要があるアクションに対する可視化が必要です。 | it_portfolio_manager |
| プログラムマネージャー:リソースのタイムシートアクティビティと実行する必要があるアクションに対する可視化が必要です。 | it_program_manager |
| プロジェクトマネージャー:ダッシュボードにアクセスできます。 | it_project_manager |
| タイムカード承認者:リソースのタイムシートアクティビティと実行する必要があるアクションに対する可視化が必要です。 | timecard_approver |
| PPM のビジネスステークホルダー:リソースのタイムシートアクティビティと実行する必要があるアクションに対する可視化が必要です。 | sn_ppm_read |
インジケーター
ダッシュボードの [概要]、[延滞アクティビティ]、[分析] タブには、以下のインジケーターを持つウィジェットが含まれます。タイムシートとタイムカードのデータは [time_sheet] テーブルから収集され、ユーザーのデータは [users] テーブルから収集されます。
- PPM – アクティブなタイムシートユーザー
- timecard_user ロールを持つアクティブなユーザーの数。
- PPM – 今年遅れた割合
- 今年遅れたタイムシートの割合。
- PPM – 今週遅れた割合
- 今週遅れたタイムシートの割合。
- PPM – 今四半期遅れた割合
- 今四半期に遅れたタイムシートの割合。
- PPM – 今月遅れた割合
- 今月遅れたタイムシートの割合。
- PPM – 今月遅れたタイムシート
- 今月遅れたタイムシートの数。インジケーターには、[承認済み] または [処理済み] ステータス以外の、先週までの当月のタイムシートが含まれます。
- PPM – 今四半期遅れたタイムシート
- 今四半期遅れたタイムシートの数。インジケーターには、[承認済み] または [処理済み] ステータス以外の、先週までの現在の四半期のタイムシートが含まれます。
- PPM – 今週遅れたタイムシート
- 今週遅れたタイムシートの数。インジケーターには、[承認済み] または [処理済み] ステータス以外の、先週のタイムシートが含まれます。
- PPM – 今年遅れたタイムシート
- 今年遅れたタイムシートの数。インジケーターには、[承認済み] または [処理済み] ステータス以外の、先週までの今年のタイムシートが含まれます。
- PPM – 先週の合計タイムシート
- 先週のタイムシートの合計数。
- PPM – 今月の合計タイムシート
- 今月の週のタイムシートの合計数。
- PPM – 今四半期の合計タイムシート
- 今四半期の週のタイムシートの合計数。
- PPM – 今年の合計タイムシート
- 今年の週のタイムシートの合計数。
- PPM – 今週承認されたタイムシート
- 今週承認されたタイムシートの数。インジケーターには、[承認済み] または [処理済み] ステータス以外のタイムシートが含まれます。
- PPM – 今週欠落しているタイムシート
- 今週のタイムシートを送信しなかった、timecard_user ロールを持つユーザーの数。
- PPM – 今週処理待ちのタイムシート
- 今週の処理待ちになっているタイムシートの数。インジケーターには、[処理待ち] ステータスの今週のタイムシートが含まれます。
- PPM – 今週取り消されたタイムシート
- 今週取り消されたタイムシートの数。インジケーターには、[取り消し済み] ステータスの今週のタイムシートが含まれます。
- PPM – 今週却下されたタイムシート
- 今週却下されたタイムシートの数。インジケーターには、[却下] ステータスの今週のタイムシートが含まれます。
- PPM – 今週送信されたタイムシート
- 今週送信されたタイムシートの数。インジケーターには、[送信済み] ステータスの今週のタイムシートが含まれます。
ブレークダウン
- ユーザー
- マネージャー
- 部門
- コストセンター
- ポートフォリオ
- プログラム
- プロジェクト
データの可視化
| タイトル | タイプ | 説明 |
|---|---|---|
| 却下 | 単一スコア |
過去 30 日間に [却下] ステータスになっているタイムカードの数。 |
| 遅延 | 単一スコア |
過去 30 日間に遅れて送信されたタイムカードの数。 |
| 承認待ち | 単一スコア |
過去 30 日間に承認待ちになったタイムカードの数。 |
| ステータス別 | 棒グラフ |
ステータス別にグループ化された、過去 30 日間のタイムカードの数。 |
| カテゴリ別 | ヒートマップ |
過去 30 日間にさまざまなプロジェクト時間カテゴリにわたってリソースが費やした時間 (時間数) のブレークダウン。 |
| リソース別 | リスト |
30 日間にリソースによって送信されたタイムカードのリスト。 |
| 合計時間 | 棒グラフ |
さまざまなカテゴリで費やされた合計時間 (時間数)。 |
| 週の開始日別の合計時間 | 時系列線 |
一定期間におけるさまざまなカテゴリに費やされた合計時間 (時間数) の週次傾向。 |
| 40 時間を超えるタイムシート | 棒グラフ |
過剰割り当てされたリソースを示す 40 時間を超えるタイムシートの数。 ポートフォリオ、プログラム、またはプロジェクトを選択しても、このレポートは更新されません。 |
| 割り当てられた時間と実際の時間 | 時系列ステップ |
すべてのタイムカードユーザーの割り当てられた合計時間と実際の時間とを比較した月次傾向。 |
| 経費タイプ別のタイムカード | 棒グラフ |
経費タイプ別にグループ化されたタイムカード:資本経費 (投資) と運用経費 (経費)。 |