フリーフォームロードマップをステークホルダーと共有する
ロードマップ計画に関係する作業のステークホルダーである組織のメンバーを追加して、ロードマップの進捗状況を可視化できるようにします。
始める前に
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フリーフォームロードマップを作成に展開したカスタムモバイルアプリケーションを使用して管理しました。
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ステークホルダーとして追加するユーザーに、ロードマップにアクセスするための適切なロールがあることを確認します。ユーザーロールの詳細については、「ポートフォリオ計画 とともにインストールされるコンポーネント」を参照してください。
必要なロール:sn_align_core.apw_user
このタスクについて
組織内の他のユーザーとステークホルダーにフリーフォームロードマップへのアクセス権を付与します。
手順
- 移動先 ワークスペース > Portfolio Planning Workspace (ポートフォリオ計画ワークスペース) > ポートフォリオ計画 > フリーフォームロードマップ
- ロードマップを選択して開きます。
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ロードマップヘッダーで、[ロードマップを共有] アイコン (
) を選択します。
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[ロードマップを共有] フォームで、ロードマップを共有するユーザーを選択し、そのアクセス権を適切に設定します。
- [メンバーまたはグループ] フィールドに、個々のユーザーまたはグループの名前を入力します。
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[アクセス] フィールドで、選択したユーザーのアクセスレベルとして [ビューアー] または [エディター] を選択します。
- エディターは、ロードマップの設定とデータを表示および変更できます。
- ビューアーは、コメントまたは添付ファイルの追加のみを行うことができます。設定やデータを変更することはできません。
- [招待を送信] を選択します。
次のタスク
ユーザーまたはグループのアクセスレベルを変更するか、アクセス権を削除します。
- [ロードマップを共有] フォームで、[アクセスを管理] を選択します。
- ユーザーまたはグループカードから、[アクションメニュー] アイコン (
) を選択します。
- 適切なアクセスレベルを選択するか、[削除]を選択します。