戦略ポートフォリオ管理 (SPM) 向け Now Assistを使用したドキュメントコンテンツの生成と改善
カスタムプロンプトを使用して、ドキュメントで直接 SPM 向け Now Assist を含むコンテンツを生成します。さらに、既存のセクションを要約し、必要に応じて詳しく説明し、ドラフトを調整して生産性を向上させます。
始める前に
必要なロール:sn_align_core.ap_read_only、sn_align_core.pf_read、sn_apw_advanced.eap_read_only、sn_apw_advanced.pf_user、sn_align_core.apw_user、または sn_align_core.ap_read_only
このタスクについて
ドキュメントで Now Assist を直接操作して、新しいコンテンツを作成したり、コンテキストを追加したり、既存のセクションを改善したりできます。これにより、ページを離れることなく、より迅速にドラフトを作成し、アイデアを絞り込み、作業を関連性のある状態に保つことができます。
コンテンツの生成と改善機能は、 戦略的計画ワークスペース、 ポートフォリオ計画ワークスペース、 プロジェクトワークスペースで使用できます。
このタスクを例として プロジェクトワークスペース を使用して説明します。
手順
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ドキュメントから、作業するページを開き、任意のユースケースに Now Assist を使用します。
選択肢 ステップ ページ全体のコンテンツを操作する - ページヘッダーから [Now Assist] を選択します。
- テキストボックスにプロンプトを入力します。以下に例を示します。
- マーケティングチーム向け: ターゲットオーディエンスの主なメリットと感情的な魅力を強調する説得力のある製品発売の発表を作成します。
- 法務部門向け: このドキュメントには、顧客が簡単に理解できるプライバシーポリシーの概要を記述します。
- 製品チームの場合: このドキュメントの顧客フィードバックコメントを分析し、上位 5 つのテーマにグループ化して、最大の効果を得るための上位 3 つの機能強化を提案します。
注:Now Assist は、ドキュメントページのコンテキストを使用して応答を生成します。ページ内の既存のコンテンツを絞り込み、詳細化、または改善します。 - 作業するコンテンツブロックを選択します。
- Now Assist アイコン (
) を選択します。 - ボックスにプロンプトを入力します。以下に例を示します。
- ステークホルダーのリストがある場合は、これらのロールの範囲について詳しく尋ねることができます。
- これをカジュアルな口調で書き直します。
空白のページでサポートを受けてください。 - ページヘッダーから [Now Assist] を選択します。
- Now Assist のコンテキストを含むプロンプトを入力して、最初のドラフトを作成します。
以下に例を示します。
- 仮想チームビルディングセッション用に 5 つのアイスブレーカー質問を生成します。
- [業界のトレンド]がビジネスの運営方法を変えている理由を説明する3段落のブログ記事を書いてください。
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ハッカソンイニシアチブのInstagramキャンペーンタスクの概要を生成します。
このドキュメントのコンテキストで質問に回答します。 ドキュメントのコンテンツが手動で追加されたか、Now Assist を使用して生成されたかにかかわらず、質問をすることでページのコンテキスト内を検索できます。 たとえば、プロジェクト憲章の文書がある場合は、このプロジェクトの総予算と、どの部分が最も高価であるかを尋ねてみてください。
Now Assist がテキストを分析し、別のポップアップに出力を生成します。 - オプション:
[クリップボードにコピー] アイコン (
) を選択して生成された出力をコピーし、メールの送信、メモへの保存などの目的に使用します。
重要:出力は AI によって生成されたものであるため、正確であることを確認してください。