カスタマーサービスの推奨アクションのガイダンス

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間:4分
  • ガイダンスは、エージェントがカスタマーサービスケースなどのタスクを解決する作業中に実行できるアクションまたは情報です。ガイダンスは、ワークスペースのコンテキストサイドパネルにカードとして表示されます。

    カスタマーサービスの推奨アクションアプリケーションには、次のテーブルのカスタムガイダンスが含まれています。

    • ナレッジ
    • ケース
    • インシデント
    • 問題
    • 変更要求

    これらのガイダンスにより、ケースコンテキストレコードの対応する検索ソーステーブルからの検索結果が有効になります。カスタマーサービスエージェントは、コンテキストサイドパネルの [推奨アクション] タブでこれらの結果を確認できます。

    ナレッジガイダンス

    ケースコンテキストレコードには、検索結果を [記事の添付と共有 ] ガイダンスにマッピングするナレッジテーブルの検索結果マッピングレコードが含まれています。エージェントがケースレコードを表示しているときに、[推奨アクション] タブのナレッジ検索結果のプレビューカードには、[ 記事を添付して共有] アクションが含まれます。

    ケースガイダンス

    ケースコンテキストレコードには、ケーステーブルの検索結果マッピングレコードが含まれています。このレコードは、ケーステーブルの検索結果を ケース解決ガイダンスにマッピングします。

    ケース解決ガイダンスは、検索によって返されたケースのステータスによって決定される動的アクションで構成されています。これらのアクションには次のものが含まれます。
    • 親ケースとしてリンク:このアクションは、推奨ケースを親として現在のケースにリンクします。(現在のケースは重大ではないケースであり、推奨されるケースは重大/非重大です)。
    • 子ケースとしてリンク:このアクションは、推奨ケースを子として現在のケースにリンクします。(現在のケースは重大ケースで、推奨ケースは重大でないケースです)。
    • 解決策をコピー:このアクションにより、解決コードと解決メモが推奨ケースから現在のケースにコピーされます。このアクションは、推奨ケースが [クローズ済み] または [解決済み] ステータスのときに使用できます。
    注:
    現在のケースと推奨ケースの両方が重大なケースである場合、プレビューカードにはアクションは含まれません。

    ケース解決ガイダンスのプレビューカードには、ケースのタイトルと番号、現在のステータスと優先度、ケースの説明、ダイナミックアクションが含まれています。

    インタラクションガイダンス

    ケースコンテキストレコードには、インシデントテーブルの検索結果マッピングレコードが含まれています。このレコードは、インシデントテーブルの検索結果を [ インシデントを現在のケースにリンク ] ガイダンスにマップします。

    エージェントは、[推奨アクション] タブのプレビューカードで [ インシデントをリンク ] アクションを選択することで、推奨インシデントをリンクできます。このアクションでは以下を行います。
    • ケースレコードの [インシデント ] フィールドをインシデント番号で更新します。
    • 作業メモにエントリを追加します。
    • インシデントが正常にリンクされたときにメッセージを表示します。リンクに失敗した場合もメッセージが表示されます。

    [インシデントを現在のケースにリンク] ガイダンスのプレビューカードには、インシデントのタイトルと番号、現在のステータスと優先度、およびインシデントの簡単な説明が含まれています。

    問題ガイダンス

    ケースコンテキストレコードには、問題テーブルの検索結果マッピングレコードが含まれています。このレコードは、問題テーブルの検索結果を [ 問題を現在のケースにリンク ] ガイダンスにマッピングします。

    エージェントは、[推奨アクション] タブのプレビューカードで [ 問題をリンク ] アクションを選択することで、推奨問題をリンクできます。このアクションでは以下を行います。

    • ケースレコードの [問題 ] フィールドを問題番号で更新します。
    • 作業メモにエントリを追加します。
    • 問題が正常にリンクされたときにメッセージを表示します。リンクに失敗した場合もメッセージが表示されます。

    [問題を現在のケースにリンク] ガイダンスのプレビューカードには、問題のタイトルと番号、現在のステータス、関連インシデントの数、および問題の簡単な説明が含まれています。

    変更要求ガイダンス

    ケースコンテキストレコードには、変更要求テーブルの検索結果マッピングレコードが含まれています。このレコードは、変更要求テーブルの検索結果を [ 変更要求を現在のケースにリンク ] アクションにマッピングします。

    エージェントは、[推奨アクション] タブのプレビューカードで [ 変更要求をリンク (Link change request )] アクションを選択することで、推奨される変更要求をリンクできます。このアクションでは以下を行います。

    • ケースレコードの [ 変更要求 ] フィールドを変更要求番号で更新します。
    • 作業メモにエントリを追加します。
    • 変更要求が正常にリンクされたときにメッセージを表示します。リンクに失敗した場合もメッセージが表示されます。

    [変更要求を現在のケースにリンク] ガイダンスのプレビューカードには、変更要求のタイトルと番号、現在のステータス、変更のリスクレベルとタイプ、および変更要求の簡単な説明が含まれています。