メールクイックメッセージを使用したケースへの返信

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間:1分
  • 事前定義されたクイックメールメッセージを使用して、顧客への返信のドラフトをすばやく作成します。エージェントは、事前定義されたクイックメッセージを選択して、メールのメッセージ本文にコンテンツを追加できます。

    始める前に

    必要なロール:sn_customerservice_agent

    このタスクについて

    ビジネスマネージャーおよびアドミニストレーターは、ケースに返信するためのクイックメッセージおよび事前定義されたコンテンツを設定できます。たとえば、個人の挨拶、免責事項、さまざまなタイプの追加情報、および署名などを事前定義することができます。また、アイコン、ビジネスロゴ、画像、HTML レイアウト、リッチテキスト形式を組み込むこともできます。
    注:
    特定のユーザーまたはグループのみが表示できるように、クイックメッセージを設定することができます。

    手順

    1. カスタマーサービスケースを開きます。
    2. [その他のオプション] アイコン ([その他のオプション] アイコン。) をクリックして、[メール] を選択します。
    3. クイックメッセージセレクターをクリックし、事前定義されたメッセージを選択します。
      クイックメッセージのコンテンツは、メッセージ本文内のカーソルの位置に挿入されます。
    4. オプション: 追加のクイックメッセージを選択します。
    5. [送信] をクリックします。