コミュニティイベントの投稿

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間：5分

    • 他のコミュニティユーザー、同僚、またはエキスパートが登録して参加できるコミュニティイベントを作成できます。

    始める前に

    イベントを作成する権限 (イベント書き込みとコメントの書き込み) があり、イベントを作成するフォーラムのメンバーである必要があります。[イベント] コンテンツタイプが、イベントのフォーラムでアクティブになっている必要があります。

    必要なロール：sn_communities.community_user

    手順

    1. フォーラムで、 投稿 > イベント フォームに入力します。
      表 : 1. イベントを作成
      フィールド 説明
      イベントのタイトル イベントのタイトル。
      フォーラム 読み取り専用です。フォーラムがこのフィールドに自動的に入力されます。
      トピック (オプション) イベントを追加するトピック。
      注:
      必要な数のトピックを追加することができます。トピックを削除するには、[x] をクリックします。
      ゲスト数制限/参加可能総人数を設定 チェックボックスをオンにすると、[許容合計] フィールドで参加できるゲストの最大数を指定できます。ゲストの数が制限に達した場合、それ以降に参加を希望したユーザーは待機リストに追加されます。
      ゲストリストを一般ユーザーに表示します このチェックボックスをオンにすると、フォーラムメンバーがイベントのゲストリストを表示できるようになります。
      これはオンラインイベントです オンラインイベントの場合は、チェックボックスをオンにします。
      場所の名前

      オンラインイベントでは、[場所の名前] で指定されたテキストが、指定された [Web URL] へのハイパーリンクと共にラベルとして表示されます。たとえば、「会議に参加するにはここをクリックしてください」としてテキストを入力すると、登録者が会議に参加しやすくなります。

      オフラインイベントでは、[場所の名前]、[住所]、[市区町村]、[都道府県]、[郵便番号]、[国] を入力して会場をメンションします。
      Web URL 登録者がクリックして参加するためのオンラインイベントの Web URL を入力します。
      日時 イベントの日時。[日付] は将来の日付にする必要があります。
      注:
      [期間] を変更すると、[終了時間] が自動更新されます。

      [タイムゾーンを変更] をクリックして、イベントのタイムゾーンを設定します。デフォルト：ローカルタイムゾーン。タイムゾーンは、イベントを表示しているユーザーのタイムゾーンに従って変更されます。
      期間 イベントの期間。
      注:
      [終了時間] を変更すると、[期間] が自動的に更新されます。

      デフォルトでは、期間は 30 分です
      イベントの 1 日前にゲストにリマインダーを送信 このチェックボックスをオンにすると、[出席] で返答したすべてのユーザーに対して、イベントの 1 日前にメールリマインダーが送信されます。
      説明 イベントの説明。

      画像を挿入するには、[画像の挿入] ボタン (画像の挿入) をクリックし、.png または .jpg ファイルの場所を指定して、[開く] をクリックします。

      ビデオを挿入するには、[ビデオの挿入] ボタン (ビデオの挿入) をクリックし、ビデオ URL を入力して、[アップロード] をクリックします。
      添付ファイルを追加 [添付ファイルを追加] をクリックしてファイルを [ドキュメントの添付] ボックスにドラッグするか、ボックスをクリックしてファイルの場所を指定します。
      • 最大 3 つの添付ファイルを追加できます。
      • サポートされるファイルタイプは、PPT、PPTX、XLS、XLSX、DOC、DOCX、TXT、PDF、PNG、BMP、JPG、JPEG、GIF、ZIP です。
      • 最大ファイルサイズは 2 MB です。
      • 添付ファイルを削除するには、[X] アイコンをクリックします。
      注:
      システムアドミニストレーターが、コミュニティ全体で許可されている添付ファイルの合計数に制限を設定している場合があります。

      [追加] をクリックすると、添付ファイルが追加され、イベントに表示されます。ユーザーがイベントにファイルを添付すると、メール通知が送信されます。
      公開をスケジュール 指定された日付でイベントを公開するには、このチェックボックスをオンにします。イベントの日時を選択します。デフォルトでは、スケジュールのタイムゾーンはイベントのタイムゾーンと同じです。スケジュール済みイベントは、公開されるまで作成者とアドミンのみに表示されます。
      注:
      イベントに承認ワークフローがある場合、スケジュールされた時間の前にイベントが承認されると、ステータスは [公開準備完了] に変わります。スケジュールされた時間の後にイベントが承認されると、ステータスは [公開] に変更されます。公開されたイベントをスケジュールすることはできません。
    2. 次のいずれかの操作を実行します。
      宛先操作
      ドラフトとして保存 [ ドラフトとして保存 ] をクリックして、イベントをドラフトとして保存し、下のプロファイルページに移動します。 コンテンツ > ドラフト.
      注:
      コミュニティとフォーラムアドミニストレーターは、ドラフトを編集および公開できます。コミュニティまたはフォーラムアドミニストレーターがドラフトを編集、削除、または公開すると、メール通知が送信されます。
      プロファイルページでは、次のオプションがあります。
      1. [編集] をクリックして、公開前にイベントを確認。
        • 対応する省略記号 その他のオプション。アイコンをクリックし、[公開] をクリックします。
        • 対応する省略記号 その他のオプション。アイコンをクリックし、[削除] をクリックします。
      スケジュール 指定された日付でイベントを公開するには、この [スケジュール] チェックボックスをオンにします。
      注:
      このオプションは、[公開をスケジュール] オプションが選択されているイベントに表示されます。
      公開 イベントを直接公開するには、[公開] をクリックします。作成者は、イベントを編集または削除することができます。
      フォーラムに登録されているコミュニティユーザーは、コンテンツが投稿されたことを知らせる通知を受け取ります。状況に基づいてアクティビティとコンテンツフィードが更新されます。
      注:
      モデレート待ち状態のコンテンツがあるユーザーである場合、コンテンツはコミュニティモデレーターによって承認されるまで投稿されません。