ケースを作成およびアサインする受信メールのルールの作成

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間:1分
  • [受信メールフロー] を使用してメール関連のビジネスプロセスを作成します。指定したサポートメールアドレスでメールを受信したら、ルールを定義してケースを作成し、そのケースを特定のチームにアサインできます。

    以前のリリースでは、受信メールアクションによって受信メールが処理されました。アドミニストレーターは、スクリプトを使用して異なるビジネスフローをサポートするために、個別のメールアクションを作成していました。

    受信メールフロー は、視覚的なフローデザイナーインターフェイスを介して、カスタマーサービスプロセスとともにメールを管理するための強力な構成機能を提供します。ビジネスマネージャーは、 複雑なスクリプトを記述するためにアドミンや開発者に依存する必要なく、受信メールフローを定義できます。メールフローでは、条件付きロジックを使用して複数のビジネスプロセスを 1 つのフローに組み込んでいます。
    注:
    [受信メール] トリガーのメール条件は、大文字と小文字が区別されます。フローデザイナーの条件を確認し、送信者がヘッダーにメールアドレスをどのように配置するかに応じて、小文字と大文字のオプションを検討してください。

    次の例のメールフローは、 カスタマーサービス管理 (CSM) プラグインをアクティブ化すると、デフォルトで使用できます。ケースを自動的に作成および更新するためのメール処理ルールを有効にするメールフローを有効にします。

    • メールからケースを作成
    • 返信を使用してケースを更新
    注:
    • 受信アクション (つまり、受信フローが実行されている場合は、受信アクションの実行を回避) よりも、実行 受信メールフローの順序 の優先度が高くなります。
    • メールを送信するユーザーには、フローで指定された操作を実行するためのロールが必要です。 そうでなければ 実行中に操作が停止します。
    次の例のメールフローは、プラットフォームと併せてインストールされています。これらのフローは、いずれの CSM メール処理ルールにも 不要 です。
    • メールの返信を処理
    • 問題をログに記録