カスタマーサービスケースを自動的にクローズ
顧客が対応しない場合、[ 解決済み ] ステータスのカスタマーサービスケースを自動的にクローズすることができます。
この機能では、[解決済みのケースの自動終了] フローデザイナーフローを使用します。
注:
このフローはデフォルトではアクティブではありません。
[解決済みのケースの自動終了] フローデザイナーフローは、顧客の応答を待機している [解決済み] ステータスのケースを特定し、次のアクションを実行します。
- 応答がなく、5 日が経過すると、ケースのソリューションの受け入れが保留中である旨のリマインダー通知が顧客に送信されます。
- ケースをクローズし、10 日後にケースが自動クローズされたことを示すリマインダー通知を顧客に送信します。
アドミニストレーターは、[ 解決済みのケースの自動終了 ] フローを有効にして、リマインダー通知のタイミングを構成できます。デフォルト設定には、ケースが解決されてから 5 日後と 10 日後に送信される 2 つの通知が含まれています。アドミニストレーターは、フローへの追加の通知を作成することもできます。
アドミニストレーターは、システムとエージェントの両方が自動クローズからケースを除外できるようにする構成を作成することもできます。
ケースフォームの [自動終了] フィールドの使用
カスタマーサービスエージェントは、[Case] フォームの [Auto Close ] フィールドを使用して、自動クローズからケースを除外できます。このフィールドはデフォルトでは非表示になっています。このフィールドを使用するには、[自動終了] フィールドを表示するようにケースフォームを設定します。
自動クローズのビジネスルールの設定
アドミニストレーターは、ビジネスルールを設定して、ケースフォームの [自動終了 ] フィールドを有効または無効にすることができます。
| ビジネスルール | 説明 |
|---|---|
| 自動クローズ用にマーク | このビジネスルールを使用して、システムが [自動終了] フィールドを [true] に設定するタイミングを設定します。デフォルトの構成は次のとおりです。
|
| 自動クローズをクリア | このビジネスルールを使用して、システムが [自動終了] フィールドを自動的に [false] に設定するタイミングを設定します。デフォルトでは、ソリューションが却下されると、ケースステータスが [オープン] に戻ります。 |