事業所のケースの作成および管理

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間:1分
  • 場所エージェントロールを持つスタッフメンバーとして、事業所のケースを作成および管理します。

    始める前に

    必要なロール:admin、sn_customerservice.svc_location_agent、sn_customerservice.svc_location_manager

    このタスクについて

    場所エージェントロールを持つスタッフメンバーは、次のことを実行できます。
    • 自分の場所の顧客情報を表示します。
    • 自分の場所のアカウント、連絡先、世帯、コンシューマーのケースを作成します。
    • コンシューマーを作成します。
    • 自分の場所で作成されたケースを更新します。

    ケースは 1 つの事業所に属します。ケースが場所エージェントまたはマネージャーによって作成されると、[ケース] フォームの [サービス組織] フィールドが、エージェントまたはマネージャーが属する事業所に自動的に更新されます。ケースが再度割り当てられた場合、このフィールドに新しいエージェントまたはマネージャーが表示されるように更新されます。

    場所エージェントまたはマネージャーが複数の場所に属する場合、[サービス組織] フィールドを空白のままにすることも可能です。このフィールドに入力する際は、サービス組織が場所エージェントによるケースへのアクセスを制御するため、必ず慎重に選択してください。

    [サービス組織 (Service Organization)] は、新しいケース用として手動で設定するか、既存のケース用として変更することができます。[サービス組織 (Service Organization)] を変更しても、割り当てられたエージェントは変更されません。

    場所エージェントとマネージャーは、アカウント、連絡先、またはコンシューマーを追加することなく、事業所のケースを作成できます。ケースを作成した場所エージェントまたはマネージャーが [作成者] フィールドに追加されます。

    手順

    1. 次のように移動する。 All (すべて) > カスタマーサービス > ケース をクリックし、[ 新規作成] をクリックします。
    2. オプション: 作成するケースのタイプを選択します。
    3. フォームのフィールドに入力します。
      フィールド値の説明については、「ケースフォーム」を参照してください。
    4. [送信] をクリックします。