Travailler sur des demandes de contrat en libre-service en tant que prestataire de contrat
En tant que membre de l’équipe d’assistance pour les contrats, examinez et finalisez un document de contrat en fonction de la demande de contrat.
Avant de commencer
Une demande de contrat en libre-service peut être traitée par un utilisateur de contrat. Toutefois, un prestataire de contrat peut être affecté à la demande par une règle d’affectation ou par un gestionnaire de groupe. Un prestataire de contrat peut traiter la demande de contrat de la même manière qu’un utilisateur de contrat, mais il peut également initier des approbations ad hoc et créer des révisions manuellement.
Rôle requis : sn_lg_cnt.contract_fulfiller
Procédure
- Accédez à votre espace de travail.
- Ouvrez la demande de contrat qui vous est affectée ou dont vous êtes un collaborateur.
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Travaillez sur la demande de contrat.
Action Étapes Régénérer le document contractuel Pour toute modification de la demande de contrat, utilisez l’option Régénérer pour créer à nouveau le document de contrat selon les modifications apportées à la demande de contrat. Pour plus d'informations, voir Régénérer le document contractuel après modification de la demande Créer des révisions de documents. Pour plus d'informations, consultez Créer une révision de document. Synchroniser les signataires - Dans l'onglet Signataires, examinez les signataires du document de contrat et leur état. Remarque :Si le document de contrat ne contient pas les derniers détails du signataire, un message s’affiche pour synchroniser les signataires.
- Sélectionnez Synchroniser les signataires pour mettre à jour le document de contrat avec les derniers détails du signataire. Pour plus d'informations, voir Mettre à jour et synchroniser les signataires
Initier des approbations ad hoc Pour plus d'informations, consultez Initier une approbation ad hoc pour la révision d’un document contractuel. Communiquer avec les personnes concernées par e-mail Pour plus d'informations, voir Envoyer un e-mail aux personnes concernées Envoyez le document pour signature. Pour plus d'informations, consultez Envoyer un document pour signature. Annuler la demande - Sur la page de demande de contrat, sélectionnez Annuler la demande dans le menu Actions.
- Sélectionnez Annuler la demande pour confirmer l’annulation.
- Dans l'onglet Signataires, examinez les signataires du document de contrat et leur état.