Mettre à jour une conversation de croissance

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 3 minutes de lecture

    • Utilisez le module Conversations pour mettre à jour l’ordre du jour d’une conversation à venir avec votre employé ou responsable. Centrez la discussion sur la croissance et le développement de l’employé en tant que professionnel au sein de votre organisation.

    Avant de commencer

    Vous devez fournir aux employés de votre organisation une EGD licence pour leur permettre d’accéder au module Conversations. Pour plus d’informations sur la gestion des licences des employés, reportez-vous à Utilisateurs titulaires d’une licence Employee Growth and Development (EGD).

    Rôle requis : employé [sn_egd_act.employee] ou responsable [sn_egd_act.manager]

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Libre-service > Centre des employés.
    2. Utilisez le chemin de navigation correspondant à votre rôle au sein de votre organisation pour accéder au module Conversations.
      RôleChemin
      Employé Votre carrière > Conversations
      Responsable Votre équipe > Conversations
    3. Utilisez le widget qui correspond à votre rôle au sein de votre organisation pour sélectionner la conversation que vous souhaitez mettre à jour.
      RôleWidget
      Employé Vos conversations
      Responsable
      • Conversation de votre équipe
      • À venir
        Conseil :
        Ce widget reflète les conversations qui sont définies pour avoir lieu dans la semaine suivant la date du système.
      Conseil :
      Les employés et les gestionnaires peuvent utiliser le lien contenu dans l’e-mail d’invitation à la réunion pour accéder à ® l’ordre du jour d’une conversation planifiée sur leur calendrier Microsoft Outlook®.
    4. Facultatif : Sélectionnez le bouton Modifier les détails si vous devez reprogrammer votre conversation.
      Conseil :
      Le module Conversations affiche le même panneau qui s’affiche pendant le processus de création de conversation lorsque vous sélectionnez ce bouton.
    5. Dans le widget Points de discussion suggérés, ajoutez une suggestion de point de discussion pertinent en sélectionnant le bouton + Ajouter .
      Conseil :
      Un point de discussion suggéré doit être défini par un administrateur pour que le widget Points de discussion suggérés apparaisse.
    6. Dans le widget Points de conversation, sélectionnez Ajouter un point de discussion et spécifiez un sujet de discussion applicable à la conversation que vous souhaitez avoir avec votre employé ou responsable.
      Conseil :
      Les points de discussion peuvent porter sur des aspirations ou des plans de croissance que les employés partagent avec leurs responsables. Ces aspirations et plans de croissance s’affichent dans l’accordéon correspondant dans le panneau latéral contextuel. Les employés et les responsables peuvent utiliser des points de discussion pour orienter la conversation.

      Une fois que vous avez terminé de discuter d’un point de conversation, vous pouvez cocher la case correspondante pour indiquer que la conversation a eu lieu.

    7. Dans le widget Éléments d’action, sélectionnez Ajouter un élément d’action et spécifiez les tâches que vous devez accomplir.
      Conseil :
      Une fois l’élément d’action terminé, vous pouvez cocher la case correspondante pour indiquer l’achèvement de la tâche.
    8. Dans le widget Vos notes, sélectionnez Ajouter des notes et saisissez des commentaires sur la conversation qui s’est produite avec votre employé ou responsable.
      Conseil :
      Vous pouvez utiliser ce widget pour refléter les idées qui ont émergé à la suite de votre conversation ou pour créer des rappels pour vous-même. Les informations que vous saisissez dans ce widget sont visibles uniquement par vous.

    Que faire ensuite

    Les gestionnaires peuvent fermer manuellement une conversation en indiquant si la conversation est annulée ou terminée. Pour indiquer si une conversation est annulée ou terminée, un gestionnaire doit sélectionner l’icône représentant des points de suspension verticaux correspondante. Cette icône apparaît aux emplacements suivants :
    • À droite du bouton Modifier les détails lorsque vous consultez l’ordre du jour d’une conversation.
    • À droite de la colonne État du widget Conversations de votre équipe.

    Les gestionnaires peuvent fournir un résumé pour refléter les détails d’une conversation qui s’est déroulée lorsqu’ils sélectionnent l’option permettant de terminer une conversation. Une notification est envoyée par e-mail à l’employé pour indiquer que la conversation est terminée. Si le responsable a fourni un résumé, il est inclus dans l’e-mail que l’employé reçoit.