La migration des données RH vers un champ d'application défini

Rversion finale: Washingtondc

Mis à jour 1 févr. 2024

7 minutes de lecture

La migration des données RH constitue un processus en trois parties qui nécessite une vérification, un mappage et une migration.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_hr_migration.admin

Procédure

Vérifiez que toutes les données de base (tables) sont correctement mappées vers leurs équivalents dans le champ d'application.
S'il existe des tables RH modifiées ou personnalisées dans la version non incluse dans le champ d'application que vous souhaitez migrer vers le champ d'application défini, mettez-les à jour ou ajoutez-les pour le mappage.
Migrez les données.
Assurez-vous qu'il n'y a pas d'entrées/enregistrements en double dans la table cible avant de commencer le processus de migration. Par exemple, la table du profil RH [sn_hr_core_profile] rejette les profils en double pour les mêmes utilisateurs. Les tables cibles n'ont pas besoin d'être nettoyées, mais les enregistrements qui s'y trouvent déjà n'ont pas migré.

Vérifier le mappage des données RH de base

Dans la version non incluse dans le champ d'application de HR, il existe jusqu'à 26 tables de base qui sont automatiquement mappées pour la migration vers la version incluse dans le champ d'application. Ces tables comportent des colonnes par défaut et des listes de choix qui sont également automatiquement mappées pour la migration.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_hr_migration.admin

Par défaut, toutes les tables de base (et leurs colonnes et listes de choix correspondantes) doivent effectuer un mappage automatiquement. Vous pouvez vérifier que le mappage est correct.

Procédure

Vérifiez que les tables de base sont correctement mappées pour être incluses dans le champ d'application.

Accédez à la Migration RH > Mappage de données > Mappage de la table.

Dans la liste Tables des migrations, vérifiez que les tables de base sont correctement mappées vers leurs équivalents dans le champ d'application.

Remarque :

Certaines des tables hors champ d'application sont fusionnées en une seule table incluse dans le champ d'application.

Si vous ne possédez que HR Core :

Tableau 1. Tables de base et cibles pour HR Core seulement
Table RH globale	Table RH incluse dans le champ d'application
hr_document_acknowledgement	sn_hr_core_document_acknowledgement
hr_document_template	sn_hr_core_document_template
hr_emergency_contact	sn_hr_core_contact
hr_link	sn_hr_core_link
hr_m2m_link_template_lookup	sn_hr_core_m2m_link_template
hr_position	sn_hr_core_position
hr_profile	sn_hr_core_profile

Si vous possédez HR Core et HR Service Portal :

Tableau 2. Tables de base et cibles pour HR Core et HR Service Portal
Table RH globale	Table RH incluse dans le champ d'application
hr_bank_account	sn_hr_core_profile_bank_account
hr_beneficiary	sn_hr_core_beneficiary
hr_benefit_provider	sn_hr_core_benefit_provider
hr_benefit_type	sn_hr_core_benefit_type
hr_dental_benefit	sn_hr_core_health_benefit
hr_direct_deposit	sn_hr_core_direct_deposit
hr_disability_benefit	sn_hr_core_disability_benefit
hr_document_acknowledgement	sn_hr_core_document_acknowledgement
hr_document_template	sn_hr_core_document_template
hr_emergency_contact	sn_hr_core_contact
hr_insurance_benefit	sn_hr_core_insurance_benefit
hr_link	sn_hr_core_link
hr_m2m_link_template_lookup	sn_hr_core_m2m_link_template
hr_medical_benefit	sn_hr_core_health_benefit
hr_op_report	sn_hr_core_op_report
hr_op_report_frequency	sn_hr_core_op_report_frequency
hr_op_report_type	sn_hr_core_op_report_type
hr_op_system	sn_hr_core_op_system
hr_op_system_to_report_type	sn_hr_core_op_system_to_report_type
hr_performance_issue_type	sn_hr_core_disciplinary_issue_type
hr_performance_warning_type	sn_hr_core_disciplinary_warning_type
hr_pharmacy_benefit	sn_hr_core_health_benefit
hr_position	sn_hr_core_position
hr_profile	sn_hr_core_profile
hr_retirement_benefit	sn_hr_core_retirement_benefit
hr_vision_benefit	sn_hr_core_health_benefit

Vérifiez que les colonnes de base sont correctement mappées pour être incluses dans le champ d'application.
1. Accédez à la Migration RH > Mappage de données > Mappage de colonnes.
2. Cliquez à droite sur la colonne Table des migrations et sélectionnez Group By Migration Table.
3. Pour chaque table, cliquez sur la flèche pour élargir la liste des éléments de ce groupe.
4. Vérifiez que les colonnes de base sont correctement mappées vers leurs équivalents dans le champ d'application.
Vérifiez que les listes de choix de base sont correctement mappées pour être incluses dans le champ d'application.
1. Accédez à la Migration RH > Mappage de données > Mappage de liste de choix.
2. Cliquez avec le bouton droit sur la colonne Global column name et sélectionnez Group by Global column name.
3. Pour chaque colonne, cliquez sur la flèche pour élargir la liste des éléments de ce groupe.
4. Vérifiez que les listes de choix sont correctement mappées vers leurs équivalents dans le champ d'application.
Assurez-vous qu'il n'y a pas d'entrées/enregistrements en double dans la table cible avant de commencer le processus de migration. Par exemple, la table du profil RH [sn_hr_core_profile] rejette les profils en double pour les mêmes utilisateurs. Les tables cibles n'ont pas besoin d'être nettoyées, mais les enregistrements qui s'y trouvent déjà n'ont pas migré.

Que faire ensuite

Si vous avez modifié ou personnalisé les données RH que vous souhaitez migrer vers le champ d'application défini, mappez ces données. Sinon, vous pouvez commencer à migrer vos données RH.

Mapper des données RH modifiées ou personnalisées

Si vous avez modifié l'une des tables de base ou créé des tables RH personnalisées que vous souhaitez migrer vers la version incluse dans le champ d'application, vous pouvez les mettre à jour ou les ajouter manuellement pour le mappage. En ce qui concerne les listes de choix et colonnes RH modifiées ou personnalisées, vous pouvez également les mettre à jour ou les ajouter.

Avant de commencer

Pour les tables, les colonnes et les listes de choix personnalisées, créez l'équivalent cible dans la version incluse dans le champ d'application de HR. Reportez-vous à la rubrique Créer une table .

Rôle requis : sn_hr_migration.admin

Procédure

Mettez à jour ou ajoutez vos tables RH modifiées ou personnalisées.

Accédez à la Migration RH > Mappage de données > Mappage de la table.
Cliquez sur Nouveau ou ouvrez un enregistrement.

Renseignez les champs du formulaire.

Tableau 3. Formulaire de table de migration
Champ	Description
Nom de table global	Nom de la table de migration globale.
Actifs	Cochez la case pour activer la table de migration globale. Seules les tables actives sont migrées lorsque la migration des données s'exécute.
Nom de table incluse dans le champ d'application	Nom de la table cible incluse dans le champ d'application.
Ordre	Numéro de commande pour l'exécution de la migration des données. Les tables avec une numérotation inférieure sont migrées avant les tables de numérotation supérieure.

Cliquez sur Envoyer ou Mettre à jour.

Mettez à jour ou ajoutez vos colonnes RH modifiées ou personnalisées.

Accédez à la Migration RH > Mappage de données > Mappage de colonnes.
Cliquez sur Nouveau ou ouvrez un enregistrement.

Renseignez les champs du formulaire.

Tableau 4. Formulaire de colonne de migration
Champ	Description
Table des migrations	Nom de la table de migration globale.
Nom de colonne globale	Nom de la colonne globale.
Étiquette de colonne globale	Étiquette de la colonne globale.
Type de données de colonne globale	Type de données de la colonne globale.
Longueur maximale de colonne globale	Longueur maximale de la colonne globale.
Avancé	Choisissez si un script personnalisé sera utilisé ou non pour effectuer la migration.
Actifs	Statut actif pour la colonne globale. Seules les colonnes actives sont migrées lorsque la migration des données s'exécute.
Nom de colonne incluse dans le champ d'application	Nom de la colonne cible incluse dans le champ d'application.
Étiquette de colonne incluse dans le champ d'application	Étiquette de la colonne cible incluse dans le champ d'application.
Type de données de colonne dans le champ d'application	Type de données de la colonne cible incluse dans le champ d'application.
Longueur maximale de la colonne incluse dans le champ d'application	Longueur maximale de la colonne cible incluse dans le champ d'application.
A le choix	Sélectionnez cette option si la colonne a une liste de choix.

Cliquez sur Envoyer ou Mettre à jour.

Mettez à jour ou ajoutez vos listes de choix RH modifiées ou personnalisées.

Accédez à la Migration RH > Mappage de données > Mappage de liste de choix.
Cliquez sur Nouveau ou ouvrez un enregistrement.

Renseignez les champs du formulaire.

Tableau 5. Formulaire de liste de choix de migration
Champ	Description
Colonne de migration	Nom de la colonne de migration globale.
Nom du choix global	Nom de la liste de choix globale.
Valeur du choix global	Valeur de la liste de choix globale.
Actifs	Statut actif pour la liste de choix de migration globale. Seules les listes de choix actives sont migrées lorsque la migration des données s'exécute.
Nom inclus dans le champ d'application	Nom de la liste de choix cible incluse dans le champ d'application.
Valeur de choix incluse dans le champ d'application.	Valeur de la liste de choix incluse dans le champ d'application.

Cliquez sur Envoyer ou Mettre à jour.

Que faire ensuite

Après avoir mappé toutes vos données RH modifiées ou personnalisées, migrez-les.

Migrer les données RH

Une fois que vous avez terminé le mappage de vos données, migrez-les de la version hors du champ d'application vers la version incluse dans le champ d'application de HR.

Avant de commencer

Assurez-vous que le mappage des données RH pour vos tables, colonnes et listes de choix est terminé.

Rôle requis : sn_hr_migration.admin

Procédure

Accédez à la Tous > Migration RH > Migration de données.
Sous Liens connexes, cliquez sur Generate Pre Migration Report.
Une fois le rapport de pré-migration généré, cliquez sur Fermer.
Sous ID d'exécution, cliquez sur le rapport.
L'enregistrement Pré-exécution de la migration s'affiche. Dans la section Pré-résultats de la migration, une liste des changements apportés aux tables, colonnes et listes de choix s'affiche.
Appliquez ou ignorez les modifications pour la migration.
- Pour appliquer les modifications pour la migration, sélectionnez les cases à cocher pour les lignes applicables, puis sélectionnez Appliquer comme action.
- Pour ignorer les modifications pour la migration, sélectionnez les cases à cocher pour les lignes applicables, puis sélectionnez Ignorer comme action.
Cliquez sur Apply Schema Changes.
Le formulaire Apply Schema Confirmation s'affiche.
Cliquez sur Confirmer.
Une fois la mise à jour du schéma terminée, cliquez sur Fermer.
Cliquez sur Démarrer la migration.
Une liste des tables RH à migrer s'affiche.
Migrez une table à la fois ou en succession automatique.
- Pour migrer les tables une par une, cliquez sur Migrer.
- Pour migrer automatiquement les tables de façon successive, cliquez sur Migrer tout.

Que faire ensuite

Si vous devez migrer plus de données RH modifiées ou personnalisées, vous pouvez exécuter à nouveau le processus de vérification, de mappage et de migration. Sinon, la migration des données RH est terminée.