Données copiées Contrats juridiques ServiceNow pendant la migration à partir de Legal Simple Contracts

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 3 oct. 2023
  • 4 minutes de lecture
  • Un utilitaire de migration copie les données des tables vers les Legal Simple ContractsContrats juridiques ServiceNow tables.

    Noms des tables migrées

    Tables Legal Simple Contracts Tables Contrats juridiques ServiceNow
    Type de contrat

    [sn_lg_contracts_type]

    Type de contrat

    [sn_cm_core_contract_type]

    Contrat juridique

    [sn_lg_contracts_repository]

    Référentiel des contrats juridiques

    [sn_lg_cnt_repository]

    Table du type de contrat

    La table de type de contrat est copiée vers Contrats juridiques ServiceNow.

    Si un type de contrat existe déjà dans la Contrats juridiques ServiceNow table, le type de contrat n’est pas migré.

    Après la migration, toute modification ou suppression du type de contrat dans la Legal Simple Contracts table ne sera pas automatiquement synchronisée avec la Contrats juridiques ServiceNow table.
    Type de contrat

    [sn_lg_contracts_type]

    Type de contrat

    [sn_cm_core_contract_type]

    Description
    Nom Nom Nom du type de contrat.
    Actif Actif État du type de contrat.
    Domaine Domaine Domaine régional.

    Table Référentiel des contrats juridiques

    Les demandes juridiques de révision des accords de confidentialité et des contrats tiers qui sont à l’état Fermé terminé sont copiées vers Contrats juridiques ServiceNow

    La table suivante fournit les détails des Legal Simple Contracts données et des données correspondantes Contrats juridiques ServiceNow .
    Tableau 1. Données copiées d’un contrat juridique vers le référentiel des contrats juridiques
    Contrat juridique

    [sn_lg_contracts_repository]

    Référentiel des contrats juridiques

    [sn_lg_cnt_repository]

    Description
    Demande de contrat Demande de contrat Numéro de demande de contrat
    Statut du contrat État L’état de la demande.
    Le mappage entre les états de l’ancien et du nouveau référentiel.
    • Terminé dans l’ancien référentiel est marqué comme Annulé dans le nouveau référentiel.
    • Si la date de début du contrat est passée, l’état Modifié dans l’ancien référentiel est marqué comme actif.
    • Si la date de début du contrat est ultérieure, l’état Modifié dans l’ancien référentiel est marqué comme Brouillon.
    • Périmé dans l’ancienne table sans dates est marqué comme Expiré dans la nouvelle table.
    • Expiré dans l’ancienne table avec une date de début de contrat antérieure est marqué comme actif.
    • Expiré dans l’ancienne table avec une date de fin de contrat dans le passé est marqué comme expiré.
    • Expiré dans l’ancienne table avec une date de début de contrat dans le futur est marqué comme brouillon.
    • Actif dans l’ancienne table avec une date de début dans le passé est marqué comme actif.
    • Actif dans l’ancienne table avec une date de début dans le futur est marqué comme Brouillon.
    • Actif dans l’ancienne table sans dates est marqué comme Actif.
    • Une valeur annulée dans l’ancien référentiel est marquée comme annulée dans le nouveau référentiel.
    Numéro Contrat antérieur Le numéro de contrat de Legal Simple Contracts.
    Type de contrat Type de contrat Type de contrat de la table d’origine Contrats juridiques ServiceNow .
    Date de début du contrat Début Date de début du contrat
    Date de fin de contrat Fins Date de fin du contrat
    Titulaire du contrat Administrateur de contrat L’administrateur du contrat.
    Nom de la société Dénomination sociale de la société Le champ Fournisseur est renseigné en fonction de la disponibilité du Nom de société dans la table Sociétés [core_company].
    • Le nom de la société existe.
      • Correspondance unique trouvée : le fournisseur est renseigné avec le nom de la société.
      • Plusieurs correspondances trouvées : le champ Fournisseur est renseigné avec le nom légal de la société. Lorsque l’enregistrement du référentiel de contrat est ouvert, une recommandation s’affiche pour modifier manuellement la valeur Fournisseur.
    • La nouvelle société n’existe pas dans les deux tables.
      • Correspondance unique trouvée : le fournisseur est renseigné avec le nom de la société.
      • Plusieurs correspondances trouvées : le champ Fournisseur n’est pas renseigné et une erreur s’affiche lors de l’ouverture de l’enregistrement. Vous pouvez mapper manuellement la valeur du fournisseur.

        Lorsqu’il n’y a pas de correspondance pour le champ fournisseur, le nom de la société est copié dans la dénomination sociale de la société et une erreur s’affiche pour renseigner la valeur du fournisseur.

    Fournisseur
    Adresse de la société Néant L’adresse de la société fait partie des détails du fournisseur.
    Pays Néant Les détails du pays font partie des détails du fournisseur.
    Néant Modèle de type de contrat Modèle de contrat associé au type de contrat.
    Tableau 2. Données copiées de la table Contrat juridique vers la table Document contractuel
    Contrat juridique

    [sn_lg_contracts_repository

    Document contractuel

    [sn_cm_core_document]

    Description
    Néant Nom Nom du document. Le nom est au format « <type de contrat > pour <company_name>. » Si le type de contrat est vide, le nom est au format « <contract_number> pour <company_name> ».
    URL du dossier externe URL URL du dossier de stockage externe.
    ID du dossier externe ID externe ID du dossier de stockage externe.
    Fournisseur externe Fournisseur de stockage Fournisseur de stockage de documents.
    Demande ouverte par Propriétaire L’utilisateur qui a ouvert la demande.
    Néant Type de contrat Type de contrat correspondant à l’enregistrement.
    Néant Version par défaut Version de la révision du document marquée comme prête.
    Tableau 3. Données copiées de la table Contrat juridique vers la table Révision du document contractuel
    Contrat juridique

    [sn_lg_contracts_repository

    Révision du document contractuel

    [sn_cm_core_document_revision]

    Description
    Se référer au document nouvellement créé Document Révision du document.
    Néant Nom Nom de la révision du document.

    Pour le stockage externe : le nom est au format « <type de contrat > pour <company_name>. » Si le type de contrat est vide, le nom est au format « <contract_number> pour <company_name> ».

    Pour le stockage interne : le nom est au format <document_name>.

    Néant Type de fichier Type de révision de document.

    Pour le stockage externe, le type de révision de document est une URL.

    Pour le stockage interne, le type de révision de document est une pièce jointe.

    Contrat signé URL Le contrat signé est disponible sur l’URL de stockage externe.
    ID de fichier externe ID externe ID du fichier externe.
    Néant État de la version Numéro de révision du document, défini initialement sur 1.
    Document Document Le fichier contenu dans le champ de document est copié dans l’enregistrement de révision nouvellement créé.