Demandes de révision de contrats tiers

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 1 minute de lecture

    • Les employés peuvent soumettre des demandes juridiques d’examen des contrats tiers par l’équipe juridique.

    Fonctionnalités

    Les demandes d’avis tiers incluent les fonctionnalités suivantes :
    • Capacité de soumettre un document de tiers pour révision.
    • Possibilité de charger plusieurs documents contractuels et justificatifs pour examen.
    • Intégrations de signatures électroniques avec Adobe Sign et DocuSign.
    • Prise en charge du stockage des documents contractuels dans votre ServiceNow instance ou dans des systèmes de stockage externes tels que Microsoft OneDrive et Google Drive.
    • Référentiel Contrats juridiques contenant les métadonnées des documents contractuels signés.
    • Prise en charge d’une propriété système configurable pour générer une certification d’achèvement.

    Workflow de demande de révision de contrat tiers

    En tant que prestataire juridique au sein de l’équipe juridique, vous traitez les demandes d’examen de tiers affectées en effectuant les activités suivantes :
    1. Un utilisateur juridique crée une demande d’examen de contrat tiers.
    2. L’utilisateur juridique télécharge un ou plusieurs contrats et leurs pièces justificatives, et les classe.
    3. Le prestataire juridique examine le document de contrat joint à la demande juridique.
    4. Le cas échéant, le prestataire juridique requalifie le contrat et les pièces justificatives
    5. Le prestataire juridique apporte les modifications nécessaires aux documents contractuels.
    6. Le prestataire juridique charge le contrat révisé dans la demande juridique.
    7. Le prestataire juridique envoie le document contractuel révisé par e-mail à des contacts tiers pour révision directement à partir Legal Counsel Centerdu .
    8. Affichez les réponses des contacts de tiers dans le flux d’activité de la demande juridique.

      Plusieurs itérations de révisions entre votre société et le tiers peuvent être nécessaires avant que le document contractuel ne soit finalisé par toutes les parties.

    9. Le demandeur initie une approbation ad hoc.
    10. Le prestataire juridique prépare les signatures en spécifiant la commande dans le cas de plusieurs documents de contrat, en ajoutant les champs requis par le système de signature électronique configuré et en envoyant le document de contrat pour signature.
    11. Tous les signataires soumettent les signatures requises.
    12. Si un stockage externe est configuré, le contrat signé y est stocké et référencé dans le référentiel de contrats.

    Une fois que tous les signataires ont signé le document de contrat, celui-ci est stocké sur l’instance ServiceNow ou sur un système de stockage externe. Le demandeur et les membres du service juridique peuvent accéder au document contractuel signé à partir du référentiel Contrats juridiques.