Afficher le répertoire d'emplacement

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 5 minutes de lecture

    • Explorez les campus, les sites et les bâtiments à l’aide du répertoire d’emplacement dans le Espace de travail du Portail de services. Recherchez des espaces voisins et obtenez l’itinéraire vers un espace.

    Avant de commencer

    Vérifiez que la latitude et la longitude des régions, des sites, des campus et des bâtiments de votre société sont créées. Si la latitude et la longitude ne sont pas spécifiées, vous ne pouvez pas afficher un campus ou ses bâtiments sur la carte. Veuillez contacter votre administrateur pour en savoir plus.

    Utilisez les cartes d'étage du lieu de travail pour trouver et réserver un espace dans Cœur du lieu de travail. Pour afficher les cartes dans le répertoire d'emplacement et dans Workplace Reservation Management, utilisez Mappedin et Mappage d'intérieur.

    Remarque :
    Installez-le Mappage d'intérieur en tant que fournisseur de carte pour afficher et obtenir l’itinéraire vers un quartier à l’aide d’une carte d’étage.

    Siles employésdisposent d’un siège permanent dans leur profil de lieu de travail, les noms des employés sont affichés sur lacarte d’un espace sélectionné. Pour en savoir plus, consultez la rubrique Afficher les affectations de sièges permanents sur les cartes d’étage.

    Rôle requis : sn_wsd_core.workplace_user

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Cœur du lieu de travail > Portail de services du lieu de travail > Accueil de Workplace Service Portal.
    2. Sélectionnez Répertoire d'emplacement.
      Répertoire d’emplacement affichant les itinéraires d’orientation pour un bâtiment et un étage sélectionnés dans un quartier.
    3. Sur la page Répertoire d’emplacement, recherchez et sélectionnez un emplacement, un employé ou un quartier.
    4. À l’aide de l’onglet Vue de la carte , sélectionnez un campus.
      Par défaut, la vue Carte est sélectionnée.
    5. Sélectionnez Afficher les bâtiments.
    6. Dans la liste, sélectionnez un bâtiment.
    7. Sélectionnez Afficher les espaces.
    8. Facultatif : À l’aide de la vue Carte, triez les espaces par ordre alphabétique.
    9. Facultatif : À l’aide de la vue de la carte, filtrez les espaces en fonction des types d’espace.
    10. Dans la vue Carte, sélectionnez un espace pour afficher les détails suivants :
      • Espace de travail flexible ou permanent
      • Des places sont disponibles
      • Éléments de service du lieu de travail
    11. Sélectionnez Soulever un problème pour lancer une tâche de ticket s’il existe un problème de service sur le lieu de travail.
    12. Utilisez la vue Carte pour afficher la liste des espaces sur une carte d’étage.
      Si un campus n’a pas de carte d’étage, aucune carte n’est affichée pour un étage sélectionné dans un bâtiment.
      Remarque :
      Les emplacements des quartiers dans la vue de carte sont utilisés Mappage d'intérieur comme fournisseur de carte. Pour en savoir plus sur les réservations de quartier, reportez-vous à Créer des réservations de quartier. Pour configurer un quartier et lui affecter des utilisateurs et des espaces, reportez-vous à la section Créer un quartier pour les utilisateurs du lieu de travail.
    13. Dans la vue Carte, sélectionnez un campus ou un bâtiment dans la liste déroulante.
      L'emplacement sélectionné s'affiche avec une épingle d'emplacement sur la carte. L’épingle de l’emplacement peut apparaître sur la carte du monde ou sur la carte de l’étage en fonction des éléments que vous avez sélectionnés.
      • Si vous avez sélectionné un campus ou un bâtiment, la carte d’emplacement apparaît sur la carte du monde (OpenStreetMap).
      • Si vous avez sélectionné un étage, une zone, une salle, un espace ou un utilisateur, l’épingle de l’emplacement apparaît sur le plan d’étage.
      Remarque :
      Si vous ne pouvez pas sélectionner ou afficher un campus ou un bâtiment, contactez votre administrateur pour la mise à jour des informations de latitude et de longitude de l’emplacement.
    14. Facultatif : Pour afficher un espace à un étage, sélectionnez l’espace à partir de la vue de la carte ou directement sur la carte.
      L’espace sélectionné est mis en surbrillance sur la carte. Les employés peuvent rechercher un espace et afficher les détails de l’espace, accéder à un emplacement et rechercher un quartier et ses espaces.
    15. Pour afficher ou masquer des espaces ou des couches sur la carte d’étage, procédez comme suit :
      1. Sélectionnez un bâtiment ou un étage sur la carte.
      2. Sélectionnez l’icône Filtrer les couches et les lieux ( icône Filtrer les couches et les lieux.)pour filtrer les espaces et les couches sur la carte.
      3. Dans la liste Display Options (Options d’affichage ), sélectionnez Spaces (Espaces ) ou Layers ( Couches ) et décochez cette case pour supprimer les espaces ou les couches sélectionnés de la vue cartographique.
      4. Sélectionnez Appliquer.

      Par défaut, tous les espaces et couches sont sélectionnés ou cochés.

      Remarque :
      Les espaces et les couches affichés sur la carte d’étage sont basés sur les paramètres de configuration de la table Types de couche et Types de lieu. Accédez à la Tous > Indoor Mapping > Types de lieu ou Tous > Indoor Mapping > Types de couche pour ouvrir la page Lieux ou Types de couche respectivement. Définissez la colonne Filtrer les couches et les lieux sur true pour afficher les lieux (espaces) ou les couches que vous souhaitez afficher sur la carte d’étage.
    16. Si vous avez sélectionné un quartier à l’étape 3, sélectionnez la vue Map (Carte) pour afficher les espaces de quartier sur la carte d’étage :
      • Bâtiment : sélectionnez un bâtiment dans la liste déroulante.
      • Étage : sélectionnez un étage dans la liste déroulante.
      • Quartiers : sélectionnez un quartier.
    17. Sélectionnez un espace pour afficher le panneau Détails de l’espace.
    18. Dans le panneau Détails de l’espace, sélectionnez l’option Copier l’URL pour copier le lien URL de l’espace qui peut être partagé avec vos collègues.
      Lorsqu’il est sélectionné, le lien URL ouvre la carte en mettant en surbrillance ou en ciblant l’emplacement requis.

      Les quartiers sont indiqués par une couleur. La légende de la carte informe les employés sur les quartiers qui s’affichent à un étage et sur la couleur d’affichage des quartiers.

    19. Effectuez un zoom avant sur un bâtiment et un étage pour sélectionner un quartier disponible.
      Les espaces liés au quartier sont mis en évidence.
    20. Utilisez l’option de basculement sur la légende pour afficher ou masquer des modèles sur la carte.
    21. Personnalisez les modèles à l’aide des propriétés de la carte.
      Par défaut, deux images de modèle sont disponibles pour afficher les espaces réservés et réservables disponibles dans un étage. Pour plus d'informations, consultez Personnaliser les propriétés de la carte.
    22. Facultatif : Pour soumettre une demande relative à un espace, sélectionnez Poser une question générale.
      Pour plus d'informations, consultez Soumettre une demande d'aide pour une question relative au lieu de travail. Les détails de l’emplacement sont prédéfinis.
    23. Facultatif : Pour rechercher un utilisateur, saisissez le nom ou l’emplacement de l’utilisateur.
      Par exemple, saisissez un nom d’utilisateur ou un nom d’emplacement.
      Les détails de l’utilisateur sont affichés en fonction de leur réservation de bureau, le cas échéant, ou en fonction de l’emplacement de leur profil de lieu de travail.
    24. Facultatif : Pour soumettre une demande relative à un espace, sélectionnez Poser une question générale.
      Pour plus d'informations, consultez Soumettre une demande d'aide pour une question relative au lieu de travail. Les détails de l’emplacement sont prédéfinis.
    25. Facultatif : Pour obtenir l'itinéraire d'un espace à un autre, effectuez les actions suivantes sur la carte.
      Important :
      Si la confidentialité est activée pour votre collègue, vous ne pouvez pas afficher l’itinéraire vers l’emplacement de ce collègue.
      1. Sélectionnez un espace, puis sélectionnez Obtenir l’itinéraire vers l’emplacement.
      2. Définissez les points de départ et d’arrivée pour l’orientation.
      3. Sélectionnez les modes de direction par défaut ou accessibles.
        La carte affiche le chemin de navigation entre les espaces sélectionnés.
      4. Sélectionnez Quitter les directions pour quitter le mode d’obtention d’itinéraires.