Explorez Workplace Concierge
L’application Workplace Concierge est une Workplace Service Delivery application conçue pour fournir aux employés des informations en temps réel afin d’optimiser leur expérience de travail.
L’application vise à aider les employés à planifier leur présence sur site et à améliorer leurs interactions en personne avec leur équipe en collaborant. L’expérience Concierge, c’est-à-dire le module Présence des employés, est disponible dans le Espace de travail du Portail de services, ainsi que sur le , Centre des employésà l’aide duquel les Application Now Mobile employés peuvent définir leur routine.
Tableau de bord de présence des employés
Le tableau de bord de présence des employés peut être utilisé pour afficher et optimiser la présence des employés sur le lieu de travail. Les employés peuvent définir ou annuler leurs journées au bureau sans modifier leur routine et créer des réservations les jours où ils prévoient de se rendre au bureau. Les gestionnaires d’installations peuvent utiliser les données des tableaux de bord pour planifier l’espace de bureau qui répond aux besoins de travail de l’entreprise.
- Routine des employés
- Exceptions de routine
- Exceptions de routine à un autre emplacement
- Collaborateurs prévoyant d’être au bureau
- Informations sur les événements au bureau
- Pourcentage de collaborateurs et d’employés travaillant au bureau
Routine de présence des employés
L’application Workplace Concierge permet aux employés de définir leur présence prévue au bureau. Un employé peut définir les jours de la semaine où il sera présent au bureau. Un employé peut également ajouter ses collègues, responsables ou parties prenantes en tant que collaborateurs pour connaître sa présence prévue au bureau au cours de la semaine. Grâce à l’ajout, l’employé peut coordonner sa présence au bureau avec ses collaborateurs pour une meilleure interaction, la planification d’une réunion ou la socialisation.
Avec l’aide de la collaboration, les employés peuvent s’ajouter en tant que collaborateurs et connaître les journées prévues de chacun au bureau. Ils peuvent planifier leurs routines en fonction de l’avancement de leur travail, de leurs réunions, de leurs planifications, etc. À tout moment, un employé peut modifier sa routine au bureau pour une meilleure interaction avec les collaborateurs, ce qui stimule les interactions et les performances en personne.
Un employé peut définir ses journées de bureau à l’aide de la commande , Espace de travail du Portail de servicesde la Centre des employés commande et de la commande .Application Now Mobile
- Vous pouvez à tout moment effectuer des mises à jour si nécessaire.
- Affichez les collaborateurs ajoutés pour un employé. Vous pouvez afficher les détails de l’employé auquel le collaborateur est ajouté.
- Afficher les détails liés à la routine, tels que la date de début et de fin de la routine. À tout moment, une seule routine d’un employé est active. Ainsi, lorsque l’employé met à jour sa routine, un nouvel enregistrement est créé et l’ancien enregistrement devient non valide et est généré avec une date de fin.
- Consultez les exceptions de routine soumises par les employés.
- Ajoutez ou supprimez des sections affichées sur le tableau de bord de présence des employés.
- Définissez le premier jour de la semaine dans les sections du calendrier à l’aide de la glide.ui.date_picker.first_day_of_week propriété système.
- Appliquez le filtre aux collaborateurs à l’aide de la sn_wsd_concierge.collaborators_filter propriété système. En fonction du filtre, les collaborateurs sont affichés aux employés lors de l’ajout d’un collaborateur. Pour plus d’informations sur la définition de la propriété, reportez-vous à Propriétés installées avec Workplace Concierge.