En tant que configurateur de contrat, effectuez le mappage des clauses pour créer une bibliothèque de clauses de variations de clauses contenant le contenu marqué dans le Microsoft Word document à l’aide Microsoft Word du ServiceNow complément pour les contrats.

Avant de commencer

• Assurez-vous que le périmètre de l'application est défini sur Global. Sinon, procédez comme suit :
  1. Sélectionnez l’icône Périmètre de l’application () dans le coin supérieur droit.
  2. Dans la liste déroulante, sélectionnez l’option consistant en un périmètre de l’application.
  3. Dans le navigateur de filtre, recherchez et sélectionnez Global.
• Mappez la clause et les variations de clauses dans le document à l’aide Microsoft WordMicrosoft Word du complément pour ServiceNow les contrats. Pour plus d'informations, voir Mapper les clauses et les variations de clauses à l’aide Microsoft Word du complément pour ServiceNow les contrats
• Chargez et analysez le document avec les contrôles de contenu. Pour plus d'informations, consultez Charger et analyser un document qui inclut des Microsoft Word contrôles de contenu.

Rôle requis : sn_cm_core.contract_config

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Les clauses importées à partir du Microsoft Word document sont utilisées pour créer une bibliothèque de clauses de variations de clauses.

Procédure

1. Accédez à la Tous > Structure de base des contrats > Administration du contrat > Modèles de contrats.
2. Dans la liste, ouvrez le modèle de contrat pour lequel vous souhaitez effectuer le mappage de clause.
3. Accédez à la liste connexe Clauses importées.
4. Sélectionnez Terminer le mappage de clause.
   • Si le mappage réussit, la liste connexe Mappages de clauses affiche les détails des clauses mappées avec leur type de contrat.
   • Si le mappage échoue, un message d’erreur s’affiche. Les causes possibles peuvent inclure :
     • Aucun type de contrat n’a été sélectionné.
     • Aucune classification n’a été attribuée à toutes les clauses.
     • Les clauses classées comme Nouvelle clause ont été mappées à une clause au lieu d’être vides.
     • Les clauses classées comme Clause existante ou Aucun changement n’ont pas de clause mappée.
5. Sélectionnez Mettre à jour pour enregistrer le modèle de contrat.
6. Facultatif : Affichez les variations de clauses associées à une clause en sélectionnant l’icône Afficher/masquer les listes hiérarchiques ( ) pour la clause.