Initier une approbation ad hoc pour la révision d’un document contractuel
Initiez une approbation ad hoc pour la révision d’un document contractuel à partir d’un utilisateur ou d’un groupe d’utilisateurs.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_cm_core.contract_fulfiller
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Vous pouvez demander l’approbation d’une révision de documents de contrat aux personnes concernées. Voici comment fonctionne le flux :
- Vous pouvez affecter les approbations à un utilisateur ou à un groupe d’utilisateurs de votre organisation. Les utilisateurs disposant des rôles de gestionnaire de groupe ou de prestataire de contrat et se trouvant dans les champs Affecté à ou Collaborateur peuvent approuver la révision.
- Lorsque vous initiez une approbation, les approbations reçoivent une notification par e-mail et peuvent agir sur l’approbation.
- Un approbateur qui n’a pas accès à la révision de contrat a un accès en lecture seule à l’enregistrement jusqu’à ce que l’enregistrement d’approbation affecté soit terminé.
Remarque :
Seule la révision la plus récente d’un type de contrat spécifique est envoyée pour approbation. Si une approbation de révision spécifique est en attente, vous ne pouvez pas initier une autre approbation pour la même chose.
Procédure
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Cliquez sur l'icône Liste (
).
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Dans l'onglet Approbateurs, cliquez sur Initier l'approbation.
Vous pouvez également initier une approbation en cliquant sur le bouton Plus d'actions (
) et en sélectionnant Initier l'approbation.
Résultats
Remarque :
Le numéro de révision du type de contrat est visible dans le champ Approbation de l’onglet Approbateurs .