Créer un délégué

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 1 minute de lecture

    • Les administrateurs de délégation (delegation_admin) peuvent déléguer les tâches d'un employé à un autre à l'aide de Délégué granulaire.

    Avant de commencer

    Rôle requis : delegation_admin

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Délégation granulaire > Créer un délégué.
    2. Remplissez le formulaire.
      Tableau 1. Délégué granulaire
      Champ Description
      Utilisateur Utilisateur (délégateur) qui délègue les tâches de service à un délégué.
      Débute Date à laquelle la délégation de service commence.
      Délégué Utilisateur autorisé en tant que délégué.
      Termine Date à laquelle la délégation de service se termine.
      Toutes les notifications Option permettant d'envoyer au délégué une copie de toutes les notifications que vous recevez pendant la période de délégation. Sélectionnez cette option si vous souhaitez que le délégué reçoive la notification de délégation. par exemple, si vous souhaitez qu'il reçoive des notifications sur le flux d'activité ou les mises à jour d'enregistrement. Elle est définie sur False par défaut pour éviter les soucis liés à l’obtention de notifications contenant des données critiques et sensibles.
      Remarque :
      Les notifications dont l’option Exclure les délégués est activée remplacent le paramètre True de cette option. Utilisez l'option Exclure des délégués pour empêcher les délégués de voir des informations confidentielles ou protégées.
      Invitations à une réunion Option permettant de transférer aux délégués des invitations aux réunions. Sélectionnez cette option pour transférer au délégué toute invitation à une réunion que l'instance génère ou reçoit pour vous. Cette valeur est définie sur false par défaut.
    3. Sélectionnez Enregistrer.
      La liste connexe Règles de délégation s'affiche.
    4. Sélectionnez Modifier pour affecter des règles de délégation à un délégué.
      Vous pouvez utiliser des filtres de conditions pour rechercher des règles de délégation.
    5. Sous la colonne Collection, sélectionnez les règles de délégation que vous souhaitez affecter à un délégué et déplacez-les vers la colonne Liste des règles de délégation.
    6. Sélectionnez Enregistrer.
      Vous êtes renvoyé au formulaire Délégué granulaire.