Modèles de tâches RH d'embauche et de départ dans la version héritée de HR

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 4 minutes de lecture

    • Les modèles de tâches RH d'intégration et de départ contiennent les éléments de catalogue et les modèles qui définissent les tâches d'intégration et de départ, dans la version de HR non incluse dans le champ d'application.

    Les modèles de tâches RH d'embauche et de départ définissent les tâches pour l'intégration d'une nouvelle embauche ou le départ d'un employé quittant l'entreprise.
    • Vous pouvez avoir plusieurs modèles.
    • Le système empêche de créer des tâches en double.
    • Les conditions déterminent l'affectation du modèle.
    • Chaque modèle peut avoir plusieurs conditions.
    • Si aucune condition n'est définie, le modèle est affecté à tous les employés embauchés ou quittant l'entreprise.

    Créer ou modifier un modèle de tâche de départ dans la version héritée de HR

    Les modèles de tâches de départ vous permettent de définir les tâches d'affectation pour les employés quittant l'entreprise.

    Avant de commencer

    Rôle requis : hr_admin ou hr_basic

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Vous pouvez créer des modèles de tâches de départ ou modifier les tâches existantes.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > RH • Administration > Catalogues et modèles > Modèles de tâches de départ.
      La liste Modèles de tâches s'ouvre et affiche les modèles de tâches de départ.
    2. Cliquez sur Nouveau pour créer un modèle de départ ou ouvrir un modèle existant à modifier.
    3. La page Modèles de tâches s'ouvre.
    4. Modifiez les champs si nécessaire.
      Tableau 1. Champs de modèles de tâche RH
      Champ Description
      Nom Nom unique et descriptif pour ce modèle.
      Actifs Cochez pour activer le modèle.
      Catégorie RH Le groupe d'éléments de catalogue RH associés au modèle de tâche de départ.
      Condition Utilisez ce qui suit pour créer des conditions qui, lorsqu'elles sont remplies, déclenchent l'utilisation du modèle de tâche de départ.

      Les conditions des modèles par défaut sont laissées vides. Les modèles par défaut sont affectés à tous les employés quittant l'entreprise.
      Ajouter une condition de filtre Cliquez après que la première condition est définie pour ajouter plus de conditions. Passez à Choisir un champ pour créer la première condition.
      Et une clause « OU » Cliquez pour créer plus de conditions. Passez à Choisir un champ pour créer la première condition.
      --choisir un champ-- Sélectionnez une condition de filtre.
      --opér.-- Sélectionnez comment filtrer la condition
      --valeur-- Cliquez et sélectionnez une valeur définissant la condition du filtre.
      • Emplacement dans --choisir le champ--
      • est dans --opér.--
      • Californie dans --valeur--
      Crée une condition qui affecte ce modèle à tous les employés quittant l'entreprise en Californie.
      Description Informations sur ce modèle de tâches de départ.
    5. Cliquez sur l'en-tête contextuel du formulaire et sur Enregistrer pour enregistrer le modèle et restez sur la page Modèles de tâches d'embauche ou soumettez et retournez à la page Modèles de tâches.
    6. Pour affecter des tâches de départ, cliquez sur Modifier.
      Tableau 2. Champs de modèles de tâche RH
      Champ Description
      Ajouter un filtre Cliquez pour ajouter plus de filtres. Pour exécuter un filtre, accédez à --choisir un champ--.
      Filtrer Cliquez après avoir saisi les critères de filtre pour affiner votre recherche de tâches.
      --choisir un champ-- Sélectionnez un filtre pour affiner votre recherche de tâches.
      --opér.-- Sélectionnez comment filtrer la condition.
      --valeur-- Saisissez une valeur pour filtrer.

      Vous pouvez sélectionner Groupe d'affectation, est, et saisir RH pour afficher uniquement les tâches affectées aux RH.
      Collection Sélectionnez et déplacez les tâches d'intégration vers la colonne de droite.

      Les tâches sont définies dans les modèles RH.
    7. Cliquez sur Enregistrer et la page Modèles de tâches s'affiche.

    Créer ou modifier un modèle de tâche d'intégration dans la version héritée de HR

    Les modèles de tâches d'intégration vous permettent de définir les tâches d'affectation pour l'intégration de nouveaux employés.

    Avant de commencer

    Rôle requis : hr_admin ou hr_basic

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Vous pouvez créer des modèles de tâches d'intégration ou modifier les tâches existantes.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > RH • Administration > Catalogues et modèles > Modèles de tâches d’intégration.
      La liste Modèles de tâches s'ouvre et affiche les modèles de tâches d'intégration.
    2. Cliquez sur Nouveau pour créer un modèle de tâche d'intégration ou ouvrir un modèle existant à modifier.
    3. La page Modèles de tâches s'ouvre.
    4. Modifiez les champs si nécessaire.
      Tableau 3. Champs de modèles de tâche RH
      Champ Description
      Nom Nom unique et descriptif pour ce modèle.
      Actifs Cochez pour activer le modèle.
      Catégorie RH Le groupe d'éléments de catalogue RH associés au modèle d'embauche.
      Condition Utilisez ce qui suit pour créer des conditions qui, lorsqu'elles sont remplies, déclenchent l'utilisation du modèle d'intégration.

      Les conditions des modèles par défaut sont laissées vides. Les modèles par défaut sont affectés à tous les employés embauchés.
      Ajouter une condition de filtre Cliquez après que la première condition est définie pour ajouter plus de conditions. Passez à Choisir un champ pour créer la première condition.
      Et une clause « OU » Cliquez pour créer plus de conditions. Passez à Choisir un champ pour créer la première condition.
      --choisir un champ-- Sélectionnez une condition de filtre.
      --opér.-- Sélectionnez comment filtrer la condition
      --valeur-- Cliquez et sélectionnez une valeur définissant la condition du filtre.
      • Emplacement dans --choisir le champ--
      • est dans --opér.--
      • Californie dans --valeur--
      Crée une condition qui affecte ce modèle à tous les employés embauchés en Californie.
      Description Informations sur ce modèle de tâches d'intégration.
    5. Cliquez sur l'en-tête contextuel du formulaire et sur Enregistrer pour enregistrer le modèle et restez sur la page Modèles de tâches d'embauche ou soumettez et retournez à la page Modèles de tâches.
    6. Pour affecter des tâches d'intégration, cliquez sur Modifier.
      Tableau 4. Champs de modèles de tâche RH
      Champ Description
      Ajouter un filtre Cliquez pour ajouter plus de filtres. Pour exécuter un filtre, accédez à --choisir un champ--.
      Filtrer Cliquez après avoir saisi les critères de filtre pour affiner votre recherche de tâches.
      --choisir un champ-- Sélectionnez un filtre pour affiner votre recherche de tâches.
      --opér.-- Sélectionnez comment filtrer la condition.
      --valeur-- Saisissez une valeur pour filtrer.

      Vous pouvez sélectionner Groupe d'affectation, est, et saisir RH pour afficher uniquement les tâches affectées aux RH.
      Collection Sélectionnez et déplacez les tâches d'intégration vers la colonne de droite.

      Les tâches sont définies dans les modèles RH.
    7. Cliquez sur Enregistrer et la page Modèles de tâches s'affiche.