Afficher les mesures d’optimisation de l’espace

Prérequis pour accéder au tableau de bord Optimisation de l’espace

Assurez-vous que l’application Workplace Central est installée. Pour plus d'informations, voir Installer Workplace Central
Assurez-vous que l’application Workplace Space Management (sn_wsd_spcmgmt) est installée. Pour plus d'informations, consultez Installer Workplace Space Management.
Assurez-vous que les Workplace Central applications and Workplace Space Management et toutes les applications de stockage associées possèdent des autorisations valides ServiceNow . Pour plus d'informations, consultez Obtenir une autorisation pour un ServiceNow Produit ou application.
exécutez la tâche Workplace Analytics Space Management report data generation planifiée avant d’afficher le tableau de bord Optimisation de l’espace pour la première fois. Pour plus d'informations, consultez Exécuter la tâche planifiée pour le tableau de bord Optimisation de l’espace.

Accéder au tableau de bord

Pour accéder au tableau de bord Optimisation de l’espace, vous devez disposer de l’un des rôles suivants : sn_wsd_spcmgmt.space_planner, sn_wsd_spcmgmt.manager, sn_wsd_rsv.manager ou sn_wsd_core.workplace_manager.

Accédez au tableau de bord à l’aide de l’un des chemins de navigation suivants :

Tous > Centre de l'espace de travail > Centre de l'espace de travail.
Espaces de travail > Centre de l'espace de travail

Rapports

Les rapports par défaut suivants affichent uniquement les données de l’année précédente. Vous pouvez ajuster la plage de données à l’aide des filtres disponibles pour la date, la région, le site, le campus, l’allocation et l’entité du lieu de travail.

Type d’allocation [sn_wsd_core. ALLOCATION_TYPE] vous permet de spécifier un type d’allocation basé sur l’utilisation de l’espace.

Filtrez les données par type d’allocation sur le tableau de bord Optimisation de l’espace.

Pour plus d'informations, consultez Allocation : types, paramètre et impact.

Le tableau de bord Optimisation de l’espace vous permet également de visualiser les données en fonction du type d’entité. Gérez les allocations d’espace en fonction de l’entité du lieu de travail pour garantir une utilisation appropriée de l’espace.

Tableau de bord d’optimisation de l’espace affichant les tendances des effectifs.

Pour plus d'informations, consultez Mapper les espaces de travail désignés aux profils d'utilisateur.

La capacité est calculée en fonction des critères suivants :

La capacité totale correspond au nombre total d’heures pendant lesquelles un espace actif est disponible à la réservation.
La capacité est calculée à l’aide des propriétés de réservation Heure de début de la journée de travail et Heure de fin de la journée de travail.

L’utilisation est calculée à l’aide des critères suivants :

Pour les employés disposant d’une attribution permanente de sièges, l’utilisation de l’espace est calculée à l’aide des propriétés de réservation Heure de début de la journée de travail [sn_wsd_rsv.day_start] et heure de fin de la journée de travail [sn_wsd_rsv.day_end].
Pour les employés qui ne disposent pas d’une allocation permanente de sièges, l’utilisation de l’espace est calculée à partir du temps total de réservation en heures d’équipe de travail de la journée. L’équipe de travail ou les heures de bureau sont calculées à partir de l’heure de début de la journée de travail [sn_wsd_rsv.day_start] et de l’heure de fin de la journée de travail [sn_wsd_rsv.day_end].
Par exemple, si les heures de bureau sont de 9 heures et qu’une salle de réunion est réservée pendant 11 heures, l’utilisation totale dans ce cas est de 9 heures. Les propriétés de début de la journée de travail [sn_wsd_rsv.day_start] et de fin de la journée de travail [sn_wsd_rsv.day_end] sont utilisées lors du calcul des heures de bureau. Les heures non allouées d’une journée pour un espace réservé ne sont pas prises en compte dans le calcul de la durée totale de réservation pour une réservation d’une journée ou de plusieurs jours. La propriété de réservation pour les heures de bureau est définie sur ( > Tous > Workplace Reservation Management > Propriétés.

Capacité contre utilisation

Cette facette du rapport affiche les ressources spatiales disponibles par rapport à leur occupation.

Avantages:

Sélectionnez l’icône Autres options ( pour actualiser le rapport.
Aperçu de la disponibilité de l’espace par rapport à la tendance d’occupation.
Vous permet de reconfigurer vos affectations d’espace et l’optimisation de l’espace afin d’optimiser l’utilisation des ressources.
Un bureau peut être partagé par plusieurs entités du lieu de travail.
Par exemple, un siège ou un bureau est partagé entrel’utilisateur A et l’utilisateur B. Si l’utilisateur A réserve le siège, l’application vérifie l’entité du lieu de travail de l’utilisateur A et calculele ratio d’utilisation de l’espace et de capacité.
Sélectionnez une facette ou une carte de rapport et double-cliquez pour afficher les détails.

Jours d'utilisation de pointe

Ce rapport affiche l’utilisation moyenne pour les jours de la semaine.

Avantages:

Sélectionnez l’icône Autres options ( pour actualiser le rapport.
Aperçu de l’utilisation de l’espace pour les jours de la semaine.
Permet de classer les ressources par ordre de priorité en fonction de la demande.
Sélectionnez une facette du rapport et double-cliquez pour afficher les détails.

Calcul:

Utilisation moyenne = [Utilisation totale en heures pour un jour de semaine/Nombre d’espaces disponibles pour un jour de semaine]

Utilisation de l'espace par entité du lieu de travail

Cette facette du rapport affiche la capacité et l’utilisation moyennes en fonction de l’entité du lieu de travail.

Utilisation de l’espace par mesures d’entité du lieu de travail.

Avantages:

Sélectionnez l’icône Autres options ( pour actualiser le rapport.
Sélectionnez l’onglet Allocation dans les options Filtrer par et allouer par entité de lieu de travail différente.
Sélectionnez Type d’entité dans les options Filtrer par et sélectionnez une entité sur le lieu de travail pour afficher les mesures d’utilisation de l’espace pour une entité sélectionnée.
Comparez le jeu de données pour la capacité moyenne et l’utilisation moyenne d’une entité du lieu de travail.
Sélectionnez une facette du rapport et double-cliquez pour afficher les détails.

Calcul:

Capacité moyenne par entité d’espace de travail = [Capacité totale en heures pour une entité d’espace de travail/Nombre d’espaces disponibles pour une entité d’espace de travail]

Utilisation du type d'espace

Cette facette du rapport affiche la capacité moyenne et l’utilisation moyenne pour un type d’espace.

Avantages:

Sélectionnez l’icône Autres options ( pour actualiser le rapport.
Comparez les données de capacité moyenne et d’utilisation moyenne pour un type d’espace.
Ajoutez ou supprimez des types d’espace pour obtenir une optimisation optimale de l’espace.

Calcul:

Capacité moyenne par type d’espace = [Capacité totale en heures pour un type d’espace basé sur les heures de bureau/Nombre d’espaces disponibles pour une entité d’espace de travail]

Personnalisation des widgets

Vous pouvez personnaliser les widgets pour afficher les mesures pertinentes à l’aide de .Générateur d'IU Pour plus d'informations, consultez UI Builder tutorial.