Modifier les pièces justificatives dans la demande d’examen de contrat tiers en tant que prestataire juridique

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 1 minute de lecture

    • En tant que prestataire juridique, ajoutez, supprimez ou reclassifiez les documents justificatifs soumis dans une demande d’examen de contrat tiers.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_lg_contracts.contracts_fulfiller

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Demande juridique > Legal Counsel Center.
    2. Cliquez sur l'icône Liste ( icône Liste.).
    3. Ouvrez la demande pour laquelle vous souhaitez reclasser les documents.
    4. Sélectionnez la demande de contrat dans l’onglet Demandes de contrat .
    5. Accédez à l’onglet Documents justificatifs .
    6. Modifiez les pièces justificatives.
      ActionÉtapes
      Ajouter des pièces justificatives
      1. Sélectionnez Joindre un document.
      2. Dans la liste déroulante Charger à partir de , sélectionnez un type de stockage et chargez un nouveau document.
        Les types de stockage disponibles sont les suivants :
        • Ordinateur : sélectionnez Joindre un fichier et chargez le document révisé.
        • E-mail entrant : dans le champ Document , sélectionnez le document qui s’affiche en fonction d’une pièce jointe dans le flux d’activité.
        • Stockage externe : dans le champ Document , sélectionnez le document. Cette option ne s’affiche que si un stockage externe est configuré.
      3. (Facultatif) Ajoutez plus d’informations sur le document dans le champ Notes de travail .
      Supprimer la pièce justificative
      1. Sélectionnez le document que vous souhaitez supprimer.
      2. Sélectionnez Supprimer.
      3. Sur l’écran de confirmation, sélectionnez Supprimer.
    7. Facultatif : Reclassifier les pièces justificatives
      1. Dans l’onglet Pièces justificatives , sélectionnez Reclassifier.
      2. Dans la liste déroulante Sélectionner un document , sélectionnez le nom du document que vous souhaitez reclassifier.
      3. Dans la liste déroulante Reclassifier en , sélectionnez le nouveau type de contrat.
      4. Facultatif : Ajoutez plus d’informations sur le document dans le champ Notes de travail.
      5. Sélectionnez Reclassifier pour mettre à jour la classification.
    8. Sélectionnez Enregistrer pour sauvegarder l’enregistrement.