Corriger des documents d'employés dans la table de préparation

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Utilisez le formulaire Préparation des documents d'employés pour corriger les enregistrements de préparation avant l'importation dans HR Service Delivery. Les enregistrements de préparation sont créés après avoir mappé vos documents d'employés sources et après avoir exécuté Démarrer la tâche de préparation.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_hr_ef.admin, sn_hr_ef.document_import

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Administration RH > Importation en bloc > Étape intermédiaire du document.
      Ou, à partir du formulaire Configuration de l’importation des documents d’employés, cliquez sur l’icône Démarrer la tâche de préparation Lien connexe.
      Une fois que la tâche de préparation des documents d'employés a été exécutée avec succès, vous pouvez analyser et corriger toutes les erreurs.
    2. Cliquez sur un nom d'employé.
    3. Cliquez sur le bouton Valider.
      La fenêtre Vérifier les champs apparaît.
    4. Modifiez les informations incorrectes.
    5. Cliquez sur Terminer.
    6. Cliquez sur Prêt pour l'importation.
      Vous pouvez également corriger des champs à partir du formulaire Préparation des documents d'employés.
      Tableau 1. Préparation des documents d'employés
      Champs Description
      Employé Employé associé au document d'employé préparé.
      Type de document Le type de document que vous souhaitez associer au document de l'employé.

      Les types de documents catégorisent vos documents d'employés et déterminent l'accès et la conservation.

      Voir Définir les politiques pour un type de document.
      Nom de fichier Nom de fichier du document d'employé.
      État État du document d'employé.
      • Prêt : Le document est prêt à être capturé et transféré à Employee Document Management.
      • Brouillon : Document ignoré lorsque la tâche de capture est exécutée et non transféré dans Employee Document Management.
    7. Cliquez sur l'onglet Contenu de la pièce jointe.
      Tableau 2. Contenu de la pièce jointe
      Champ Description
      Source du contenu Type du référentiel de documents sources duquel vos documents d'employés sont extraits.
      • URL : Le référentiel de documents d'employés sources est basé sur le cloud.
      • Local : Le référentiel de documents d'employés sources est local.
      Contenu Le chemin dans le référentiel source dans lequel réside le document préparé.
    8. Cliquez sur l'onglet Informations supplémentaires.
      Tableau 3. Informations supplémentaires
      Champs Description
      Tâche Nom de la tâche de préparation des documents d'employés.

      La tâche prend le nom de la configuration de l'importation en bloc des documents.
      Configuration Nom qui identifie votre configuration de l'importation en bloc des documents d'employés. Voir Configurer l'importation en bloc d'Employee Document Management avec le référentiel de documents sources.
      Description Actuellement non utilisé.
      Domaine Automatiquement rempli via Domain Separation, il identifie le domaine spécifique pour lequel vous configurez les téléchargements en bloc des documents d'employés.

      Pour plus d'informations sur Domain Separation, voir Domain Separation et HR Service Delivery.
    9. Cliquez sur Valider pour vous assurer que l'employé et le type de document sont corrects.
      Vous pouvez modifier ces informations à partir de la nouvelle fenêtre.
    10. Après avoir effectué des modifications, cliquez sur Mettre à jour.
      Le formulaire Configuration de l'importation des documents d'employés réapparaît. Vous pouvez continuer à vérifier et à corriger les enregistrements de préparation des documents d'employés.
    11. Après avoir vérifié et déterminé que les enregistrements de préparation semblent corrects, cliquez sur le lien connexe Démarrer la tâche de capture pour démarrer le processus d'importation.