Créer une révision de document

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 1 minute de lecture

    • En tant que prestataire de contrat, créez une révision de document en fonction des changements demandés par un tiers.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_cm_core.contract_fulfiller

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Vous pouvez créer des révisions de documents uniquement lorsque l’état est Travail en cours.

    Procédure

    1. Accédez à votre espace de travail.
    2. Ouvrez la demande de contrat.
    3. Dans l’onglet Documents contractuels , sélectionnez Créer une révision.
    4. Dans la boîte de dialogue Télécharger la révision, sélectionnez un type de stockage et chargez une nouvelle révision de document.
      Les types de stockage disponibles sont les suivants :
      • Ordinateur - Sélectionnez Joindre un fichier et téléchargez le document révisé.
      • E-mail entrant : dans le champ Document, sélectionnez le document qui s’affiche en fonction d’une pièce jointe dans le flux d’activité.
      • Stockage externe : dans le champ Document, sélectionnez le document. Cette option ne s’affiche que si un stockage externe est configuré.
      Après avoir joint le fichier, dans la boîte de dialogue Créer une révision, vous pouvez télécharger, modifier le nom de la pièce jointe ou supprimer le fichier.
    5. Sélectionnez Créer.

      Le document est ajouté à la demande. Le numéro de révision du dernier document est supérieur de 1 à celui du numéro de révision de document précédent. La révision du document est répertoriée dans l’onglet Documents contractuels .

    6. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer la demande de contrat.