Documents sécurisés

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 1 minute de lecture

    • Ajoutez une couche de sécurité supplémentaire aux documents qui sont liés à un ticket. Accordez l’accès à des documents contenant des données sensibles ou privées à des groupes, utilisateurs, critères d’utilisateur ou rôles.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_hr_core.case_writer

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Agent Workspace for HR Case Management.
    2. Dans Listes, sélectionnez un ticket RH.
    3. Accédez à la Autres > Documents.
    4. Sélectionnez le document requis.
    5. Passez en revue les onglets suivants pour effectuer les actions nécessaires.
      Onglet Étapes
      Détails Modifiez les paramètres d’accès de Par enregistrements référencés par Autorisations de partage.
      Remarque :
      Il s’agit d’une étape obligatoire.
      Autorisations des rôles Pour accorder l’accès à un document en fonction d’un rôle :
      1. Cliquez sur Nouveau. La fenêtre modale Autorisations de rôle s’ouvre.
      2. Dans la liste Autorisation , sélectionnez Lecteur ou Enregistreur.
      3. Dans le champ Rôle d’utilisateur , sélectionnez une valeur.
      4. Cliquez sur Enregistrer.
      Autorisations des critères d'utilisateur Pour accorder l’accès à un document basé sur des critères d’utilisateur :
      1. Cliquez sur Nouveau. La fenêtre modale Autorisations des critères d’utilisateur s’ouvre.
      2. Dans la liste Autorisation , sélectionnez Lecteur ou Enregistreur.
      3. Dans le champ Critères d’utilisateur , sélectionnez une valeur.
      4. Cliquez sur Enregistrer.
      Autorisations utilisateur Pour accorder l’accès à un document en fonction des autorisations utilisateur :
      1. Cliquez sur Plus.
      2. Sélectionnez Autorisations utilisateur.
      3. Cliquez sur Nouveau. La fenêtre modale Autorisations utilisateur s’ouvre.
      4. Dans la liste Autorisation , sélectionnez Lecteur ou Enregistreur.
      5. Dans le champ Utilisateur , sélectionnez une valeur.
      6. Cliquez sur Enregistrer.
      Autorisations de groupe Pour accorder l’accès à un document basé sur des autorisations de groupe :
      1. Cliquez sur Plus.
      2. Sélectionnez Autorisations de groupe.
      3. Cliquez sur Nouveau. La fenêtre modale Autorisations de groupe s’ouvre.
      4. Dans la liste Autorisation , sélectionnez Lecteur ou Enregistreur.
      5. Dans le champ Groupe d’utilisateurs , sélectionnez une valeur.
      6. Cliquez sur Enregistrer.