Travailler sur une demande d’examen de contrat non en libre-service
En tant que membre de l’équipe d’assistance pour les contrats, examinez et révisez un document de contrat en libre-service. Vous pouvez envoyer le document révisé par e-mail aux personnes concernées pour vérifier les révisions, puis envoyer le document prêt pour signature électronique à partir de la demande de contrat.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_cm_core.contract_fulfiller
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
En tant que collaborateur ajouté à une demande, vous pouvez y accéder et travailler dessus, tout comme les délégataires. Toutefois, vous ne pouvez pas modifier les champs Affecté à et Groupe d’affectation .
Procédure
Que faire ensuite
- Les signataires peuvent signer ou refuser de signer le contrat.
Pour plus d'informations, consultez Workflow de signature pour une demande de contrat.
- Vérifiez l’état de la demande de contrat et l’état du document contractuel dans la demande.
- Si tous les signataires signent le document de contrat, l’état du document de contrat est mis à jour sur Contrat signé. Dans l’onglet Signataires , l’état de tous les signataires est mis à jour sur Signé. Vous pouvez accéder à l’enregistrement du référentiel de contrat à partir de l’onglet Référentiel de contrats .
- Si un signataire refuse de signer le document de contrat, l’état du contrat est mis à jour sur Signature refusée. Si d’autres modifications sont nécessaires dans le document de contrat, mettez-le à jour et renvoyez-le aux signataires pour signature.
- Une fois que tous les signataires ont signé le document, un e-mail est envoyé aux signataires avec le document du contrat finalisé en pièce jointe.
- Si le contrat est signé par tous les signataires, vous pouvez fermer la demande en sélectionnant Fermer terminé.