Rapprochement des licences entre les entités mondiales

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 6 minutes de lecture

    • Partagez les autorisations entre différentes entités au sein de votre organisation en créant des règles de consommation pour les autorisations.

    Limitez la consommation d’autorisations à un ensemble spécifique d’entités pendant le processus de rapprochement. Cela permet à un centre de coûts d’acheter des licences et de les fournir en tant que service à d’autres centres de coûts pour obtenir des licences de logiciels exécutés sur leurs équipements sans nécessiter d’allocations.

    Vue d’ensemble des règles de consommation

    Créez des règles de consommation pour les autorisations afin de restreindre l’utilisation de ces autorisations par toutes les entités. Si aucune règle de consommation n’est définie pour une autorisation et lorsque le processus de rapprochement s’exécute, n’importe quelle entité peut utiliser cette autorisation, peu importe qui possède cette autorisation.

    Des règles de consommation peuvent être créées pour les groupes de rapprochement suivants :
    • Société
    • Département
    • Région
    • Centre de coûts
    • Pays

    Il est possible d’utiliser une règle de consommation unique pour plusieurs autorisations, ce qui facilite la réutilisation des règles de consommation.

    Après avoir créé des règles de consommation dans la vue Opérations de licence, vous devez lier une règle de consommation à une ou plusieurs autorisations dans la liste connexe Règles de consommation des autorisations de la page Autorisation. Une fois que vous avez lié une règle de consommation à une autorisation, la consommation est limitée aux utilisateurs ou aux appareils appartenant à au moins une des entités spécifiées dans la règle de consommation.

    Si aucune règle de consommation active n’existe dans la liste connexe Règles de consommation des autorisations , tous les membres de votre organisation peuvent utiliser cette autorisation.
    Remarque :
    Les règles de consommation ne sont pas prises en charge pour les métriques de licence suivantes : IBM RVU, IBM UVU et Workday.
    Quel que soit le regroupement, les règles de consommation s’appliquent et les licences sont limitées. Une fois que vous avez lié les règles de consommation à une autorisation et exécuté le processus de rapprochement, les actions suivantes ont lieu :
    • avec regroupement : le résultat du rapprochement apparaît sous la forme de résultats de produits, de résultats de modèles logiciels et de résultats de mesures de licences ; tous générés individuellement pour chaque groupe.
    • sans regroupement : le résultat du rapprochement apparaît sous la forme de résultats de produits, de modèles logiciels et de résultats de mesures de licence, le tout sous un seul en-tête.

    La table Répartition de la consommation de licence [samp_lmr_consumption_result] indique les droits alloués et non alloués utilisés par résultat de mesure de licence par règle de consommation.

    D’autres générations de rapports peuvent être créées via la colonne Règle de consommation de la table Licences requises par [samp_licenses_required_by]. La colonne de règle de consommation marque la règle de consommation à laquelle cette entité a satisfait.

    Cas d’utilisation pour les règles de consommation

    Supposons que vous ayez créé trois règles de consommation distinctes pour trois départements, à savoir les ventes, les RH et le marketing.

    Vous associez maintenant ces trois règles de consommation à une autorisation, intitulée ENT A. Une fois le rapprochement effectué, l’ENT A peut être utilisé par les départements des ventes, des ressources humaines et du marketing. Aucune allocation ne doit être créée pour l’ENT A.

    Hiérarchie des parents et des enfants

    Les règles de consommation prennent également en charge la hiérarchie parent ou enfant pour les groupes. Si vous avez une règle de consommation pour la société parente A, vous pouvez choisir d’inclure la société enfant B et la société enfant C sans créer de règles distinctes.

    La page Créer une règle de consommation de l’espace de travail des actifs d’entreprise vous permet d’inclure les enfants de la société, du département et du centre de coûts dans la règle de consommation. Cela réduit l’effort requis pour créer des règles de consommation individuelles pour chaque entité et pour mettre à jour les règles de consommation lorsque de nouvelles entités sont ajoutées, mises à jour ou supprimées.

    Pools de licences

    Les règles de consommation vous permettent de définir des pools de licences pour les entités. Un pool de licences est une réserve de droits pour une entité de groupe définie sur une règle de consommation. Les pools de licences sont spécifiques à une entité par autorisation. Si aucun pool de licences n’est défini, l’entité peut consommer des droits, mais aucun n’est mis de côté à titre de garantie.

    Par exemple, une autorisation avec 100 droits disponibles peut avoir une règle de consommation RH avec un pool de licences de 50. Cela met de côté 50 droits pour les consommateurs RH, et les 50 droits restants peuvent être utilisés par RH ou d’autres entités définies dans les règles de consommation.

    Vous pouvez afficher les règles de consommation et les pools de licences associés dans la liste connexe Règles de consommation des autorisations sur la page des autorisations.

    Si vous ne souhaitez pas que la consommation de licence soit limitée aux entités dans les règles de consommation, vous pouvez utiliser la case à cocher Consommation sans restriction sur la page d’autorisation. Une fois cette case cochée, n’importe quelle entité peut utiliser des droits, mais les entités dans les règles de consommation ont une réserve de droits mise de côté.
    Remarque :
    Bien que les allocations et la case à cocher Consommation sans restriction permettent à d’autres groupes d’accéder à l’autorisation ; Seules les allocations sont prioritaires.

    Allocations

    Les allocations ont priorité sur les règles de consommation. Vous n’avez pas besoin de créer des règles de consommation pour que les allocations fonctionnent. Par exemple, supposons que vous ayez une règle de consommation qui stipule que seuls les appareils RH peuvent utiliser cette autorisation. Cette autorisation peut toujours inclure des allocations en dehors des RH, telles que les ventes ou le marketing.

    Les allocations sont automatiquement comptabilisées dans les pools de licences lorsque la première règle de consommation applicable est satisfaite. Il s’agit du paramètre par défaut, mais les allocations seront toujours honorées même s’il n’existe pas de règle de consommation ou de pool de licences défini.

    Toutes les nouvelles allocations qui dépassent le nombre de pools de licences seront honorées. Toutes les allocations qui ne satisfont pas à une règle de consommation seront également honorées.

    Mise à niveau à partir de versions antérieures à Utah

    Si vous effectuez une mise à niveau à partir d’une version préliminaire Xanadu et en fonction de ce que vous avez sélectionné dans les com.snc.samp.recon.group propriétés et com.snc.samp.recon.subgroup (dans la Gestion des actifs logiciels page Propriétés), les actions de mise à niveau suivantes ont lieu :
    • Regroupement : Société, Centre de coûts, Région, Département ou Pays est sélectionné. Une règle de consommation est automatiquement créée pour l’entité de groupement sélectionnée si l’autorisation est utilisée. Par exemple, si Département est sélectionné et que Société est sélectionnée comme sous-groupe, alors une règle de consommation combinée est créée pour le groupe, Département et le sous-groupe, Société. Lorsque le rapprochement est exécuté, l’utilisation des autorisations est limitée au groupe de départements et au sous-groupe de sociétés.
      Remarque :
      Une autorisation est considérée comme utilisée si, dans la table Autorisation, la colonne État de l’installation a la valeur 1.
    • Non-groupement : aucun n’est sélectionné. Aucune règle de consommation n’est créée car le rapprochement s’exécute sans regroupement. Les autorisations peuvent être utilisées par n’importe quel groupe.