Auditer l’inventaire des actifs d’entreprise

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 1 minute de lecture

    • Auditez votre inventaire des actifs d’entreprise pour savoir où se trouvent vos actifs et quel est leur état actuel.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_eam.enterprise_asset_manager

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Vous pouvez utiliser le pour analyser les balises d’actif Agent mobile Application pour Gestion des actifs d'entreprise ou les saisir manuellement. Si un actif est analysé, mais que sa balise d’actif n’existe pas dans notre base de données, cet actif est mappé par défaut à un enregistrement de modèle inconnu. L’enregistrement de modèle inconnu apparaît sous l’onglet Tous les modèles Enterprise de la vue Gestion des modèles du Enterprise Asset Workspace. Le gestionnaire d’actifs associe manuellement cet actif au modèle approprié. Vous ne pouvez pas modifier, mettre à jour ou supprimer un modèle inconnu.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Espace de travail d'actif d'entreprise > Inventaire > Audits des actifs.
    2. Sélectionnez Nouveau.
      La page Créer un audit d’actif d’entreprise s’ouvre.
    3. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Audit de l'actif d'entreprise
      Champ Description
      Numéro d'audit Numéro de référence de l’audit.
      Affecté à Personne responsable de l’audit.
      Type Type d’audit. Les valeurs disponibles sont les suivantes
      • Emplacement
      • Entrepôt
      Statut État actuel de l’audit.
      Emplacement
      Remarque :
      Ce champ s’affiche uniquement si vous définissez le champ Type sur Emplacement.
      		 Emplacement dans lequel vous souhaitez effectuer l’audit.
      Entrepôt
      Remarque :
      Ce champ s’affiche uniquement si vous définissez le champ Type sur Entrepôt.
      		 Entrepôt dans lequel vous souhaitez effectuer l’audit.
      Date planifiée Date à laquelle vous souhaitez effectuer l’audit.
      Date de l'analyse Date à laquelle vous souhaitez analyser les actifs.
    4. Sélectionnez Enregistrer.
      L’enregistrement de l’inventaire d’audit des actifs est créé et s’affiche avec les onglets Actifs attendus et Actifs analysés . La section Résultats d’audit est activée et affiche les détails du résultat d’audit lorsque l’audit est terminé.
      Tableau 2. Résultats d’audit
      Prévu Nombre d’actifs prévus qui ont été analysés.
      Non prévu et emplacement corrigé Nombre d’actifs qui ont été analysés sans être attendus.
      Manquant Nombre d’actifs prévus qui n’ont pas été analysés.
      Nouvelle Nombre d’actifs qui ont été analysés mais qui n’ont pas d’enregistrement dans votre ServiceNow instance.