Types de licences pris en charge

Le SAP pack d’éditeurs prend en charge la gestion des licences pour les utilisateurs nommés, les moteurs et l’accès tiers aux SAP systèmes.

Utilisateurs nommés

SAP Les utilisateurs nommés sont les membres de votre organisation qui utilisent SAP les applications. Vous pouvez acheter différents types de licences d’utilisateur nommé, puis affecter chaque licence à un utilisateur nommé.

Le SAP pack d’éditeurs prend en charge les licences d’utilisateur nommé pour les SAP applications ECC (Composant central ERP) et SAP S/4 HANA. Différents types de licences d’utilisateur nommé sont pris en charge en fonction du type d’application. SAP Les applications ECC prennent en charge différents types de licences d’utilisateur nommé, notamment Professionnel, Professionnel limité et Libre-service employé. SAP Les applications S/4 HANA prennent uniquement en charge les types de licences Accès développeur, Gestion d’entreprise pour une utilisation professionnelle, Gestion d’entreprise pour une utilisation fonctionnelle, Gestion d’entreprise pour une utilisation de productivité, Utilisateur du moteur technique SAP et Utilisation technique des types de licences d’utilisateur nommé. Il Now Platform prend en charge tous les types d’utilisateurs nommés pour les SAP applications ECC et SAP les applications S/4 HANA.

Moteurs (automatisés, calculés et autodéclarés)

SAP Les moteurs, également appelés packages, sont des applications facultatives qui nécessitent des licences supplémentaires. Chaque moteur a une métrique de licence unique qui est utilisée pour calculer l’utilisation de la licence pour le moteur. Le nombre d’employés ou le nombre de contrats sont des exemples de mesures de licence.

L’utilisation de la licence est calculée à l’aide d’une mesure automatisée SAP du moteur, d’un calcul basé sur plusieurs mesures du moteur et d’un indicateur, ou d’un processus manuel d’auto-déclaration.

• Si un moteur est pris en charge par le processus de mesure du SAP moteur, Gestion des actifs logiciels calcule automatiquement l’utilisation de la licence pour ce moteur.
• Si un moteur est identifié comme étant composé de plusieurs mesures de moteur, Gestion des actifs logiciels calcule cette valeur si la mesure de licence de l’indicateur est également disponible.
• Si un moteur n’est pas pris en charge par le processus de mesure du SAP moteur, vous devez saisir manuellement les informations d’utilisation de la licence de ce moteur à l’aide du processus d’auto-déclaration. Pour plus d’informations sur la façon de déclarer vous-même l’utilisation de votre licence moteur, reportez-vous SAP à la section Utilisation de la licence moteur auto-déclarée SAP.

Pour afficher la liste complète des moteurs pris en charge par chaque processus, reportez-vous à la section Mesure du moteur et du produit d’auto-déclaration dans le portail d’assistance SAP .

Important :

Vous devez disposer d’un compte sur le SAP portail de support pour accéder au portail de SAP support.

Le SAP pack d’éditeurs prend en charge les licences de moteur pour les SAP applications ECC (ERP Central Component) et SAP S/4 HANA.

Accès numérique

La licence Digital Access s’applique à l’utilisation indirecte de SAP systèmes par des personnes ou des applications tierces sans se connecter directement au système. Voici quelques exemples d’utilisation indirecte des SAP systèmes :

• Utilisation d’une application tierce pour effectuer des actions dans le SAP système
• Saisie de données dans le système à partir d’une application tierce SAP
• Affichage des données dans le système à partir d’une application tierce SAP

Lorsque vous avez de nombreuses intégrations de produits tiers avec SAP des systèmes, vous pouvez éviter la consommation inutile de votre licence d’utilisateur nommé en achetant des licences Digital Access. Dans ce modèle de gestion des licences, l’utilisation des SAP applications est autorisée par le nombre de documents prédéfinis créés par l’application tierce. Les détails des types de documents prédéfinis sont stockés dans la SAP table Type de document [samp_sap_document] installée avec le module d’extension Gestion des actifs logiciels - Professional for SAP (com.sn_samp_sap).

Tableau 1. Types de documents SAP

Nom de document	Multiplicateur de document
Document de vente	1
Document d’achat	1
Document de facture	1
Document de fabrication	1
Document matériel	0,2
Document de gestion de la qualité	1
Document de service et de maintenance	1
Document financier	0,2
Document de gestion du temps	1

Le SAP système stocke les données d’accès numérique des types de documents pris en charge pour différents utilisateurs et systèmes clients. Assurez-vous de disposer de l’un des outils suivants pour extraire les SAP données d’accès numérique du système vers votre ServiceNow instance :

• SAP Outil de passeport
• SAP Outil d’estimation

Remarque :

Lorsque vous achetez une licence Digital SAP Access, ces outils peuvent être installés sans frais supplémentaires. Pour plus d’informations sur les outils, consultez le portail d’aideSAP SAP.

Lorsque l’un des types de documents prédéfinis est créé dans le système par le biais d’une application tierce, le coût de la SAP gestion des licences d’accès numérique est applicable. Cependant, il n’y a pas de frais supplémentaires associés à la lecture, à la mise à jour ou à la suppression de ces documents.

Pour le modèle logiciel Digital Access, l’utilisation de l’accès SAP numérique est calculée comme suit :

1. Le nombre total de documents d’un type de document particulier créés sur chaque SAP système par tous vos utilisateurs est calculé.

   Imaginons un scénario dans lequel l’utilisateur A crée 5 documents matériel et l’utilisateur B crée 5 documents matériel et 10 documents vente sur un SAP système. Le nombre total de documents article est de 10 et celui des documents de vente est de 10.

2. La consommation de licence est calculée en multipliant le nombre total d’un type de document particulier par le multiplicateur de document.

   Sur la base du scénario mentionné à l’étape précédente, le nombre de licences consommées par les documents Matériel est de 2 (10*0,2) et par les Documents Ventes est de 10 (10*1). Ainsi, la licence totale d’accès numérique consommée est de 12.

Remarque :

Le SAP modèle logiciel Digital Access est installé avec le module d’extension Gestion des actifs logiciels - Professional for SAP (com.sn_samp_sap).

Le rapprochement du SAP modèle logiciel Digital Access est effectué en comparant les droits achetés avec les licences que vous avez consommées.

Connexion SAP avec le Now Platform

Pour commencer à connecter vos SAP systèmes et votre ServiceNow instance, déployez le programme ABAP pour SAP. Ensuite, suivez les étapes pour établir une connexion SAP.

Le Gestion des actifs logiciels pack d’éditeurs utilise SAP une conception centralisée. Lorsque vous importez des fichiers de transport dans un SAP client considéré comme un système central, le client utilise la liste de connexion RFC (Remote Function Call) sélectionnée par le programme pour connecter tous les autres clients via RFC à partir du système central. Il récupère ensuite les données à stocker dans des tables personnalisées du système central. Pour importer les fichiers de transport, utilisez le gestionnaire de SAP solution ou un autre SAP client sur lequel des connexions RFC sont activées pour extraire les données dans un système central.

Une fois la connexion établie, les données sont extraites de votre SAP système vers votre ServiceNow instance. Pour obtenir la liste de toutes les données extraites, reportez-vous à la section Tables installées avec le pack d’éditeurs SAP.

SAP L’extraction des données est planifiée chaque semaine. Les données d’activité utilisateur, les données d’activité Web et les données d’utilisation du moteur sont extraites mensuellement. Toute activité utilisateur et Web est supprimée après 90 jours. Les enregistrements de mesure de l’utilisation du moteur dans la table de mesure de SAP licence [samp_sap_license_metric_measurement] sont supprimés au bout d’un an.

Lorsque SAP les données entrent dans le , elles sont d’abord stockées dans des Now Platformtables intermédiaires avant d’être transférées vers les tables finales SAP . Pour modifier les tables dans lesquelles le transfert de données a lieu ou pour afficher la logique de transfert, reportez-vous à la rubrique Cartes de transformation.

Afficher SAP l’utilisation et la conformité des licences

Affichez vos coûts de licence, votre utilisation et votre SAP conformité à l’aide du tableau de bord Analyse des éditeurs de logiciels (Gestion des actifs logiciels application classique) ou de la vue d’ensemble de l’éditeur (Software Asset Workspace). Le tableau de bord et la vue d’ensemble montrent également comment vous pouvez optimiser la consommation de licences en réaffectant des rôles d’utilisateur dans votre SAP système. Vous pouvez afficher les détails de l’optimisation de licence dans la vue Analyse des actifs logiciels. Pour en savoir plus, consultez Optimisations de l’éditeur pour SAP.

Pour afficher les rapports de position de conformité des licences logicielles pour SAP, accédez à Utilisation de la licence > Rapports > Position de conformité de la licence de logiciel dans le Software Asset Workspacefichier .