Pour utiliser des actifs consommables, assurez-vous qu’ils sont dans l’état En stock et le sous-état Disponible .
Avant de commencer
Remarque : Seuls les consommables créés à partir de modèles dans l’application Gestion des actifs d'entreprise peuvent être utilisés si le suivi de la stratégie d’actifs pour le modèle est défini pour créer un actif consommable.
Rôle requis : asset
Procédure
-
Accédez à la .
-
Sélectionnez un actif consommable avec l’état En stock et le sous-état Disponible.
-
Sélectionnez Consommer.
La boîte de dialogue Utiliser s’affiche.
-
Saisissez la quantité à consommer dans le champ Quantité .
-
Dans Liste des actifs , sélectionnez l’icône de recherche, puis sélectionnez l’actif associé au consommable.
Par exemple, une souris suivie comme un actif consommable peut être associée à un actif non consommable comme un ordinateur.
-
Dans la liste des utilisateurs , sélectionnez l’icône de recherche et sélectionnez un utilisateur associé au consommable.
-
Sélectionnez OK.
Sur la formulaire Consommable, le champ Quantité indique le nombre réduit. La liste des consommables contient deux enregistrements concernant le consommable qui se trouve dans l'entrepôt spécifique : l'un avec l'état En stock et le sous-état Disponible (si vous n'avez pas utilisé la quantité entière), et l'autre avec l'état Utilisé. Si un consommable n'est pas en cours de transfert dans un entrepôt différent et que les informations contenues dans l'enregistrement de données sont identiques, les enregistrements similaires fusionnent automatiquement. Une fois qu'un consommable est utilisé, l'enregistrement est conservé dans le système à des fins de reporting.