Créer des actifs de palettes
Créez un actif de palette à partir de la vue Patrimoine d’actifs dans l’espace de travail des actifs matériels pour suivre et gérer les actifs de l’inventaire.
Avant de commencer
Vous devez créer un modèle pour un actif de palette. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Modèles.
Rôle requis : asset
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Lors de la création d’un actif de palette, seules les sections Détails, Élimination, Activités et Audit du formulaire d’actif s’affichent. Bien que les champs liés à l’audit soient affichés sur le formulaire d’actif, vous ne pouvez pas effectuer l’audit des actifs de palettes. Vous pouvez spécifier les détails de l’allée et de l’espace pour indiquer l’emplacement exact de la palette dans un entrepôt.
Procédure
- Accédez à la Tout > Espace de travail des actifs matériels > Patrimoine.
- Sélectionnez Nouvel actif.
- Dans la boîte de dialogue, sélectionnez Palette comme type d’actif, puis sélectionnez Créer.
-
Renseignez les champs du formulaire.
Tableau 1. Section Détails des actifs de palette Champs Description Nom d'affichage Nom de l’actif de palette basé sur les valeurs des champs Balise de ressource et Modèle définies lors de la création de l’actif de palette. Par exemple, le nom d’affichage d’une palette avec une balise d’actif PAL0000001 dont le modèle est palette en bois 3Com serait PAL0000001 palette en bois 3Com. Catégorie de modèle Le regroupement de modèle de l’actif de palette. Ce champ est en lecture seule et est automatiquement défini sur Palette. Numéro Numéro unique généré automatiquement pour l’actif de palette. Modèle Modèle de produit de l’actif de palette. Quantité Nombre d’éléments que représente l’actif de palette. Ce champ est automatiquement défini sur 1. Balise d'actif Informations de suivi alphanumériques à partir de la balise attachée à l’actif de palette. Type de palette Type de palette. Les valeurs possibles sont les suivantes : - Palette
- Bac
- Diagramme à boîtes
- Conteneur
- autre
État État actuel de l’actif de palette. Les valeurs possibles sont les suivantes : - En stock
- En cours de transit
- Mis hors service
- Manquant
Sous-état Sous-état actuel de la ressource, tel que Disponible ou Réservé. Les valeurs de la liste Sous-état changent en fonction de ce que vous sélectionnez dans la liste État. Entrepôt Nom de l’entrepôt. Réservé pour Nom de la personne pour qui la palette est réservée. Allée Détails de l’allée de la palette dans l’entrepôt. Ce champ s’affiche uniquement lorsque En stock ou Version est sélectionné dans le champ État . Emplacement Emplacement physique de l’entrepôt. Espace Détails de l’espace de la palette dans l’allée. Ce champ s’affiche uniquement lorsque En stock ou Version est sélectionné dans le champ État . Société parente Actif parent de l’actif de palette. Commentaires Informations supplémentaires facultatives. Tableau 2. Section de mise au rebut Champs Description Numéro de l'ordre de mise au rebut Ce champ est automatiquement défini sur le numéro unique affecté à l’ordre d’élimination des actifs. Remarque :Ce champ s'affiche uniquement si vous avez installé Gestion des actifs matériels à partir de ServiceNow Store.Retrait planifié Date à laquelle l’actif doit être mis hors service. Fournisseur de services de mise au rebut Le fournisseur affecté à l'exécution de l'ordre d'élimination des actifs. Remarque :Ce champ s'affiche uniquement si vous avez installé Gestion des actifs matériels à partir de ServiceNow Store.Date de mise hors service Date réelle de mise hors service de l’actif. ID d'ordre de mise au rebut du fournisseur Numéro de commande du fournisseur affecté à l’exécution de l’ordre d’élimination des actifs. Remarque :Ce champ s'affiche uniquement si vous avez installé Gestion des actifs matériels à partir de ServiceNow Store.Rafraîchir la ligne de demande Actualisez le numéro de ligne de demande si l’actif a été identifié comme un actif vieilli par le flux d’actualisation des actifs matériels. Date de mise au rebut Date à laquelle le processus d’élimination des actifs est terminé. Remarque :Ce champ s'affiche uniquement si vous avez installé Gestion des actifs matériels à partir de ServiceNow Store.Bénéficiaire Organisation qui recevra l’actif une fois l’actif mis hors service. Prix de revente Valeur de l’actif lorsqu’il est mis hors service. Par exemple, si l'actif est donné, la valeur utilisée lors de la déclaration des taxes. Tableau 3. Section Activités Champ Description Notes de travail Toute information supplémentaire sur l’actif.
Les notes de travail sont mises à jour automatiquement dans les situations suivantes :- Met à jour les champs État, Sous-état ou Réservé pour de l’enregistrement d’actif. Toute mise à jour de ces champs est automatiquement enregistrée dans le champ Notes de travail .
- Lorsque l’actif est reçu par un ordre de transfert. Ces notes de travail permettent de suivre le cycle de vie d’un actif.
- Sélectionnez Enregistrer.
Résultats
La palette que vous avez créée est ajoutée à la liste affichée dans l’onglet Palettes.