Identifier les opportunités d’économies

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 3 minutes de lecture

    • Identifiez les possibilités d’économies et économisez de l’argent avec l’application ServiceNow Gestion des actifs logiciels .

    Avant de commencer

    Rôle requis : sam_admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Pour les abonnements d’entreprise tels que E1, E3 et E5, Microsoft vous pouvez spécifier un niveau de validation, qui sert de minimum ou de plancher à votre nombre de licences, ce qui signifie que vous ne pouvez pas réduire les quantités d’abonnements d’entreprise en dessous du niveau de validation pendant la durée du contrat. Si votre contrat existant Microsoft comporte un niveau de validation, vous pouvez réaliser des opportunités d’économies potentielles à la fin de la durée du contrat.

    Procédure

    1. Réalisez vos possibilités d’économies à partir des montants excédentaires de licence.
      1. Accédez aux Microsoft 365 données.
        Interface Action
        Interface utilisateur principale Accédez à la Tout > Actifs Logiciels > Rapprochement > Console de licence.
        Software Asset Workspace Accédez à la Espace de travail des ressources logicielles > Utilisation de la licence.
      2. Localisez et sélectionnez Microsoft 365.
        Les données de conformité de la licence sont renseignées pour l’abonnement Microsoft 365 .
        1. Localisez la valeur Droits disponibles, qui est calculée par Droits utilisés : droits acquis.
        2. Localisez le montant des excédents de licence, qui est calculé selon la formule Droits disponibles * Coût unitaire des droits d’utilisation du logiciel. Ce montant présente les possibilités d’économies potentielles suivantes :
          • Si de nouveaux Microsoft 365 abonnements ne sont pas nécessaires, vous pouvez supprimer le montant des excédents de licence lors de la prochaine régularisation en cours de contrat sans dépasser le niveau de validation.
          • Si le niveau de validation empêche le régularisation dans le contrat, vous pouvez utiliser le montant des excédents de licence pour informer les négociations d’un nouveau contrat, ce qui constituerait une approche proactive de réduction des coûts.
    2. Réalisez vos opportunités d’économies à partir des dates des dernières activités des abonnements logiciels.
      1. Accédez à la page Abonnements logiciels ou Abonnement utilisateur.
        Interface Action
        Interface utilisateur principale Accédez à la Tout > Actifs Logiciels > Découverte > Abonnements logiciels.
        Software Asset Workspace
        1. Accédez à la Opérations de licence > Abonnement de l'utilisateur > Abonnement de l'utilisateur.
        2. Sélectionnez un nom d’affichage d’utilisateur.
      2. Ajoutez le champ Dernière activité et filtrez la liste pour afficher les abonnements souhaités.
        Remarque :
        La dernière date d’activité est extraite du profil d’intégration et des outils d’inventaire publiés Microsoft 365 . Si un abonnement est un produit de suite, la dernière date d’activité correspond aux dernières informations sur l’activité de l’un de ses composants de suite. Validez les dates des dernières activités auprès des administrateurs cloud Microsoft selon les besoins.
      3. Cliquez avec le bouton droit sur l’en-tête de colonne Nom d’affichage et sélectionnez Histogramme.
      4. Dans le formulaire Créer un rapport, définissez Grouper par sur Dernière activité et sélectionnez Exécuter.
        Pour plus d'informations, consultez Create a report.
        La visualisation du rapport est automatiquement mise à jour pour afficher les abonnements logiciels filtrés regroupés par dernière activité sous forme d’histogramme.
      5. Pointez sur n’importe quelle barre du graphique pour afficher des détails supplémentaires et sélectionnez une barre pour afficher les enregistrements individuels qui la composent.
        Pour plus d’informations sur l’utilisation des rapports, reportez-vous à la section Using reporting.
    3. Trouvez Gestion des actifs logiciels des recommandations d’optimisation en Microsoft 365 fonction des détails de l’abonnement, de l’utilisation et des économies potentielles en fonction du type de recommandation.

      Pour plus d'informations, consultez Optimisations de l’éditeur pour Microsoft.

    Résultats

    Microsoft 365 Les abonnements qui n’ont pas enregistré d’activité utilisateur depuis plus de quelques mois sont les candidats potentiels à la réclamation.

    Que faire ensuite

    Voici quelques mesures de suivi :
    • Examinez le nom principal de l’utilisateur pour tous les anciens employés. Si des abonnements sont trouvés, récupérez-les.
    • Pour les abonnements liés à des employés actifs, accédez à la table Installations de logiciel (cmdb_sam_sw_install).
    • Filtrez la liste Microsoft 365 des installations de logiciel et ajoutez la colonne Dernière utilisation . Créez un rapport si vous le souhaitez.
    • Comparez le rapport sur les installations de logiciel avec le rapport sur les abonnements de logiciels.