Remplacer les actifs d’entreprise vieillis

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 4 minutes de lecture

    • Remplacez les anciens actifs d’entreprise par de nouveaux actifs d’entreprise.

    Avant de commencer

    Rôle requis : inventory_user

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Lors de l’actualisation des actifs d’entreprise, vous n’avez pas besoin de mettre à jour manuellement les enregistrements d’actifs. Lors de la fermeture des lignes d’actualisation des actifs d’entreprise, les enregistrements d’actifs et les actifs sont automatiquement mis à jour. Fermez chaque tâche pour passer à la tâche suivante, terminer l’actualisation et récupérer les anciens actifs.

    Une fois les nouveaux actifs approvisionnés, l’actualisation des actifs passe par les étapes suivantes :
    • Préparer la tâche d’actif : préparez le nouvel actif avant de le remettre à l’utilisateur. Par exemple, installez n’importe quel logiciel requis.
    • Planifier la tâche d’actualisation : planifiez une date de remise de l’actif au demandeur.
    • Déployer un nouvel actif : remettez l’actif au demandeur ou installez l’actif à l’emplacement du demandeur si nécessaire.
    • Récupérer l’ancien actif : collectez l’ancien actif.

    Procédure

    1. Sélectionnez la demande d’actualisation des actifs matériels.
      InterfaceAction
      Interface utilisateur principale
      1. Accédez à la Tout > Catalogue de services > Ouvrir l'enregistrement > Demandes.
      2. Sélectionnez le numéro de la demande d’actualisation d’actif d’entreprise que vous souhaitez satisfaire.
      Espace de travail d'actif d'entreprise
      1. Accédez à la Tout > Espace de travail d'actif d'entreprise > Vue Approvisionnement.
      2. Sélectionnez l’onglet Demandes .
      3. Sélectionnez le numéro de la demande d’actualisation d’actif d’entreprise que vous souhaitez satisfaire.
      Une fois votre demande d’actualisation des actifs d’entreprise approuvée, les événements suivants se produisent :
      • Le flux de demande source est déclenché pour approvisionner de nouveaux actifs.
      • Dans l’onglet Tâches du catalogue , une tâche de catalogue est créée pour l’acquisition du nouvel actif d’entreprise.
    2. Dans la liste connexe Élément demandé, ouvrez un élément demandé.
      Une fois votre demande d’actifs d’entreprise approuvée, le flux Source request est déclenché. Sous la liste connexe Tâches du catalogue, une tâche de catalogue est créée pour l’acquisition des nouveaux actifs d’entreprise.
    3. Éléments sources dans la demande.
      Vous pouvez approvisionner des éléments dans la demande en consommant le stock local, via des bons de commande ou des ordres de transfert.

      Pour en savoir plus sur les éléments d’approvisionnement, reportez-vous Éléments d'approvisionnement dans une demande de Catalogue de servicesà .

      Une fois le nouvel actif reçu, les événements suivants se produisent :
      • Le flux Ligne d’actualisation d’actif d’entreprise est déclenché pour l’actif.
      • L’onglet Ligne d’actualisation d’actif d’entreprise s’affiche en regard de l’onglet Tâches d’actifs sur le formulaire de l’élément demandé.
      • La tâche de récupération d’actif est créée sous les tâches de la ligne d’actualisation uniquement si l’élément demandé est consommé à partir de l’entrepôt local pour lequel la tâche de récupération d’actif est activée. Sinon, la tâche Préparer l’actif est créée directement sans la tâche de sélection. Pour en savoir plus, consultez la rubrique Activer la tâche de récupération d’actif pour votre entrepôt dans le Enterprise Asset Workspace.
    4. Sélectionnez l’onglet Ligne d’actualisation d’actif d’entreprise .
    5. Sélectionnez la ligne d’actualisation de l’actif d’entreprise.
    6. Sélectionnez l’onglet Actualiser les tâches de la ligne .
    7. Effectuez la tâche de sélection d’actif à l’aide de l’application Agent mobile .
      Pour en savoir plus sur la réalisation de cette étape, reportez-vous à la section Localiser et prélever les actifs d’entreprise dans votre entrepôt à l’aide de l’application Agent mobile.
    8. Préparez l’actif.
      1. Sélectionnez la tâche Préparer un actif .
      2. Dans le champ Actif , sélectionnez l’actif d’entreprise que vous souhaitez remplacer.
      3. Sélectionnez Enregistrer.
      4. Sélectionnez Fermer la tâche.
      • Une tâche d’actualisation du calendrier est créée sous les tâches de la ligne d’actualisation.
      • L’état de l’actif de remplacement passe à En stock.
      • Le sous-état devient Réservé.
      • Le champ Réservé pour est renseigné avec les détails du demandeur.
    9. Terminez la tâche d’actualisation du calendrier.
      1. Sélectionnez la tâche d’actualisation du calendrier .
      2. Dans le champ Date de déploiement planifiée , sélectionnez la date à laquelle le nouvel actif sera déployé.
      3. Sélectionnez Fermer la tâche.
      • La tâche Déployer un nouvel actif est créée sous les tâches Actualiser la ligne.
      • L’état de l’actif de remplacement passe à En stock et le sous-état passe à Installation en attente.
    10. Terminez la tâche Déployer un nouvel actif.
      1. Sélectionnez la tâche Déployer un nouvel actif .
      2. Confirmez si vous avez récupéré l’ancien actif dans la liste Est récupéré.
        • Si vous avez collecté l’actif vieilli, sélectionnez Oui.
        • Si vous n’avez pas collecté l’actif ancien, sélectionnez Non.
      3. Sélectionnez Fermer la tâche.
        Remarque :
        Si vous sélectionnez Oui dans la liste Est récupéré, la tâche Récupérer l’ancien actif est également fermée par défaut.
      • La tâche de récupération de l’actif vieilli est créée sous les tâches de la ligne d’actualisation.
      • L’état de l’actif de remplacement devient En cours d’utilisation.
      • Les allocations sont transférées de l’actif vieilli vers l’actif de remplacement.
    11. Terminez la récupération des actifs anciens.
      1. Sélectionnez la tâche Récupérer l’ancien actif .
      2. Confirmez si vous avez récupéré l’ancien actif dans la liste Est récupéré.
        • Si vous avez collecté l’actif vieilli, sélectionnez Oui.
        • Si vous n’avez pas collecté l’actif ancien, sélectionnez Non.
      3. Sélectionnez Fermer la tâche.
      Remarque :
      Vous pouvez annuler la ligne d’actualisation de l’actif d’entreprise en sélectionnant Annuler ou en changeant le champ État sur Fermé incomplet dans la tâche Ligne d’actualisation.

    Résultats

    Une fois l’actif d’entreprise vieilli récupéré, les changements suivants se produisent sur le formulaire d’actif :
    • L’état de l’actif vieilli bascule sur En stock.
    • Le sous-état passe à Mise au rebut en attente.