Créer des lignes de dépense pour les tâches fermées dans l’espace de travail des actifs d’entreprise

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 1 minute de lecture

    • Créez automatiquement des lignes de dépense pour les tâches précédemment fermées, qui n’avaient initialement aucune ligne de dépense, afin de calculer les coûts de ces tâches.

    Avant de commencer

    Si vous n’avez pas utilisé les grilles tarifaires de tâche, les lignes de dépense ne sont pas créées. Lorsque vous effectuez une mise à niveau vers Xanadu, vous pouvez créer automatiquement des lignes de dépense en bloc pour toutes vos tâches fermées. Il s’agit d’un processus unique qui s’exécute sur les cartes d’évaluation de tâches actives dont la valeur de tarifs de tâches est renseignée. L’utilisation du temps travaillé n’entraîne pas la création de lignes de dépense si les enregistrements du temps travaillé ne sont pas présents pour les tâches.
    Remarque :
    Pour utiliser des cartes d’évaluation de tâche, vous devez activer le module d’extension ServiceNow® Gestion des coûts (com.snc.cost_management).
    Afin d’éviter de créer des lignes de dépense en double, gardez à l’esprit les facteurs suivants :
    • Configurer les cartes d’évaluation de tâche.
    • Configurez les conditions dans chaque grille tarifaire de tâche.
    • Spécifiez la quantité que vous souhaitez utiliser pour chaque tâche.
    • Ne créez pas de cartes d’évaluation de tâches en double où vous créez plusieurs cartes d’évaluation de tâches pour la même tâche et la même condition.

    Rôle requis : sn_eam.enterprise_asset_manager

    Procédure

    1. Accédez à la Espace de travail d'actif d'entreprise > Centre d'administration > Configuration de TCO > Grille tarifaire de tâches.
    2. Sélectionnez Créer des lignes de dépense pour les tâches.
      Une boîte de message de confirmation s’ouvre.
    3. Sélectionnez Créer des lignes de dépense.
      La tâche d’arrière-plan Lignes de dépense courantes d’actif pour les tâches historiques ne s’exécute qu’une seule fois et recherche les tâches fermées sans aucune ligne de dépense et crée des lignes de dépense pour toutes ces tâches fermées. Une fois les lignes de dépense créées, le bouton Créer des lignes de dépense pour les tâches n’est plus visible.