Vue du calendrier des renouvellements

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Utilisez le calendrier des renouvellements dans Software Asset Workspace pour afficher les autorisations sur le point d’expirer et les contrats sur le point d’expirer ou ont déjà expiré.

    Les rôles sam_user et sam_admin peuvent mieux comprendre les renouvellements de contrats et d’autorisations à venir ainsi que les contrats expirés en accédant à Espace de travail des ressources logicielles > Calendrier des renouvellements.
    Remarque :
    Activez le module d’extension Software Asset Workspace (com.sn_sam_workspace) pour afficher le calendrier des renouvellements.
    Cette vue affiche les renouvellements à venir et ayant expiré avec les conditions suivantes :
    • Contrats avec des types de modèles de contrat tels que l’abonnement, la licence de logiciel et la maintenance.
    • Autorisations avec des types de licences tels que Perpétuel et Abonnement.
    • Autorisations sans contrat associé.
    Figure 1. Vue du calendrier des renouvellements
    Calendrier des renouvellements affichant les renouvellements à venir et expirés.
    Le calendrier des renouvellements vous permet d’afficher :
    • Vue de calendrier et de liste des contrats et des autorisations
    • Détails des contrats et des autorisations dans la vue de calendrier

      Vous pouvez basculer vers la vue de liste à partir du coin supérieur droit de la page du calendrier des renouvellements.

      • Contrats
        • Nom du contrat
        • Date de début de renouvellement pour les contrats proches de leur date d’échéance
        • Date de début de renouvellement pour les contrats expirés
        • Date de fin de contrat
        • Coût total
      • Autorisations
        • Nom de l’autorisation
        • Date de début
        • Date de fin
          Remarque :
          La date de fin des autorisations perpétuelles est la date d’expiration de la maintenance.
        • Coût total
      Remarque :
      La vue de calendrier affiche la date de début du renouvellement, calculée selon les éléments suivants : 
      End date - Days past/until renewal
      . Sélectionnez la valeur de renouvellement Jours passés/jusqu’à, par exemple 60, 90, 120 ou 150 jours. Vous devez ouvrir l’enregistrement du contrat et de l’autorisation pour afficher la date de début réelle.
    • Nombre de renouvellements d’autorisations et de contrats à venir, regroupés en fonction du centre de coûts indiqué dans le volet de gauche
    • Formulaire d’informations sur le contrat lors de la sélection de la barre de contrat
      Remarque :
      Vous pouvez renouveler, ajuster ou annuler un contrat à partir de ce formulaire d’enregistrement.
    • Formulaire d’informations sur l’autorisation lors de la sélection de la barre d’autorisation
      Remarque :
      Vous devez créer ou associer un contrat pour poursuivre le workflow de renouvellement de contrat.
    • Une ligne rouge indiquant la date actuelle. La barre de contrat ou d’autorisation sur la vue de calendrier affiche la date de début six mois avant la date actuelle et la date de fin six mois après la date actuelle.
    Vous pouvez filtrer et affiner vos résultats en :
    • Renouvellements à venir en fonction de l’échelle de temps dans la vue de calendrier
    • Jours passés ou jusqu’au renouvellement, par exemple pour 60, 90, 120 ou 150 jours
    • Types de renouvellements tels que Tous les contrats, Toutes les autorisations et Tous les contrats et toutes les autorisations
    • Sous-filtres Éditeur, Produit, Modèle de contrat et Centre de coûts basés sur le type de renouvellement
    • Domaine
      Remarque :
      Vous devez installer les modules d’extension Domain Extension Installer [com.glide.domain.msp_extensions.installer] et Domain Support [com.snc.pa.domain_support] pour afficher les données du domaine dans la vue Calendrier de renouvellement.