Créer des autorisations de maintenance dans l’espace de travail
Définissez les détails de la licence, pour tous les éditeurs autres que Microsoft dans Software Asset Workspace. Créez des autorisations de maintenance pour gérer tous vos besoins de maintenance de licence logicielle, tels que les dates de début et de fin de vos contrats et mises à niveau logicielles.
Avant de commencer
Rôle requis : sam_user ou sam_admin
Procédure
- Accédez à la Tout > Actif logiciel > Espace de travail des ressources logicielles.
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Cliquez sur Créer une autorisation pour ouvrir la boîte de dialogue Créer une autorisation.
Vous pouvez également accéder à la boîte de dialogue Créer une autorisation à partir de Actif logiciel > Espace de travail des ressources logicielles > Opérations de licence.
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Sélectionnez Formulaire standard , puis cliquez sur Suivant.
La page Créer une autorisation logicielle s’ouvre et l’autorisation est à l’état Créer.
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Sur la page Créer une autorisation logicielle, renseignez les champs obligatoires et sélectionnez Maintenance dans le champ Type de licence .
Pour obtenir une description détaillée de tous les champs, reportez-vous à la section Champs Autorisations logicielles.
Si le champ Version suivante est renseigné dans le modèle logiciel auquel l’autorisation de maintenance est associée et que le groupe de mesures sélectionné dans l’autorisation de maintenance est Commun, l’autorisation de maintenance est mise à jour avec la version suivante du modèle logiciel. La version suivante ne s’applique qu’au groupe de mesures communes .
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Une fois que vous avez saisi les informations requises, cliquez sur Publier.
L’autorisation de maintenance est créée et l’état de l’autorisation est changé sur En cours d’utilisation à partir de la version. L’autorisation de maintenance est prête à être utilisée pour le processus de rapprochement.Remarque :Si vous achetez un droit perpétuel et que vous n’associez qu’une partie des droits de ce droit à un droit de maintenance, votre droit perpétuel est automatiquement divisé en deux droits. Par exemple, vous avez acheté une autorisation perpétuelle avec 50 droits actifs (E1). Vous associez 20 de ces droits à 20 droits d’une pension alimentaire. Votre autorisation perpétuelle E1 est désormais automatiquement divisée en deux autorisations : une autorisation perpétuelle (E1) avec 20 droits actifs (et 50 droits d’achat) associés à 20 droits de l’autorisation de maintenance (M1) et une autre autorisation perpétuelle (E2) avec 30 droits actifs sans association de maintenance et sans droits achetés.
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Vous pouvez effectuer des configurations supplémentaires sur votre nouvel enregistrement d’autorisation de maintenance.
Pour une description détaillée, reportez-vous à la section Champs Autorisations logicielles.
Vous ne pouvez pas ajouter d’allocations d’utilisateur ou d’appareil pour les autorisations de maintenance.
- Saisissez des informations relatives à la finance telles que le fournisseur auprès duquel la ressource a été achetée ou le numéro de facture dans l’onglet Finances .
- Entrez les informations relatives aux contrats tels que les contrats de bail, la date d’expiration de la garantie dans l’onglet Contrats .
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Liez les autorisations perpétuelles associées à votre autorisation de maintenance à partir de la liste connexe Autorisations connexes .
- Sélectionnez la liste connexe Autorisations connexes , puis cliquez sur Nouveau.
Le formulaire Créer une autorisation connexe s’ouvre dans un nouvel onglet.
- Renseignez les champs du formulaire.
Tableau 1. Créer un formulaire d’autorisation connexe Champ Description Droits actifs Nombre de droits que vous voulez accorder à l’autorisation perpétuelle connexe. Autorisation logicielle Autorisation logicielle à laquelle vous liez l’autorisation perpétuelle connexe. Ce champ se remplit automatiquement. Autorisation connexe Autorisation perpétuelle connexe que vous souhaitez associer. Domaine Domaine auquel s’applique l’autorisation perpétuelle associée. La valeur par défaut est global. - Cliquez sur Enregistrer.
Pour supprimer la relation entre l’autorisation perpétuelle et l’autorisation de maintenance, supprimez l’autorisation de la liste connexe des autorisations connexes dans l’autorisation de maintenance.
Si l’autorisation a été fractionnée et que vous avez supprimé l’autorisation de maintenance, l’autorisation perpétuelle n’est pas supprimée.
- Sélectionnez la liste connexe Autorisations connexes , puis cliquez sur Nouveau.
- Affichez les droits de passage à une version antérieure pour le modèle logiciel associé à l’autorisation de maintenance dans la liste connexe Droits de passage à une version antérieure .
- Pour gérer les clés de licence et spécifier quelles clés de licence sont allouées aux autorisations, cliquez sur la liste connexe des clés de licence
- Pour suivre le coût de votre logiciel tout au long de son cycle de vie, cliquez sur la liste connexe Lignes de dépense .
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Pour afficher l’historique de toutes les autorisations de maintenance que vous avez achetées, cliquez sur la liste connexeHistorique des autorisations .
Par exemple, si vous avez acheté deux autorisations de maintenance, M1 (qui est maintenant retirée) et M2 (actuellement utilisée), le lien connexe Historique des autorisations affiche à la fois M1 et M2.
- Pour afficher l’historique du modèle logiciel récemment mis à niveau associé à votre autorisation et du modèle logiciel précédent, cliquez sur la liste connexe Historique des mises à niveau .
- Une fois que vous avez renseigné les détails supplémentaires de la configuration, cliquez sur Enregistrer.