Créer un droit de réserve pour Microsoft les services en ligne dans le Software Asset Workspace

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Créer un droit de réserve pour Microsoft les services en ligne dans le Software Asset Workspace afin de pouvoir ajouter des licences à un abonnement existant Microsoft 365 .

    Avant de commencer

    Pour créer des droits de réserve pour Microsoft les services en ligne dans , Software Asset Workspacevous devez demander et activer le module d’extension Software Asset Workspace (com.sn_sam_workspace). Pour en savoir plus sur la demande et l’activation du module d’extension Software Asset Workspace (com.sn_sam_workspace), reportez-vous à la section Demander le Gestion des actifs logiciels.

    Rôle requis : sam_user ou sam_admin

    Procédure

    1. À partir de votre ServiceNow instance, accédez à Actifs Logiciels > Espace de travail des ressources logicielles.
      Les Software Asset Workspace lancements dans un nouvel onglet.
    2. Dans le menu de navigation de gauche du Software Asset Workspace, sélectionnez Opérations de licence.
      La vue Opérations de licence s’ouvre.
    3. Dans le menu de navigation de gauche de la vue Opérations de licence, accédez à Gestion des licences > Autorisations logicielles.
    4. Dans la liste des autorisations logicielles disponibles, sélectionnez une Microsoft Office 365 autorisation.
      La page des détails de l’autorisation logicielle s’ouvre dans un nouvel onglet.
    5. Sélectionnez Créer un droit de réserve.
    6. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire du créateur d’enregistrement d’autorisation de réserve
      Champ Description
      Date de début Date de début des nouvelles licences.
      Date de fin Le premier anniversaire de la date de fin de l’autorisation source. Ce champ est calculé automatiquement.
      Droits acquis Nombre de nouvelles licences.
      Coût unitaire mensuel Coût unitaire de l’autorisation source divisé par la durée de l’autorisation source (en mois). Ce champ est calculé automatiquement.
      Modèle logiciel Modèle logiciel pour l’autorisation existante. Ce champ se remplit automatiquement.
      Autorisation de la source Autorisation existante qui est utilisée pour créer l’autorisation de réserve. Ce champ se remplit automatiquement.
    7. Sélectionnez Soumettre.
    8. Une fois votre demande envoyée, sélectionnez Fermer.
      Le nouveau droit de réserve est ajouté à la liste connexe Droits de réserve dans l’autorisation source. L’état de l’autorisation de réserve est En cours d’utilisation et la case Autorisation de réserve est cochée.

    Que faire ensuite

    Exécutez un rapprochement pour inclure le nouveau droit de réserve dans le calcul du coût réel. Affichez les résultats de votre rapprochement dans la vue d’ensemble des éditeurs Microsoft. Le coût du droit de réserve est inclus dans le rapport sur les coûts réels .
    Lorsque vous dépassez la date de fin de l’autorisation de réserve, la tâche planifiée SAM - Maintenance des abonnements crée une nouvelle autorisation pour la remplacer.
    Remarque :
    La nouvelle autorisation n’est pas ajoutée à la liste connexe des autorisations de réserve dans l’autorisation source d’origine.
    Tableau 2. Enregistrement de nouvelle autorisation
    Champ Valeur
    Autorisation de réserve Option qui indique si la nouvelle autorisation est une autorisation de réserve. Cette option n’est pas sélectionnée.
    Date de début Date à laquelle la nouvelle autorisation est créée.
    Date de fin Date de fin de l’autorisation source d’origine.
    Autorisation de la source Autorisation de la source d’origine.
    Droits acquis Même nombre de droits achetés que le droit de réserve.
    Droits actifs Même nombre de droits actifs que l’autorisation de réserve.
    Allocations disponibles Le même nombre d’allocations disponibles que le droit de réserve.
    État État de l’autorisation. Ce champ est défini sur En cours d’utilisation.
    L’état de l’autorisation de réserve est mis à jour sur Mis hors service. Dans la vue d’ensemble de l’éditeurMicrosoft, le coût de l’autorisation de réserve retirée est supprimé du rapport de coût réel. Le coût de la nouvelle autorisation est inclus dans les dépenses d’abonnement actuelles.