Traiter un ordre de don d’actifs

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 3 minutes de lecture

    • Traitez un ordre de don d’actifs pour préparer et envoyer des actifs à un organisme de bienfaisance.

    Avant de commencer

    Rôle requis : asset

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Vous pouvez annuler un ordre de don d’actifs jusqu’à ce qu’il atteigne l’étape de transit dans le workflow. Une fois que votre ordre de don d’actifs a atteint l’étape de confirmation, vous ne pouvez pas l’annuler.

    Remarque :
    Vous pouvez traiter les ordres de don d’actifs uniquement dans l’interface Espace de travail des actifs matériels utilisateur principale et non dans Gestion des actifs matériels celle-ci.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Espace de travail des actifs matériels > Inventaire.
    2. Ouvrez l’onglet Ordres de don.
      Une liste des ordres de don d’actifs s’affiche.
    3. Sélectionnez un ordre de don d’actifs qui est à l’étape Planification .
    4. Ajoutez des actifs à l’ordre de don d’actifs.
      1. Ouvrez l’onglet Actifs planifiés .
      2. Sélectionnez Ajouter.
      3. Dans la fenêtre contextuelle Ajouter des actifs, sélectionnez les actifs qui font partie du domaine dont l’état est En stock et dont le sous-état est En attente de don, puis sélectionnez Ajouter.
        Utilisez le filtre pour rechercher les actifs souhaités.
        Les actifs que vous avez ajoutés sont affichés sous l’onglet Actifs planifiés.
    5. Préparez les actifs pour le don et indiquez une date pour récupérer les actifs.
      1. Ouvrez l’onglet Tâches de don d’actifs .
      2. Sélectionnez la tâche Préparer les actifs et fournir la date planifiée.
      3. Dans la liste connexe Actifs planifiés, sélectionnez les actifs que vous souhaitez préparer, puis sélectionnez Préparer.
        Remarque :
        Vous pouvez configurer des flux secondaires pour les tâches de préparation d’actifs en fonction de vos besoins et du type d’actifs à donner. Par exemple, vous pouvez configurer des tâches de préparation d’actif pour un actif de stockage de données qui nécessite un effacement des données ou un actif matériel qui doit être mis en package avant d’être donné.
        L’état des actifs planifiés passe à Préparé.
      4. Sur le formulaire Détails du calendrier, dans le champ Date planifiée , sélectionnez une date de prélèvement.
      5. Sélectionnez Fermer la tâche.
        L’état de la tâche passe à Fermé terminé et la tâche Sélectionner les actifs au départ pour don est créée en tant que tâche de don d’actifs.
    6. Sélectionnez les actifs à envoyer.
      1. Ouvrez la tâche Sélectionner les actifs au départ pour le don.
      2. Dans la liste connexe Actifs planifiés, sélectionnez les actifs que vous souhaitez envoyer depuis l’entrepôt et sélectionnez Partir.
        L’état des actifs planifiés passe de Préparé à En transit. L’état des actifs passe à En cours de transit et le Sous-état passe à Don en attente.
    7. Fournissez le nom du fournisseur pour récupérer les actifs et les détails de suivi de l’expédition.
      1. Ouvrez l’onglet Détails.
      2. Dans le formulaire Détails du calendrier, spécifiez :
        1. Dans le champ Nom du contact responsable de l’enlèvement , saisissez le nom du fournisseur qui récupérera les actifs à donner.
        Remarque :
        Les champs Transporteur et Numéro de suivi permettent de suivre les expéditions à partir de la liste Expédition dans la vue Opérations sur les actifs de l’espace de travail des actifs matériels. Pour plus de détails, consultez.
      3. Sélectionnez Fermer la tâche.
        L’état de la tâche devient Fermé terminé. La confirmation de la tâche de l’association caritative est créée sous les tâches de don d’actifs.
    8. Confirmez le don des actifs.
      1. Sélectionnez la tâche Confirmation de l’association caritative.
      2. Dans la liste connexe Actifs planifiés, sélectionnez les actifs, puis sélectionnez Confirmer le don.
        L’état des actifs passe à l’état Terminé. L’état des actifs passe à Mis hors service et le sous-état à Donné.
    9. Joignez les documents de don de l’association caritative à l’enregistrement de l’ordre de don d’actifs.
      1. Sélectionnez la tâche Confirmation de l’association caritative.
      2. Dans la liste connexe Détails, sélectionnez l’icône Pièce jointe (icône Pièce jointe).
      3. Sélectionnez le document.
      4. Dans la liste Certificat de don, sélectionnez Oui.
        L’état de l’ordre de don d’actifs est défini sur Terminé.
      5. Sélectionnez Fermer la tâche.

    Résultats

    Toutes les tâches de don d’actifs sont à l’état Fermé terminé et l’étape Ordre de don d’actifs passe à l’état Terminé.