Créer une règle de stockage pour les actifs d’entreprise

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Si les règles de stockage du système de base ne répondent pas à vos besoins, vous pouvez créer une règle de stockage personnalisée pour réapprovisionner automatiquement un entrepôt avec un actif.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_eam.enterprise_admin ou sn_eam.enterprise_asset_manager

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Les règles de stockage contrôlent ce qui se passe lorsque l’inventaire d’un actif particulier, dans un entrepôt particulier, atteint un seuil spécifié. Lorsqu’un actif tombe en dessous d’une quantité spécifiée, la règle de stockage crée automatiquement un ordre de transfert. L’ordre de transfert réapprovisionne l’entrepôt en transférant l’actif requis à partir d’un autre entrepôt.

    Procédure

    1. Accédez à la Espace de travail d'actif d'entreprise > Inventaire > Règles de stockage.
    2. Sélectionnez Nouveau.
      La page Créer une nouvelle règle de stockage s’ouvre.
    3. Renseignez les champs du formulaire.
      Modèle Modèle de produit auquel la règle s’applique.
      Seuil Quantité que le stock doit atteindre pour déclencher le réapprovisionnement. Par exemple, saisissez un seuil de 10 unités pour un ordinateur portable qui doit être réapprovisionné lorsque l'inventaire tombe en dessous de 10 dans l'entrepôt spécifié.
      Remarque :
      Si une règle de stock est créée pour indiquer quand un modèle matériel ou un modèle logiciel atteint la limite de seuil, une notification est envoyée au responsable des entrepôts et une demande de commande de stock est automatiquement créée.
      Option de réapprovisionnement Emplacement d'où les fournitures supplémentaires doivent provenir.
      Si Approvisionnement n'est pas actif, la seule option de réapprovisionnement disponible est Entrepôt. Sinon, sélectionnez l'une des options suivantes :
      • Entrepôt : crée un ordre de transfert pour obtenir l'actif d'un autre entrepôt.
      • Fournisseur : envoie un e-mail au gestionnaire d'entrepôt pour passer une commande auprès d'un fournisseur. Outre la notification par e-mail, un bon de commande et l'élément de la ligne de bon de commande sont créés.
      Entrepôt Emplacement physique actuel de l'actif.
      Taille de commande Quantité de commande minimale pour les transferts d’entrepôt ou les achats fournisseur. ServiceNow calcule le plus petit multiple de la taille de la commande nécessaire pour réapprovisionner l’élément au-dessus du seuil. Par exemple, il y a 3 ordinateurs portables en stock avec un seuil de 10 et l'option Entrepôt est sélectionnée. Si la taille de commande est fixée à 4, le système crée un ordre de transfert pour 8 ordinateurs portables afin de dépasser le seuil et respecter la règle (3 en stock + 8 commandés = 11). Lors du réapprovisionnement à partir d’un fournisseur, ServiceNow envoie un e-mail au gestionnaire d’entrepôt indiquant le nombre total d’éléments à commander, en tant que multiples de la taille de commande.
      Actif Indique si cette règle de stockage est active (case cochée). Décochez cette case pour empêcher que la règle de stockage ne lance automatiquement le réapprovisionnement.
    4. Sélectionnez Enregistrer.
      La règle de stockage nouvellement créée apparaît dans l’onglet Règles de stockage .