Créer un ordre de mise au rebut dans l’espace de travail des actifs d’entreprise

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 4 minutes de lecture

    • Créez un ordre de mise au rebut pour un actif qui a atteint la fin de son cycle de vie ou qui n’est plus fonctionnel.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_eam.enterprise_admin ou sn_eam.enterprise_asset_manager

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Seuls les actifs associés à des modèles d’entreprise peuvent être mis au rebut à l’aide d’un ordre de mise au rebut d’entreprise.

    Utilisez l’application Concepteur de flux pour créer le flux de mise au rebut qui vous guidera tout au long du processus d’ordre d’élimination des actifs.

    L’ordre de mise au rebut passe par différentes étapes avant d’être terminé. Chaque étape est associée à une tâche de mise au rebut. Pour passer d’une étape à l’autre, fermez chaque tâche jusqu’à la dernière étape. Une fois que vous avez terminé la dernière tâche, l’ordre de mise au rebut est terminé. Pour en savoir plus sur les étapes de l’ordre de mise au rebut, consultez Étapes de l’ordre de mise au rebut.
    Remarque :
    Vous pouvez annuler un ordre de mise au rebut jusqu’à ce qu’il atteigne l’étape de transit du workflow. Une fois que votre commande de mise au rebut est à l’étape de confirmation, vous ne pouvez pas l’annuler. Vous pouvez annuler une tâche qui est à l’étape de brouillon, de planification ou de transit en sélectionnant Fermé incomplet dans la liste d’état et en fermant la tâche.

    Procédure

    1. Accédez à la Espace de travail d'actif d'entreprise > Inventaire > Ordres de mise au rebut.
    2. Sélectionnez Nouveau.
      La page Créer un ordre de mise au rebut Enterprise s’ouvre.
    3. Renseignez les champs du formulaire.
      Champ Description
      Numéro Numéro de référence de l’ordre de mise au rebut.
      Entrepôt Entrepôt à partir duquel l’actif est mis au rebut.
      Emplacement

      Emplacement de l’entrepôt d’où l’actif est mis au rebut. L’emplacement s’affiche automatiquement une fois que vous avez sélectionné un entrepôt.

      Si vous modifiez l’emplacement et qu’aucun emplacement n’est associé à l’entrepôt sélectionné, le champ de l’entrepôt devient vide. Dans ce scénario, vous pouvez sélectionner un entrepôt à partir de la liste des entrepôts pour un emplacement spécifié.
      Affecté à Personne responsable de la mise au rebut de l’actif.
      Étape Étape actuelle de l’ordre de mise au rebut.
      Fournisseur Fournisseur pour lequel vous souhaitez mettre l’actif au départ.
    4. Sélectionnez Enregistrer.
      Le nouvel ordre de mise au rebut est créé et le workflow de l’ordre de mise au rebut est déclenché.
    5. Sur le formulaire Détails de l’enlèvement, remplissez les champs.
      Tableau 1. Formulaire Détails de l’enlèvement
      Champ Description
      Date planifiée Date à laquelle vous souhaitez vous départir de l’actif.
      Nom du contact responsable de l'enlèvement Nom de la personne du fournisseur qui récupérera l’actif à éliminer.
      Détails de l'enlèvement Détails de la prise en charge.
      Informations supplémentaires N’importe quel message que vous souhaitez ajouter.
    6. Ouvrez l’onglet Actifs à mettre au rebut .
    7. Sélectionnez Ajouter pour sélectionner les actifs dont vous souhaitez vous débarrasser.
    8. Sélectionnez les actifs dont vous souhaitez vous débarrasser, puis cliquez sur Ajouter.
      Sous l’onglet Tâches de mise au rebut d’entreprise , une tâche Vérifier les actifs est créée.
    9. Ouvrez l’onglet Tâches de mise au rebut de l’entreprise et sélectionnez la tâche Vérifier les actifs.
    10. Sur la page Tâches de mise au rebut d’entreprise, sélectionnez les actifs dont vous souhaitez vous débarrasser, puis sélectionnez Vérifier.
      L’état de l’actif passe à En stock et le sous-état passe à Mise au rebut en attente.
    11. Sélectionnez Fermer la tâche.
      L’étape de brouillon est terminée et l’étape de planification est en cours. La tâche suivante du workflow, Planifier le ramassage, est automatiquement créée et apparaît dans l’onglet Tâches de mise au rebut de l’entreprise .
    12. Sélectionnez la tâche Planifier l’enlèvement et, dans les champs Fournisseur et Date planifiée , entrez les valeurs souhaitées.
    13. Sélectionnez Fermer la tâche.
      L’étape passe en transit et la tâche de départ de l’actif est créée.
    14. Sélectionnez la tâche Départ de l’actif et, dans les champs ID de commande fournisseur et Nom du contact responsable de l’enlèvement , saisissez la valeur souhaitée.
    15. Sélectionnez les actifs dont vous souhaitez vous débarrasser et, dans le sélecteur Actions sur les lignes sélectionnées , sélectionnez Quitter.
      L’état de l’actif passe à En cours de transit et le sous-état à Mise au rebut en attente.
    16. Sélectionnez Fermer la tâche.
      L’étape passe à la confirmation et la tâche de confirmation du fournisseur est créée.
    17. Sélectionnez la tâche de confirmation du fournisseur, puis sélectionnez Fermer la tâche.
      L’étape passe à la documentation et une tâche de documentation de mise au rebut est créée.
    18. Sélectionnez la tâche Documentation sur la mise au rebut et procédez comme suit :
      1. Sélectionnez l’icône Joindre un fichier pour joindre la documentation de mise au rebut des actifs planifiés.
      2. Sélectionnez les actifs dont vous souhaitez vous débarrasser.
        Remarque :
        Si votre ordre de mise au rebut contient des actifs multicomposants ou des actifs de palettes avec des enfants, les relations parent-enfant au sein de ces actifs ne sont plus applicables lorsque vous atteignez cette tâche. Les modifications que vous apportez à un actif parent ne sont plus automatiquement appliquées à ses actifs enfants. Vous devez sélectionner individuellement chaque actif dont vous souhaitez vous débarrasser, qu’il s’agisse d’un actif parent ou enfant.
      3. Sélectionnez Mettre au rebut.
        L’état de l’actif passe à Mis hors service et le sous-état passe à Mis au rebut.
      4. Dans la liste Certificat de mise au rebut , sélectionnez Oui.
    19. Sélectionnez Fermer la tâche.
      Toutes les tâches de mise au rebut de l’entreprise sont terminées et l’étape de l’ordre de mise au rebut de l’entreprise passe à Terminé.