Optimisation de l'espace

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 2 minutes de lecture
  • En tant que planificateur d’espace, vous pouvez utiliser le pour surveiller tous vos scénarios et informations relatives au lieu de travail à partir d’une seule page appelée Optimisation de l’espace Workplace Central .

    Avantages de l’optimisation de l’espace

    En tant que planificateur d’espace, vous pouvez effectuer les opérations suivantes à l’aide du module Optimisation de l’espace :
    • Affichez le nombre actif de tous les scénarios créés dans votre organisation, ceux que vous avez créés, les scénarios publiés et les scénarios brouillons.
    • Afficher et travailler sur les demandes d’assistance d’espace émises dans l’organisation.
    • Surveillez le nombre total de demandes d’assistance d’espace soumises et affichez leur état actuel à tout moment.
    • Ouvrez un scénario dont vous êtes propriétaire et apportez des modifications à l’aide du plan de pile.
    • Affichez un scénario et visualisez les allocations d’espace dans une vue en plan de pile ou en plan d’étage. Vous pouvez examiner un scénario en mode lecture seule et partager vos commentaires sur les allocations d’espace avec le propriétaire du scénario ou d’autres parties prenantes.
    • Créez un seul scénario ou plusieurs scénarios. Vous pouvez travailler sur plusieurs scénarios à la fois et les publier afin que vos collègues ou les parties prenantes puissent les examiner. Une fois finalisé, vous pouvez déployer le meilleur.
    • Affichez tous les plans de piles de bâtiments de votre organisation. Vous pouvez également créer un scénario directement à partir de la page des détails du bâtiment.
    • Si le bâtiment pour lequel vous créez un scénario dispose de cartes d’étages configurées à l’aide Workplace Indoor Mappingde , vous pouvez également afficher vos allocations d’espace sur une vue de carte d’étage. Vous pouvez également modifier les allocations directement sur la carte.
    • Afficher les utilisateurs affectés à un espace, affecter un utilisateur à un espace ou supprimer un utilisateur affecté.
    • Modifiez l’affectation d’un espace de flexible à permanent, ou inversement.
    • Ajoutez, modifiez ou supprimez une seule allocation ou plusieurs allocations à la fois si vous souhaitez modifier leur département ou centre de coûts existant.

    Pour en savoir plus sur les principales fonctionnalités de la page d’accueil Space Optimization, reportez-vous à Principales fonctionnalités et actions de l’optimisation de l’espace.

    Installation et accès à Space Optimization

    Vous devez installer les modules d’extension suivants pour utiliser le module Optimisation de l’espace :
    • Workplace Central
    • Workplace Space Management
    • Workplace Case Management
    • Workplace Indoor Mapping
    Pour ouvrir le module Optimisation de l’espace, suivez l’une des navigations suivantes sur le Centre des employés:
    • Accédez à la Espaces de travail > Centre de l'espace de travail > Optimisation de l'espace.
    • Accédez à la Tous > Centre de l'espace de travail > Centre de l'espace de travail > Optimisation de l'espace

    Vous pouvez également afficher les scénarios que vous avez créés à partir de Tous

    Afficher les mesures d’optimisation de l’espace

    Vous pouvez afficher les mesures d’optimisation de l’espace dans le tableau de bord Workplace Analytics. Pour plus d'informations, consultez Afficher les mesures d’optimisation de l’espace.

    Afficher les mesures d’occupation de l’espace

    Assurez-vous d’avoir installé l’application Connecteurs de lieu de travail . Pour en savoir plus sur les mesures du tableau de bord d’occupation, reportez-vous à Afficher le tableau de bord d’occupation.