Gestion des déplacements

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 3 minutes de lecture

    • Surveillez de façon transparente plusieurs déplacements sur le lieu de travail à la fois à l’aide de l’espace de travail Gestion des déplacements dans .Workplace Central Créez des projets de déplacement pour suivre la progression des demandes de déplacement.

    L’espace de travail de gestion des déplacements vous permet de planifier les déplacements en fonction de leur date planifiée. Vous pouvez créer un projet de déplacement et regrouper les demandes de déplacement à l’aide de différentes conditions de filtre, telles que l’emplacement du lieu de travail, le campus, le type d’espace, etc.

    Figure 1. Vue du planificateur de déplacement d’un projet de déplacement
    Vue du planificateur de déplacement d’un projet de déplacement.
    Un projet de déplacement vous permet de travailler sur les demandes dans une vue de calendrier, appelée vue du planificateur de déplacement. La vue Calendrier des déplacements fournit une représentation visuelle des demandes de déplacement dans une vue Calendrier similaire à la vue Calendrier du portail de Workplace Reservation Management réservation. Les demandes s’affichent avec leur état actuel, la date à laquelle leur déplacement est planifié et d’autres détails. De cette façon, vous pouvez répondre aux demandes de déplacement selon la date demandée dans le Workplace Move Management. Pour plus d’informations sur le planificateur de déplacement, reportez-vous à Déplacer les vues, les actions et les états du projet.
    Important :
    L’espace de travail de gestion des déplacements vous permet uniquement d’afficher et de planifier les demandes de déplacement à des dates différentes. Pour répondre à une demande de déplacement, vous devez utiliser le Workplace Move Managementfichier .

    Un projet de déplacement vous permet de regrouper de façon logique les demandes de déplacement correspondant aux conditions que vous avez spécifiées. Vous pouvez afficher toutes les demandes de déplacement qui correspondent aux conditions dans un seul projet de déplacement.

    Par exemple, lorsqu’environ 100 demandes de déplacement sont actuellement demandées par les employés, il devient difficile de hiérarchiser l’exécution des demandes de déplacement. Dans ce cas, vous pouvez effectuer les opérations suivantes à l’aide de l’espace de travail Gestion des déplacements dans :Workplace Central
    1. Créez un projet de déplacement et spécifiez des filtres de conditions pour regrouper les demandes de déplacement correspondant à la condition. Vous pouvez utiliser des conditions telles que l’emplacement du lieu de travail, le type d’espace, le campus, la date de déplacement demandée, le groupe d’affectation, etc.
    2. Dans le projet, travaillez sur les demandes qui correspondent à la condition.
    3. Affichez les détails des demandes de déplacement dans le projet dans une vue de calendrier. La demande s’affiche sous la forme d’une barre répartie entre le démarrage prévu et la date d’échéance.
    4. Affichez le nombre de jours disponibles pour qu’une demande soit satisfaite, les dates de début et de fin de la demande, l’utilisateur affecté à la demande et plus encore.
    5. Planifiez les demandes à une autre date en faisant glisser le calendrier si nécessaire.

    Si vous travaillez sur plusieurs projets de déplacement, vous pouvez surveiller diverses mesures liées aux demandes de déplacement, telles que le nombre de projets actifs, les tâches de déplacement, le nombre de demandes planifiées et non planifiées à l’aide de l’espace de travail Gestion des déplacements.

    En tant que gestionnaire des déplacements, vous pouvez effectuer les opérations suivantes à l’aide de l’espace de Workplace Central travail Gestion des déplacements :
    • Créez un projet de déplacement pour suivre plusieurs demandes de déplacement à la fois. Spécifiez des conditions telles que le bâtiment, le groupe d’affectation, le type d’espace, etc., en fonction desquelles les demandes de déplacement doivent être regroupées.
    • Suivez le nombre de projets de déplacement actifs que vous avez créés.
    • Affichez le nombre de demandes de déplacement associées aux projets de déplacement.
    • Suivez le nombre de tâches de déplacement créées pour implémenter les demandes de déplacement.
    • Affichez le nombre de demandes de déplacement planifiées et non planifiées actuellement créées dans l’application. Vous pouvez savoir sur quelles demandes vous pouvez travailler activement
    • Visualiser l’état actuel des demandes de déplacement. Suivez les demandes qui sont terminées et celles qui ne le sont pas. En fonction de l’état, vous pouvez traiter toutes les demandes qui nécessitent une attention particulière.
    • Vous pouvez également visualiser chaque projet de déplacement sur lequel vous travaillez. Chaque projet s’affiche en fonction du nombre de tickets de déplacement qui lui sont affectés.

    Pour plus d’informations sur l’espace de travail de gestion des déplacements, reportez-vous à Fonctionnalités et actions clés de la gestion des déplacements.