Afficher le tableau de bord d’occupation

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Les administrateurs et les gestionnaires du lieu de travail peuvent consulter les mesures d’occupation de l’espace de travail pour planifier et optimiser l’utilisation de l’espace de travail.

    Avant de commencer

    Pour afficher le rapport du tableau de bord d’occupation, assurez-vous d’avoir :
    • Module d’extension de l’application installé Workplace Central (sn_wsd_central).
    • Un profil d’employé doit être créé pour les utilisateurs du lieu de travail.
    • Un emplacement du lieu de travail doit être affecté aux utilisateurs du lieu de travail dans le profil de l’employé.
    Les utilisateurs du lieu de travail ayant les rôles suivants peuvent accéder au rapport du tableau de bord d’occupation :
    • sn_wsd_central.workplace_analytics_user
    • sn_wsd_wc.gestionnaire
    • sn_wsd_wc.user

    Rôle requis : sn_wsd_wc.admin

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Centre de l'espace de travail.
      Le tableau de bord Workplace Analytics s’affiche.
    2. Sélectionnez Tableau de bord d’occupation.
    3. Filtrez par date, région, centre de coûts, département ou entité du lieu de travail.
      Tableau de bord d’occupation affichant les options de filtre.
    4. Sélectionnez Appliquer après avoir sélectionné les filtres requis.
    5. Affichez l’effectif total, l’effectif sur site le plus élevé en une journée et l’effectif sur site quotidien moyen pour une région, une date et un centre de coûts ou un département sélectionnés.
    6. Affichez les rapports d’occupation en fonction des critères suivants :
      • Tendances de l'effectif
      • Effectif disponible sur site
      • Effectif total par rapport à l’effectif en ligne par service
      • Effectif total contre effectif sur site par entité de lieu de travail

        Filtrez par entité d’espace de travail pour afficher les allocations d’espace d’un bâtiment en fonction des entités d’espace de travail. L’allocation basée sur l’entité du lieu de travail vous permet de contrôler la consommation d’espace de chaque entreprise de votre organisation. Pour plus d'informations, consultez Mapper les espaces de travail désignés aux profils d'utilisateur et Analyse de la présence.

      Tableau de bord d’occupation affichant les tendances des effectifs.

    7. Les tableaux de résultats par défaut suivants sont disponibles sur le tableau de bord :

      Sélectionnez un tableau de résultats pour afficher des rapports et des mesures détaillés :

      • Effectifglobal
      • Effectif sur site le plus élevé dans une journée
      • Effectif quotidien sur site en moyenne
    8. Sélectionnez un objet sur le graphique pour ouvrir la page du composant associé.
      Par exemple, sélectionnez Tendances des effectifs sur le graphique pour ouvrir la page Tendances des effectifs. Les effectifs d’une région, d’un site, d’un campus, d’un bâtiment, d’un centre de coûts ou d’un département sélectionnés sont affichés.
    9. Sélectionnez Exporter pour exporter les données du tableau de bord d’occupation au format Excel, JSON, CSV ou PDF.
    10. Après avoir exporté les données, téléchargez-les ou envoyez-les par e-mail.