Planification du scénario
Gérez les allocations d’espace dans votre lieu de travail de la manière la plus efficace à l’aide de la fonctionnalité de planification des scénarios d’optimisation de l’espace. Ajustez les allocations d’espace, la disposition des étages et le plan de sièges des employés existants en créant un scénario et en le déployant.
Vue d’ensemble de la planification des scénarios
Il s’agit Workplace Central d’une page d’accueil centrale où vous pouvez surveiller toutes vos tâches liées au lieu de travail. Le Workplace Central module Optimisation de l’espace vous permet de créer des scénarios à l’aide d’un plan de pile et d’afficher le plan sur la carte d’étage. À l’aide du module Optimisation de l’espace, en tant que planificateur d’espace, vous pouvez effectuer plusieurs actions liées aux scénarios, telles que la création d’un scénario, le suivi du nombre de scénarios créés, etc. Pour plus d’informations sur le module Optimisation de l’espace, reportez-vous à Optimisation de l'espace.
L’optimisation de l’espace vous permet d’effectuer une planification de scénarios à l’aide d’un plan de pile et d’une carte d’étage. La planification des scénarios vous permet de créer plusieurs versions d’un bâtiment avec différentes allocations d’espace jusqu’à ce que vous finalisiez le meilleur plan. Vous pouvez partager un scénario entre plusieurs parties prenantes et déployer le meilleur plan pour la production.
Utilisation de la planification de scénarios
- Workplace Central
- Workplace Stack Plan
- Workplace Space Management
- Workplace Move Management
- Workplace Indoor Mapping
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- Un scénario crée une copie d’un bâtiment avec l’ensemble de son plan d’allocation d’espace et s’affiche sur un plan de pile, en fonction des étages. Un plan de pile vous permet d’afficher toutes les allocations effectuées sur les différents étages d’un bâtiment avec des divisions et des couleurs claires.
- À l’aide du plan de pile, visualisez les espaces et les départements sous forme de barres et déplacez-les vers différents étages selon les besoins. Les barres sont codées par couleur et, en fonction de l’allocation, les chiffres sont affichés. Vous pouvez afficher les espaces non alloués d’un étage. Vous pouvez classer les espaces en fonction de leur département ou de leur centre de coûts. Vous pouvez changer de vue en fonction de la façon dont vous souhaitez afficher les espaces.
- Vous pouvez également créer une copie d’un scénario existant. Vous pouvez créer plusieurs scénarios d’un bâtiment et comparer le meilleur plan avec vos parties prenantes. Vous pouvez partager ces scénarios avec d’autres collègues ou parties prenantes en changeant la propriété du scénario et en le déployant après en avoir finalisé un.
- Créez un seul scénario ou plusieurs scénarios. Vous pouvez travailler sur plusieurs scénarios à la fois et les publier afin que vos parties prenantes puissent les examiner.
- Envoyez un scénario pour approbation après l’avoir publié. L’application fournit une définition d’approbation par défaut qui est utilisée pour traiter les approbations.
- Vous pouvez afficher vos détails relatifs à l’approbateur et à l’approbation dans un onglet Approbateur.
- Vous pouvez déployer directement un scénario approuvé. Si le scénario est rejeté, vous pouvez afficher les détails des changements rejetés et implémentés. Vous pouvez envoyer un scénario pour approbation plusieurs fois jusqu’à ce qu’il soit approuvé.
- Modifiez les affectations d’espace à un étage, déplacez un département ou un centre de coûts d’un étage à un autre, ajoutez ou supprimez des espaces, affichez le nombre d’espaces non alloués, etc.
- Modifiez l’affectation d’un espace, par exemple en ajoutant ou en supprimant un utilisateur.
- Libérez facilement un étage en déplaçant toutes les allocations vers un autre étage avec un simple déplacement de barre sur le plan de la pile.
- Affectez un espace comme permanent ou flexible ou supprimez le paramètre.
- Vous pouvez également déplacer directement des espaces d’un étage à l’aide de la vue de la carte d’étage. La Workplace Indoor Mapping carte d’étage vous permet de définir les allocations, le type d’affectation et les actions liées à l’affectation d’utilisateurs.Remarque :Assurez-vous d’avoir installé Mappage d'intérieur pour visualiser et réserver des espaces à l’aide de cartes d’étage.