Criar uma reserva de vários dias

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 22 min. de leitura

    • Os usuários do local de trabalho agora podem reservar um espaço que cobre vários dias. Os funcionários podem reservar um espaço que dura vários dias.

    Antes de Iniciar

    As reservas de vários dias podem ser feitas quando o valor da propriedade do módulo reservável máximo de dias para vários dias estiver definido na configuração do módulo reservável. O valor padrão desta propriedade é definido como 1. Se o valor da propriedade Máximo de dias para vários dias for definido como 1, será considerada uma reserva de dia único e a reserva de vários dias não será permitida. Se o valor Máximo de dias para vários dias for maior que 1, a opção de reserva de dia inteiro ou dia único será desabilitada no portal de reservas.

    Para obter mais informações, consulte Configurar um módulo reservável.

    Esta propriedade depende do valor de Máximo de dias no futuro. Se o valor de Máximo de dias para vários dias for maior do que Máximo de dias na propriedade do módulo reservável futuro, a aplicação mostrará um erro de validação e não criará uma reserva de vários dias.

    Função necessária: sn_wsd_core.workplace_user

    Procedimento

    1. Navegar até Workplace Core > Portal de serviços do local de trabalho > Página inicial do Portal de serviços do local de trabalho > Fazer uma reserva.
      Esta opção também está disponível na lista suspensa Reserva no painel superior direito da página inicial.

      Para obter mais informações sobre como criar uma reserva, consulte Criar uma reserva.

    2. Selecione um Módulo reservável, por exemplo: Mesas.

      Os caminhos de reserva são habilitados no módulo reservável e definem os critérios de pesquisa disponíveis.

      • Mesas
      • Salas
      • Mesas com uma área
      • Salas de reunião exigem aprovação
      • Salas de reunião
      • Mesas com um turno
    3. Na página Fazer uma reserva, selecione qualquer um dos caminhos reserváveis:

      A reserva de vários dias é compatível com todos os caminhos reserváveis. Por exemplo, os seguintes caminhos reserváveis podem ser habilitados para um módulo reservável selecionado.

      • Procurar tudo
      • Procurar próximo a uma pessoa

        Fou Procurar próximo a considerações de uma pessoa, consulte Criar uma reserva.

      • Pesquisar por área
      • Navegar por bairro
      • Procurar todos os espaços

      Por exemplo, selecione Procurar tudo.

    4. Insira as seguintes informações:
      • Edifício: nome do edifício.

        Por exemplo: Edifício A, Lawson HQ, Santa Clara.

      • (Opcional) Andar: o andar do edifício em que você deseja fazer uma reserva. O administrador de reservas pode indicar por módulo se um funcionário pode pesquisar um andar.
      • Data e hora de início: data e hora em que você começará a usar o item do local de trabalho. A hora é exibida com base no fuso horário do edifício selecionado. Ao selecionar vários dias, a data de início e término, a hora e a duração ficam visíveis.

        Por exemplo: 16 de junho de 2023 às 9h.

        A dica da ferramenta mostra o número de dias que um espaço pode ser reservado. Por exemplo, quando o valor Máximo de dias no futuro for 180 dias, a dica da ferramenta mostrará a mensagem "Este espaço pode ser reservado com até 180 dias de antecedência e por até 7 dias no total". Aqui, 7 dias é o valor definido na propriedade Máximo de dias para módulo reservável de vários dias.

        Texto de dica de ferramenta para data e hora de término ao fazer uma reserva mostrando o número de dias que uma reserva de vários dias pode ser feita.

        Nota:
        Se sua seleção para reserva de vários dias exceder o valor especificado em Máximo de dias no futuro ou Máximo de dias para vários dias, as [] mensagens de erro relevantesserão exibidas. Você deve inserir o valor correto que esteja dentro do intervalo especificado e prosseguir com sua reserva.

        Se o valor Máximo de dias para vários dias estiver definido como 1, somente a reserva de um dia será permitida.

      • Data e hora de término: indica a data e a hora de término da reserva em que você deixaria de usar o item do local de trabalho. A hora é exibida com base no fuso horário do edifício selecionado.

        Se o funcionário selecionar um horário que não seja permitido com base nessa configuração, ele será informado.

        Por exemplo: 19 de junho de 2023 às 17h.

      • Dia inteiro:
        Nota:
        A reserva de um dia ou de Dia inteiro poderá ser feita se o valor Máximo de dias para o módulo reservável de vários dias estiver definido como 1. Se o valor Máximo de dias para vários dias for maior que 1, a opção de Dia inteiro será desabilitada no portal de reservas e a reserva de dia único não pode ser feita.
      • Recorrente: opção para reservar o item do local de trabalho de forma recorrente. A opção Recorrente é exibida ou oculta com base nas configurações da opção Permitir reservas recorrentes na página do módulo Reservável.

        Selecione este campo e especifique o número de dias e o número de vezes que você deseja repetir a reserva. Para reservas semanais, selecione os dias da semana para a reserva.

        A aplicação valida a disponibilidade ao criar uma reserva em série. Para cada dia na série, uma reserva de vários dias é criada. No caso de uma reserva estar em conflito ou em conflito, a aplicação tentará encontrar um espaço alternativo se a propriedade Resolução automática de conflitos recorrentes estiver habilitada no Módulo reservável. Para ocorrências de reserva que não podem ser planejadas ou quando não foi possível encontrar um espaço disponível, a reserva ficará em um estado de conflito e o funcionário deverá lidar com isso manualmente. Para obter mais informações, consulte Resolver reservas recorrentes automaticamente.

    5. Selecione Adicionar outro edifício.
      Reserve vários itens do local de trabalho em vários locais e edifícios pertencentes ao mesmo bairro.

      Os edifícios podem pertencer a diferentes fusos horários para a mesma data e hora em uma única reserva.

      Nota:
      Esta opção estará disponível se você tiver marcado a caixa de seleção Permitir várias reservas na configuração do módulo reservável.

      Para obter mais informações, consulte Criar reservas de vários edifícios.

    6. Clique em Pesquisar.
      Os itens do local de trabalho que correspondem aos critérios de pesquisa e que estão disponíveis para reservas são exibidos. Por padrão, quando você clica em Pesquisar, o primeiro cartão de edifício é mostrado como selecionado e os espaços disponíveis nesse edifício são mostrados.
      Nota:
      Ao navegar perto de uma pessoa, se houver espaços privados, eles não serão exibidos no resultado da pesquisa.
    7. A exibição do cartão mostra todos os espaços disponíveis.
      Nota:
      Você pode alternar entre a guia de exibição do cartão e a guia de exibição de programação para revisar os cronogramas de reserva e a disponibilidade de itens do local de trabalho.

      (Opcional) Para marcar um local como favorito, clique na exibição Cartão ou na exibição Programação e clique no ícone favorito (ícone Favorito).

    8. Clique em Exibição de mapa, selecione um espaço e selecione Adicionar para adicionar o espaço.

      A exibição do mapa mostra os espaços disponíveis e reservados.

      • Se sua organização estiver usando mapas de piso, exiba os mapas de piso usando o Mappedin ou Indoor Mapping como seu provedor de mapa.

        .
        • Selecione um Campus na exibição do mapa.
        • Selecione um Piso na lista suspensa.
        • Aumente o zoom para selecionar um edifício e um local

          Os nomes dos edifícios são classificados em ordem alfabética ou classificados de acordo com a Ordem que você configurou na tabela Edifícios.

    9. Para uma pesquisa de reserva de vários dias, a exibição Programação mostra os espaços disponíveis em uma exibição de dia.

      A exibição de programação mostra os espaços disponíveis e indisponíveis.

      Exibição programada mostrando os espaços disponíveis e indisponíveis.

      • Clicar na divisa levará você para o dia seguinte e o dia anterior.
      • No caso de uma reserva de dia único, blocos de uma hora são usados para mostrar a escala de tempo de um dia.
    10. Clique em Adicionar.
    11. Selecione um Espaço ou Espaços.
    12. Selecione Avançar.
    13. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 1. Detalhes da reserva de
      Campo Descrição
      Assunto da reserva Assunto da sua reunião.
      Tornar todos os detalhes do espaço privados Opção para tornar todos os espaços selecionados privados.
      Nota:
      A opção é exibida com base na configuração de privacidade de local do(s) espaço(s) selecionado(s).

      Se você selecionou vários espaços, também pode especificar sua preferência de privacidade para cada espaço individualmente, usando a opção Marcar detalhes do espaço como privados abaixo de cada espaço no formulário.
      Tornar os detalhes do espaço privados Opção para definir os detalhes do espaço como privados.
      Nota:
      A opção é exibida com base na configuração de privacidade do espaço.
      Tornar assunto privado Opção para marcar o assunto da reserva como privado.
      Reservar esses itens juntos para a mesma pessoa Opção para reservar todos os locais de trabalho para o mesmo usuário. Esta opção aparecerá se você tiver selecionado vários itens do local de trabalho para reserva.
      Adicionar um link de reunião virtual Opção para gerar um link de reunião virtual para que os funcionários remotos possam ingressar na reserva.
      Nota:
      (Aplicável somente ao Microsoft Teams) A partir da versão da Store de maio de 2023, ao adicionar um link de reunião, a aplicação recuperará os detalhes da reunião enquanto sincroniza o evento com um provedor de calendário.
      Esta reserva é para Se você estiver solicitando uma reserva em nome de outra pessoa, selecione o nome dessa pessoa. Deixe este campo em branco se estiver solicitando uma reserva para você.
      Número de participantes Número de pessoas esperadas para a reunião.
      Adicionar notas Opção para adicionar a anotação da reunião a uma reserva usando o editor de rich text. As anotações podem ser compartilhadas com os convidados da reunião. Os usuários também podem copiar e colar texto no editor. A mensagem pode conter no máximo 65.000 caracteres.

      A anotação é salva no registro da reserva. Os funcionários podem atualizar a anotação quando necessário. Os convidados recebem uma notificação quando a anotação é adicionada ou atualizada. A página de resumo da reserva mostra o resumo da anotação da reunião.

      Esta opção estará disponível somente se você tiver selecionado a opção Permitir mensagem de reserva na configuração do widget de reserva. Para obter mais informações, consulte Configurar um módulo reservável.
      Adicionar convidados a esta reserva
      Nota:
      Esta seção será exibida somente se o administrador tiver habilitado a configuração para convidar participantes para este local de trabalho. Esta opção não aparecerá se a opção Número de participantes for exibida para o local de trabalho.
      Convidar colegas de trabalho Funcionários que você deseja convidar para a reserva.
      Convidar visitante externo Opção para convidar visitante externo.
      Nota:
      Esta opção aparecerá somente se você tiver a aplicação Workplace Visitor Management instalada. Os detalhes do visitante são registrados automaticamente na aplicação Workplace Visitor Management para que a equipe da recepção execute tarefas relacionadas ao visitante.
      • Se você já registrou o visitante, faça o seguinte:
        1. Selecione Visitante anterior.
        2. No campo Selecionar um visitante anterior, selecione o visitante.

          Você também pode visualizar os detalhes do visitante e modificar todos os detalhes, se necessário. Os detalhes são atualizados automaticamente em todos os registros relacionados ao visitante e registros de registro.

      • Se você estiver registrando o visitante pela primeira vez, faça o seguinte:
        1. Selecione Adicionar novo visitante.
        2. Selecione o tipo de visitante.
        3. Se o convidado for um convidado especial, habilite o VIP.
        4. Insira o Nome do visitante.
        5. Insira o Sobrenome do visitante.
        6. Especifique o endereço de e- mail do visitante para enviar detalhes de registro e comunicações.
        7. Insira o Número de telefone do visitante.
        8. Insira os detalhes da organização do visitante.
        9. Insira o Título do visitante.
        10. Na seção Anotações privadas, especifique as informações privadas.
        11. Nos campos Preferências do visitante e Preferências de notificação, selecione as preferências do visitante.
        12. Adicione o visitante clicando em Salvar e adicionar.
      Adicionar serviços extras Clique na lista suspensa Adicionar serviços extraspara selecionar um serviço que você deseja adicionar à sua reserva atual.
      Nota:
      A opção Adicionar serviços extras não está disponível para reservas recorrentes.

      Quando os funcionários selecionam locais com vários edifícios, novos serviços são mostrados para os espaços selecionados para que eles possam adicionar os serviços.

      Por exemplo: caso você tenha selecionado acordos de espaço como um serviço extra, selecione os seguintes itens:
      • Na caixa de diálogo Adicionar organização de espaço, selecione um serviço na lista suspensa. Por exemplo, selecione Layout da cadeira.
      • Selecione as opções de layout da cadeira:
        • Estilo de sala de aula
        • Rodadas de Banquetes
        • Estilo de auditório
      • Selecione o Número de lugares.
      • Adicione comentários adicionais para o item de serviço.
      • Clique em Adicionar.
      • Um novo caso é criado quando uma reserva ou serviços são atualizados. Uma referência é adicionada ao serviço antigo e ao novo.
      • A aplicação tenta reter os serviços. Caso, ao atualizar uma reserva, o espaço ou o local não seja alterado, os serviços ficarão visíveis e os funcionários poderão atualizar a reserva após alterar a data e a hora.
      • No caso, se o espaço ou o local for alterado durante a atualização de uma reserva, o aplicativo tentará propor os serviços disponíveis e aplicáveis a um novo local. Os funcionários devem selecionar os serviços sugeridos e adicioná-los à reserva durante a atualização.
      • No caso, se você estiver adicionando um espaço ao atualizar uma reserva, deverá adicionar os serviços manualmente.
      Nota:
      No caso, se você adicionar um item de serviço, um novo caso será criado. Se você atualizar a data, a hora ou o local da reserva e atualizar os serviços retendo ou descartando-os, uma referência será adicionada ao novo serviço (caso de substituição para) no novo registro de caso e uma referência ao serviço antigo. Um resumo é adicionado ao novo caso para itens adicionados, atualizados ou removidos. Para obter mais informações, consulte Exibir e rastrear casos de local de trabalho.
      Editar<services name> Clique em Editar para atualizar os serviços.
      • A atualização<services name> caixa de diálogo é mostrada.
      • Clique em Atualizar para atualizar os serviços.
      Remover<services name> Clique em Remover para remover os serviços de uma reserva. Uma mensagem de confirmação é mostrada para confirmar se você deseja remover os serviços de uma reserva.
    14. Depois de verificar os serviços, os funcionários podem selecionar uma nova data, hora e espaço para atualizar os detalhes da reserva.

      Na página Detalhes da reserva, selecione Mudar data, hora ou local para atualizar uma reserva.

      Na página Atualizar reserva de sala de reunião, modifique a Data e hora de início e a Data e hora de término. Para obter mais informações sobre como modificar uma reserva, consulte Compartilhar, modificar ou cancelar uma reserva. Se o item não exigir aprovação, o item do local de trabalho selecionado será reservado. Os detalhes da reserva são exibidos na página Resumo da reserva. O estado da solicitação é atualizado para Confirmado.

    15. Quando você atualiza uma reserva, a página de Detalhes da reserva mostra a opção Reter serviços extras para reter os serviços do local e da reserva anteriores.
      Para obter mais informações sobre como reter serviços, consulte Criar uma reserva.
    16. Clique em Enviar reserva.
    17. Clique em Resumo da reserva para navegar até a página Resumo da reserva.

      No caso de reserva de vários dias, a página Resumo da reserva mostrará a duração do término da reserva.

    18. Clique em Minha reserva para navegar até a página Minhas reservas.
    19. Exiba e acompanhe o andamento do status da sua reserva usando a página Minhas reservas.

      Página Minhas reservas mostrando os detalhes da reserva e a duração do término da reserva de vários dias.

      • Confirmado: estado para indicar que a reserva do edifício selecionado está confirmada.
        Nota:
        O estado Novo espaço indica que um novo espaço foi atribuído devido a uma reserva em conflito.
      • Em conflito: estado para indicar que a aplicação não conseguiu resolver a reserva recorrente. Os funcionários devem encontrar manualmente um espaço, data e hora alternativos. Use o campo Ações na página Resumo da reserva para Mudar ocorrência de reserva, Cancelar ocorrência. Cancelar sériesou Compartilhar reserva.
        Nota:
        Quando uma reserva recorrente conflitante é resolvida automaticamente com o recurso de resolução automática, seu status na coluna Subtipo de reserva é mostrado como Exceção na tabela Reservas do local de trabalho.

        Para obter mais informações, consulte Resolver reservas recorrentes automaticamente.

    20. A página Resumo da reserva mostra os espaços reservados e seu status junto com a duração da reserva em caso de reserva de vários dias.

      Os funcionários são informados no caso se estiverem exibindo uma reserva de vários dias.

    21. A guia Ações na página Resumo da reserva mostra as seguintes opções:
      • Compartilhar reserva: execute as seguintes etapas para compartilhar uma reserva:
        1. Selecionar Ações > Compartilhar reserva.
        2. No campo Enviar detalhes da reserva para, selecione os usuários com os quais você deseja compartilhar a reserva.
        3. Em Incluir uma anotação, insira uma anotação, se necessário.
        4. Clique em Enviar.

          Os detalhes da reserva são compartilhados depois que o estado da reserva é Confirmado. Se você editar os detalhes da reserva após o compartilhamento, o aplicativo solicitará se você deseja enviar uma atualização por e-mail aos usuários com os quais compartilhou os detalhes da reserva anteriormente.

      • Atualizar detalhes da reserva
      • Cancelar reserva: para editar ou cancelar suas reservas, consulte Compartilhar, modificar ou cancelar uma reserva.
    22. Clique em Fazer check-in para fazer check-in de uma reserva, se o item do local de trabalho que você reservou exigir check-in e check-out.

      No caso de um funcionário fazer check-in de sua reserva, a reserva completa será submetida a check-in. O administrador pode indicar se um check-in é permitido quando ainda há uma reserva ativa nesse espaço.

      Nota:
      Você deve fazer check-in em até 30 minutos antes da hora de início da reserva. Se a reserva não for submetida a check-in em até 30 minutos antes da hora de início da reserva, a reserva será cancelada. Você receberá um e-mail sobre o cancelamento. A opção Check-in também está disponível na página Minhas reservas.
    23. Clique em Check-out para fazer check-out de uma reserva.

      No caso de um funcionário fazer check-out da reserva, a data e a hora de término serão atualizadas e o espaço será disponibilizado novamente.

      Faça check-out em até 30 minutos após a hora de término da reserva. Se a reserva não for submetida a check-out em até 30 minutos após a hora de término da reserva, você receberá um lembrete por e-mail para fazer check-out da reserva. A opção Check-out também está disponível na página Minhas reservas.
    24. Uma notificação por e-mail é enviada com os detalhes da sua reserva e a reserva é atualizada com as mudanças.

      Em caso de reserva de vários dias, a notificação por e-mail contém os detalhes da reserva de vários dias junto com o número de dias e horas para os quais um espaço está reservado. Para obter mais informações sobre como compartilhar uma reserva, consulte Criar uma reserva.

      Notificação por e-mail para reserva de vários dias mostrando o número de dias para os quais um espaço foi reservado.

    Resultado

    O que Fazer Depois

    Revise os detalhes da sua reserva na página Resumo da reserva.
    1. Na página Resumo da reserva, selecione Ações > Compartilhar reserva.
    2. No campo Enviar detalhes da reserva para, selecione os usuários com os quais você deseja compartilhar a reserva.
    3. Em Incluir uma anotação, insira uma anotação, se necessário.
    4. Clique em Enviar
    5. Quando você compartilha uma reserva, os convidados recebem uma notificação por e-mail.

      Notificação de e-mail compartilhada para uma reserva com as opções de link Navegar em todos os espaços e Reservar um espaço para mim clicável.

      Você pode executar o seguinte a partir de um e-mail de reserva compartilhado:
      • Faça login como administrador do sistema.
      • Navegar até Todos > E-mails > Abrir reserva compartilhada.
      • Dois links clicáveis para Procurar todos os espaços e Reservar um espaço para mim são mostrados:
        • Procurar todos os espaços: clique no link Procurar todos os espaços para abrir a página de pesquisa do portal de reservas.

          Se a data de início da reserva compartilhada (data atual) estiver dentro do número de dias especificado na propriedade Número máximo de dias para procurar perto de uma pessoa reservável, o link clicável Procurar todos os espaços de uma notificação por e-mail compartilhada mostrará as datas preenchidas para um membro da equipe ou colega selecionado na página de pesquisa do portal de reservas.

          Link clicável para procurar todos os espaços do e-mail compartilhado mostrando datas preenchidas no portal de reservas.

          • Na página de pesquisa do portal de reservas, Procurar perto de uma pessoa é selecionado por padrão.

            Se este caminho não estiver disponível, o caminho Procurar tudo será usado.

          • Todos os campos são preenchidos previamente para um membro ou colega de equipe selecionado.
          • No caso de uma reserva de vários dias, o primeiro dia de uma reserva de vários dias é preenchido previamente. Se o primeiro dia estiver no passado, mas a data atual ainda estiver dentro do tempo de reserva, a data atual será selecionada. Em caso de reserva de vários dias, considere o seguinte:
            • Data e hora de início: o primeiro dia da reserva de vários dias é mostrado. A hora de início é a hora de início da reserva.
            • Data e hora de término: a data e a hora de término da reserva são preenchidas previamente.

            Para obter mais informações sobre a reserva de vários dias, consulte Criar uma reserva de vários dias.

          Nota:
          Se o dia de início (data atual) de uma reserva compartilhada passar do valor definido na propriedade Número máximo de dias para procurar próximo a uma pessoa reservável, o link clicável Procurar todos os espaços não mostrará datas preenchidas em Fazer uma reserva página de pesquisa. A aplicação mostra uma mensagem de erro de validação "A data de reserva do usuário selecionado foi alterada. Selecione uma data'. Nesse caso, os funcionários devem selecionar manualmente a data e hora de início e a data e hora de término.
        • Reservar um espaço para mim: quando um funcionário clica em abrir o link Reservar um espaço para mim em um e-mail, o espaço reservado para um colega ou membro da equipe é selecionado por padrão. O sistema criará uma reserva com a mesma data e hora de início e término. Se a data de início da reserva for anterior à data atual, a data atual será considerada a data de início da reserva. Por exemplo, se a data de início for 15 de outubro de 2023 e a data atual for 17 de outubro de 2023, o sistema usará a data atual (17 de outubro de 2023).
          Nota:
          Ao fazer uma reserva diretamente usando a opção de link clicável Reservar um espaço para mim, a aplicação ignora o valor definido na propriedade do módulo Número máximo de dias para procurar perto de uma pessoa reservável e cria uma reserva.

      1. Na página Resumo da reserva, selecione Ações > Compartilhar reserva.
      2. No campo Enviar detalhes da reserva para, selecione os usuários com os quais você deseja compartilhar a reserva.
      3. Em Incluir uma anotação, insira uma anotação, se necessário.
      4. Clique em Enviar
      5. Quando você compartilha uma reserva, os convidados recebem uma notificação por e-mail.

        Notificação de e-mail compartilhada para uma reserva com as opções de link Navegar em todos os espaços e Reservar um espaço para mim clicável.

      6. Você pode executar o seguinte a partir de um e-mail de reserva compartilhado:
        • Faça login como administrador do sistema.
        • Navegar até Todos > E-mails > Abrir reserva compartilhada.
        • Dois links clicáveis para Procurar todos os espaços e Reservar um espaço para mim são mostrados:
          • Procurar todos os espaços: clique no link Procurar todos os espaços para abrir a página de pesquisa do portal de reservas.

            Se a data de início da reserva compartilhada (data atual) estiver dentro do número de dias especificado na propriedade Número máximo de dias para procurar perto de uma pessoa reservável, o link clicável Procurar todos os espaços de uma notificação por e-mail compartilhada mostrará as datas preenchidas para um membro da equipe ou colega selecionado na página de pesquisa do portal de reservas.

            Link clicável para procurar todos os espaços do e-mail compartilhado mostrando datas preenchidas no portal de reservas.

            • Na página de pesquisa do portal de reservas, Procurar perto de uma pessoa é selecionado por padrão.

              Se este caminho não estiver disponível, o caminho Procurar tudo será usado.

            • Todos os campos são preenchidos previamente para um membro ou colega de equipe selecionado.
            • No caso de uma reserva de vários dias, o primeiro dia de uma reserva de vários dias é preenchido previamente. Se o primeiro dia estiver no passado, mas a data atual ainda estiver dentro do tempo de reserva, a data atual será selecionada. Em caso de reserva de vários dias, considere o seguinte:
              • Data e hora de início: o primeiro dia da reserva de vários dias é mostrado. A hora de início é a hora de início da reserva.
              • Data e hora de término: a data e a hora de término da reserva são preenchidas previamente.

              Para obter mais informações sobre a reserva de vários dias, consulte Criar uma reserva de vários dias.

            Nota:
            Se o dia de início (data atual) de uma reserva compartilhada passar do valor definido na propriedade Número máximo de dias para procurar próximo a uma pessoa reservável, o link clicável Procurar todos os espaços não mostrará datas preenchidas em Fazer uma reserva página de pesquisa. A aplicação mostra uma mensagem de erro de validação "A data de reserva do usuário selecionado foi alterada. Selecione uma data'. Nesse caso, os funcionários devem selecionar manualmente a data e hora de início e a data e hora de término.
          • Reservar um espaço para mim: quando um funcionário clica em abrir o link Reservar um espaço para mim em um e-mail, o espaço reservado para um colega ou membro da equipe é selecionado por padrão. O sistema criará uma reserva com a mesma data e hora de início e término. Se a data de início da reserva for anterior à data atual, a data atual será considerada a data de início da reserva. Por exemplo, se a data de início for 15 de outubro de 2023 e a data atual for 17 de outubro de 2023, o sistema usará a data atual (17 de outubro de 2023).
            Nota:
            Ao fazer uma reserva diretamente usando a opção de link clicável Reservar um espaço para mim, a aplicação ignora o valor definido na propriedade do módulo Número máximo de dias para procurar perto de uma pessoa reservável e cria uma reserva.

      Os detalhes da reserva são compartilhados depois que o estado da reserva é Confirmado. Se você editar os detalhes da reserva após o compartilhamento, o aplicativo solicitará se você deseja enviar uma atualização por e-mail aos usuários com os quais compartilhou os detalhes da reserva anteriormente.

    • Para editar ou cancelar suas reservas, consulte Compartilhar, modificar ou cancelar uma reserva.
    • Para baixar um iCalendar, consulte Baixar um iCalendar para uma reserva.
    • Para exibir, adicionar ou remover convidados da reserva, faça o seguinte:
      1. Na página Resumo da reserva, selecione a guia Convidados.

        Os detalhes do convidado (nome, e-mail, local atribuído e estados de aceitação do convite) são exibidos.

      2. Se você selecionou vários itens do local de trabalho e deseja reatribuir os convidados a um local diferente, faça o seguinte:
        1. Marque a caixa de seleção ao lado do convidado.
        2. Selecionar Ações > Atribuir a.

          Você também pode selecionar o ícone Ações (ícone Ação.) ao lado dos detalhes do convidado.

        3. No campo Atribuição de novo local, selecione o local para onde você deseja mover o convidado.
        4. Clique em Enviar atualização.
      3. Adicione ou remova um convidado.
        1. Na página Resumo da reserva, selecione Ações > Mudar detalhes da reserva.
        2. Na página de Detalhes da reserva, vá para a seção Adicionar convidados a esta reserva.
        3. Adicione um convidado selecionando o nome dele na lista de pesquisa.
        4. Remova um convidado clicando no ícone de remoção ( íconede remoção) próximo ao nome do convidado.
        5. Clique na guia Atualizar detalhes da reserva.
      Os convidados e visitantes recebem notificações por e-mail sobre as seguintes ações:
      • Quando uma reserva for criada, eles receberão uma notificação por e-mail de que foram convidados para a reserva.
      • Quando uma reserva é cancelada ou atualizada.
      • Quando um convidado ou visitante for removido da reserva, ele receberá uma notificação por e-mail de que o convite foi cancelado para ele.
      Nota:
      Se as notificações por push estiverem habilitadas em sua organização e você tiver o aplicativo Workplace Service Delivery for mobile, você receberá notificações da sua reserva no seu dispositivo móvel. Para obter mais informações sobre notificações por push relacionadas a reservas, consulte Notificações por push móveis para reservas de local de trabalho.

      Para obter mais informações sobre como fazer reservas de vários dias usando a página Detalhes do espaço, consulte Definir um local de trabalho como favorito.