Criar público

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 3 min. de leitura

    • Crie ou modifique um registro de público para definir as condições ou critérios que os usuários devem atender para um caso de uso aplicável.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: admin, sn_cd.content_admin

    Cada registro de público é configurado com base nas condições do usuário, nos critérios do usuário, nas condições do perfil de RH, nos critérios de RH ou em um arquivo carregado. Você pode aplicá-los ao conteúdo do portal ou às atividades do evento de ciclo de vida. Por exemplo, uma atividade de evento de ciclo de vida para uma transferência de visto de trabalho é direcionada somente a funcionários que precisam de uma transferência de visto.

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Publicação de conteúdo > Componentes reutilizáveis > Públicos.
    2. Clique em Novo ou abra um registro.
    3. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 1. Formulário de público
      Campo Descrição
      Nome Nome do registro de público.
      Tipo de público O público para o qual o conteúdo é direcionado. Os públicos são definidos a partir de:
      Nota:
      Depois que o tipo de público e as condições são selecionados, um link azul aparece com o número de usuários que atendem aos critérios. Clique neste link para exibir todos os usuários por tipo de público.
      Usuários [sys_user] Use as condições definidas pela tabela Usuário [sys_user} com as condições personalizadas que você escolher.
      Critérios do usuário [user_criteria] Critérios baseados em função, departamento, grupo, local ou empresa. Os critérios do usuário são um recurso da plataforma. Consulte User criteria for Service Portal.
      Perfis de RH [sn_hr_core_profile] (SomenteHR Service Delivery ) Use condições com base na tabela de perfil de RH [sn_hr_core_profile] com as condições que você escolher.
      Critérios de RH [sn_hr_core_criteria] (SomenteHR Service Delivery ) Use critérios de RH predefinidos. Os critérios de RH são baseados em condições definidas pelas tabelas Perfil de RH [sn_hr_core_profile] ou Usuário [sys_user}. O sistema de base fornece exemplos que podem ser usados.
      Nota:
      Para obter mais informações, consulte Critérios do RH e Configurar um registro de critérios de RH.
      Carregar arquivo Procure e escolha um arquivo com preenchido com nomes de usuário ou endereços de e-mail.
      • modelo user_name: indica que você está carregando um arquivo com nomes de usuário.
      • modelo de e-mail: indica que você está carregando um arquivo com endereços de e-mail.
        Nota:
        O cabeçalho da primeira coluna deve conter user_name ou e-mail.
      Todas estas condições devem ser atendidas As condições usadas para definir ainda mais um público com base no tipo de público selecionado.

      Adicione condições para especificar os campos e valores que criam o filtro e com base no tipo de público selecionado.

      Use o botão OU para definir várias condições. Qualquer uma das condições definidas pode ser atendida ao usar OU.

      Use o botão E para avaliar todas as condições definidas. Todas as condições devem ser atendidas ao usar AND.

      Selecione o botão Novos critérios para adicionar condições.

      Selecione o link Exibir usuários para exibir os usuários que atendem às suas condições. Contado fornece uma contagem de execução de quantos usuários atendem às suas condições.
    4. Clique em Salvar, Enviarou Atualizar.
      Se você clicar em Salvar e a propriedade Permitir propriedade de públicos estiver definida como Sim, as listas relacionadas Restringir público por usuário e Restringir público por grupo serão exibidas.
      Nota:
      Para obter mais informações sobre como restringir um público por usuário ou grupo, consulte Propriedade do conteúdo.
    5. Para restringir usuários específicos do público que você está definindo de exibir seu conteúdo, selecione Novo na lista relacionada Restringir público por usuário.
    6. No formulário Usuário delegado, você pode selecionar usuários específicos que estão restritos ao público que você criou.
    7. Para restringir todos os usuários que pertencem a um grupo definido, selecione Novo na lista relacionada Restringir público por grupo.
    8. No formulário Grupo delegado, você pode selecionar um grupo que seja restrito ao público que você criou.