Reservar um local de trabalho usando o widget Reserva rápida

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 5 de fev. de 2024
  • 2 min. de leitura

    • Reserve um local de trabalho rapidamente usando o widget Reserva rápida no Portal de serviços do Workplace. O widget permite que você selecione em uma lista de intervalos de tempo disponíveis em vez de especificar os horários de início e término.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_wsd_core.workplace_user

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Com o widget Reserva rápida, você pode fazer uma reserva rápida diretamente na página inicial do Portal de serviços do Workplace. Especifique o tipo de espaço que você está procurando, a data, o intervalo de tempo e o edifício no qual deseja reservar um espaço. Dependendo das suas especificações, o local de trabalho que melhor corresponde às suas especificações é exibido. Você pode fazer uma reserva diretamente usando o widget Reserva rápida ou usar o Portal de reservas para pesquisar locais de trabalho mais adequados. Selecione Reservas avançadas para abrir o Portal de reservas.
    Nota:
    Não é possível fazer uma reserva baseada em turno usando o widget Reserva.
    Figura 1. Widget de reserva rápida no Portal de serviços do Workplace
    Widget de reserva no Workplace Portal de serviços.

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Workplace Core > Portal de serviços do local de trabalho > Página inicial do Portal de serviços do local de trabalho.
    2. Na página inicial, acesse o widget Reserva rápida.
    3. No widget Reserva rápida, especifique os detalhes para fazer uma reserva.
      1. No campo Reservar um, selecione o tipo de local de trabalho que você deseja reservar.
      2. Para selecionar a data da reserva, clique no ícone de calendário (ícone de calendário) .
      3. No campo Intervalo de tempo, selecione um intervalo de tempo para o qual você deseja fazer uma reserva.
        Nota:
        Os funcionários não têm permissão para criar uma reserva muito distante no futuro se tiverem habilitado o valor Máximo de dias no futuro no módulo Reservável. Uma mensagem de aviso será mostrada caso um funcionário tente inserir uma data maior do que o valor Máximo de dias no futuro. Por exemplo, se o valor Máximo de dias no futuro for 90 dias e você tentar selecionar uma data além de 90 dias, uma mensagem de aviso será exibida. Para obter mais informações, consulte Criar uma reserva e Configurar um módulo reservável.

        Se o valorMáximo de dias no futuro não estiver habilitado, os usuários poderão selecionar uma data de acordo com o Número máximo de ocorrências no módulo Reservável.

      4. No campo Local, clique no ícone de seleção de local para selecionar o edifício onde deseja fazer uma reserva.
        Ícone de seleção de local.
      5. No campo Piso, selecione o piso no qual você deseja fazer uma reserva.
      6. Se você quiser mudar a privacidade do espaço, marque ou desmarque a opção Marcar detalhes do espaço como privados.
      O espaço que melhor corresponde aos critérios de reserva é exibido. Se você tiver definido locais favoritos, esses locais serão priorizados primeiro para a melhor correspondência.
    4. Opcional: Para definir o espaço como favorito, clique no ícone Favorito.
      Ícone favorito
      Nota:
      O ícone Favorito aparecerá somente se você tiver acesso ao Central do funcionário.
    5. Para fazer a reserva, clique em Reservar esta mesa.
    6. Opcional: Para aplicar mais critérios de filtro ou exibir todos os espaços que correspondem aos critérios especificados no Portal de reservas, selecione Reservas avançadas.
      Para obter mais informações sobre como fazer uma reserva no Portal de reservas, consulte Criar uma reserva.

    Resultado

    O local de trabalho é reservado para o intervalo de tempo selecionado.

    Para exibir os detalhes da reserva, clique em Exibir detalhes. Para cancelar a reserva, clique em Liberar espaço.